Väčšina baleného tovaru prichádza do obchodu už s čiarovým kódom: výrobca ho vytlačil, pokladnica ho naskenuje a hotovo. Dobrá časť tržieb malého obchodu však taká nie je. Rožok, voľné jablká, syr krájaný pri pulte, slané pagáče, ktoré pečiete sami — tie čiarový kód nemajú, a ak áno, nalepili ste ho tam vy.
Odtiaľ pochádzajú všetky otázky. Musíte si požiadať o vlastný EAN kód? Môžete si číslo jednoducho vymyslieť? Čo vytlačí váha na etiketu? Oplatí sa kúpiť snímač čiarových kódov a čo s tovarom, na ktorom nie je nič? Tento článok ich prechádza z pohľadu toho, čo naozaj potrebuje vedieť malý obchod — nie distribučné centrum.
Hneď na začiatku si ujasnime jednu vec: Boltom App robíme my a nečíta ani netlačí čiarové kódy. Predaje zapisuje podľa fotky, krátkeho kódu alebo vysloveného názvu produktu, čo znamená, že vznikla práve pre tovar bez čiarového kódu. Rady nižšie platia bez ohľadu na to, akú pokladnicu používate.
Čo je EAN kód a čo znamená 13 číslic?
EAN kód je číslo a čiarový kód je jeho strojovo čitateľná kresba. Globálny systém čiarových kódov nazýva toto číslo GTIN, teda globálne číslo obchodnej položky; v obchodoch je najbežnejšia 13-miestna verzia. Prvé číslice ukazujú, ktorá národná organizácia rozsah pridelila, ďalšie identifikujú firmu a produkt a posledná je kontrolná číslica, pomocou ktorej pokladnica zachytí chybné naskenovanie.
| Typ kódu | Na čo slúži? | Kto ho prideľuje? | Môže opustiť obchod? |
|---|---|---|---|
| EAN-13 (GTIN-13) | Kód na väčšine spotrebných výrobkov, s 13 číslicami | Výrobca alebo vlastník značky, z rozsahu, ktorý dostal od národnej organizácie | Áno — je celosvetovo jedinečný |
| EAN-8 (GTIN-8) | Krátky kód pre veľmi malé obaly, na ktoré sa 13 číslic nezmestí | Tá istá národná organizácia, na osobitnú žiadosť | Áno |
| UPC (GTIN-12) | 12-miestna verzia používaná najmä v Severnej Amerike | Výrobca, z toho istého globálneho systému | Áno — pokladnice ho zvyčajne čítajú popri EAN |
| Interný kód | Vlastné výrobky, vážený tovar, označovanie v rámci obchodu; zvyčajne začína číslicou 2 | Vy, podľa vlastného zoznamu kódov | Nie — jednoznačný je len vo vašom obchode |
| Etiketa s hmotnosťou alebo cenou v kóde | Vážený tovar: kód okrem produktu nesie aj hmotnosť alebo cenu | Váha alebo tlačiareň etikiet, podľa vášho nastavenia | Nie |
| 2D kód (napríklad QR) | Nesie viac údajov, napríklad číslo šarže alebo dátum spotreby; objavuje sa na čoraz viac výrobkoch | Výrobca | Áno, ak vznikol podľa pravidiel globálneho systému |
Časté nedorozumenie: prvé číslice neukazujú krajinu pôvodu produktu, len to, kde firma svoj kód zaregistrovala. Výrobok vyrobený inde môže niesť domácu predponu a naopak. Kód vám nepovie nič o cene, kvalite ani zložení — len o tom, aký je to produkt.
Kód výrobcu je vecou výrobcu, nie obchodníka
Ak produkt nevyrábate a nepredáva sa pod vaším menom, jeho čiarový kód nie je vaša starosť: požiada oň výrobca alebo vlastník značky a ten aj zodpovedá za jeho jedinečnosť. Predajca kód len naskenuje a vo vlastnom systéme mu priradí cenu. Ak má produkt od dodávateľa chýbajúci alebo nečitateľný kód, nahláste to dodávateľovi — nenahrádzajte ho natrvalo vlastným číslom.
Vlastný oficiálny kód potrebujete, keď sa produkt začne predávať pod vaším menom a opustí váš obchod. Najčastejšie situácie:
- Predávate výrobok vlastnej značky iným obchodom, veľkoobchodu alebo e-shopu.
- Obchodný reťazec alebo online trhovisko chce váš produkt zaradiť do ponuky — spravidla žiadajú oficiálny kód.
- Svoj vlastný výrobok predávate na viacerých miestach v baleniach s pevnou hmotnosťou.
- Zásobujete partnera, ktorého sklad a pokladnica fungujú na čiarových kódoch.
Vtedy sa obrátite na národnú organizáciu globálneho systému čiarových kódov. Ako člen dostanete predponu firmy, z ktorej môžete prideľovať čísla vlastným produktom, a k nim zapíšete údaje o produkte do registra. Spravidla sa s tým spája vstupný a ročný poplatok, ktorý závisí od veľkosti sortimentu. Pozor na kódy, ktoré sa na internete lacno predávajú „po kusoch“: pôvodne patrili inej firme a čoraz viac predajcov a trhovísk ich odmieta, pretože register pri nich neukazuje vaše meno.
Interné kódy: kedy stačia?
Pri mnohých produktoch v malom obchode je oficiálny kód zbytočný. Ak produkt predávate len pri vlastnom pulte, stačí interný kód: taký, ktorý si pridelíte sami a ktorý niečo znamená len vo vašom vlastnom systéme. Globálny systém na to vyhradzuje samostatný rozsah: predpony začínajúce číslicou 2 (20–29) sú určené na použitie v rámci obchodu, takže sa nikdy nestretnú s kódom žiadneho výrobcu.
- Pečivo a koláče, ktoré pečiete sami a predávate len vo vlastnom obchode.
- Vážený tovar, ktorý balíte pri pulte: syr, údeniny, olivy, semienka.
- Tovar, ktorý prichádza vo veľkom balení a ktorý delíte na menšie jednotky.
- Produkt od dodávateľa s chýbajúcim kódom — ale len kým to dodávateľ nenapraví.
- Darčekový kôš alebo balíčková ponuka, ktorú si zostavíte sami.
Interný kód má jedno prísne pravidlo: nesmie opustiť obchod. Iný obchod môže to isté číslo používať na niečo úplne iné a jeho pokladnica ho buď nerozpozná, alebo ho namarkuje ako iný produkt. V rozsahu 2 navyše pokladnice a váhy niektoré predpony vykladajú ako kódy s hmotnosťou alebo cenou — ktoré to sú, určuje odporúčanie národnej organizácie a nastavenie vášho vlastného zariadenia. Skôr než začnete rozdávať interné kódy, overte si v návodoch k pokladnici a váhe, ktorá predpona je voľná.
Vážený tovar: etikety s hmotnosťou a cenou v kóde
Váha s tlačou etikiet za pultom neukazuje len hmotnosť. Vytlačí čiarový kód, ktorý popri internom kóde produktu obsahuje aj hmotnosť alebo sumu na zaplatenie. Pokladnica ho naskenuje a namiesto vyhľadania ceny priradenej k produktu si údaj vezme priamo z etikety. Tak sa aj vážený syr stane jediným naskenovaním.
| Časť kódu | Čo znamená? | Na čo si dať pozor? |
|---|---|---|
| Predpona (začína číslicou 2) | Oznamuje pokladnici, že ide o interný kód s hmotnosťou alebo cenou | Váha aj pokladnica musia tú istú predponu čítať rovnako |
| Číslo položky | Interný kód produktu, napríklad polotvrdého syra krájaného pri pulte | Jeden produkt, jedno číslo položky — ak produkt vyradíte, jeho číslo nedávajte inému |
| Hmotnosť alebo cena | Hmotnosť nameraná váhou alebo ňou vypočítaná suma na zaplatenie | Vopred sa rozhodnite, čo z toho kódujete, a rovnako nastavte aj pokladnicu |
| Kontrolná číslica | Slúži na zachytenie chybného naskenovania | Vypočíta ju váha; na etikete nič ručne neupravujte |
Ak vaša váha netlačí etikety, vážený tovar je na tom rovnako ako tovar bez čiarového kódu: treba ho zaevidovať pri pulte, čo najrýchlejšie a najjednotnejšie. V mnohých krajinách sa na váhy používané v obchode vzťahujú pravidlá overovania — týka sa to váhy, nie etikety, ale oplatí sa na to spýtať ešte pred kúpou.
Vlastné výrobky: vlastné pečenie, vlastné balenie
Rožky, ktoré pečiete sami, domáci džem, vlašské orechy prebalené do menších vrecúšok — to môže byť najlepší tovar vášho obchodu a zároveň vyvoláva najviac otázok. Rozhodnutie sa zúži na jedinú otázku: zostane produkt pri vašom pulte, alebo ho bude predávať aj niekto iný?
- Predávate ho len vo vlastnom obchode: stačí interný kód, alebo ho môžete pri pulte zaevidovať bez etikety, rýchlym kódom a fotkou.
- Vážite ho a tak ho aj predávate: vyrieši to etiketa z váhy s hmotnosťou alebo cenou v kóde.
- Predávate ho v baleniach s pevnou hmotnosťou, ale len vo svojom obchode: aj tu stačí interný kód, pokiaľ každá veľkosť balenia dostane vlastný kód.
- Predával by ho aj susedný obchod, kaviareň alebo e-shop: potrebujete oficiálny kód na vaše meno.
- Zásobovali by ste obchodný reťazec alebo veľkoobchod: potrebujete oficiálny kód a spravidla si vyžiadajú aj údaje o produkte z registra.
Ak si nie ste istí, začnite interným kódom. Ak partner neskôr požiada o oficiálny kód, vybavte si ho a odvtedy produkt dostane nový kód. Interný potom postupne vyraďte — nepoužívajte oba súbežne, pretože dva kódy na jednom produkte znamenajú v prehľade dva samostatné riadky.
„Čiarový kód z produktu nerobí predajný tovar; zrýchľuje pult. Kým produkt neopustí váš obchod, otázka neznie, aký kód dostane, ale ako rýchlo ho predavač nájde.”
Snímače čiarových kódov a tlačiarne etikiet: kedy sa oplatia?
Snímač čiarových kódov zrýchľuje tam, kde je veľa baleného tovaru s kódom výrobcu. V obchode, kde polovicu tržieb tvorí pečivo a voľná zelenina, zrýchli snímač len polovicu radu — druhá polovica potrebuje iné riešenie. Preto si pred kúpou overte, aký podiel vašich tržieb vôbec nesie čiarový kód.
| Typ snímača | Výhoda | Nevýhoda | Pre koho je? |
|---|---|---|---|
| Káblový ručný snímač | Lacný, jednoduchý, netreba ho nabíjať; zvyčajne sa správa ako klávesnica a napíše číslo tam, kde je kurzor | Obmedzuje vás dĺžka kábla | Malý pult, jedna pokladnica, stredný predaj baleného tovaru |
| Bezdrôtový ručný snímač | Veľký, ťažký tovar sa dá naskenovať v košíku alebo pri regáli | Treba ho nabíjať a môže sa stratiť | Potraviny s veľkými baleniami, predajňa alkoholu |
| Stolový alebo do pultu zabudovaný snímač | Obe ruky zostanú voľné; produkt stačí prevliecť popred neho | Drahší, zaberá miesto | Vysoký predaj baleného tovaru, dlhé rady |
| Fotoaparát telefónu alebo tabletu | Netreba samostatné zariadenie | Pomalší, pri slabom svetle nespoľahlivý | Príležitostné použitie, málo baleného tovaru |
| Obrazový snímač, ktorý číta aj 2D kódy | Číta klasické aj 2D kódy, dokonca aj z displeja | O niečo drahší | Každý, kto teraz kupuje nový snímač — 2D kódy sa šíria |
Návratnosť sa oplatí počítať v čase, nie v peniazoch. Ak denne ručne vyťukáte 300 balených položiek a skenovanie ušetrí 4 sekundy na položku, je to 20 minút denne — za mesiac viac než celý pracovný deň. Ak takých položiek máte denne len 40, zisk je pár minút a vaše peniaze sa lepšie uplatnia v tlačiarni etikiet alebo v lepšie premyslenom rozložení regálov.
- Priama termálna etiketa: nepotrebuje pásku a je lacná, ale teplo a svetlo ju vybledia — vhodná pre tovar s krátkou životnosťou, napríklad denné pečivo.
- Termotransferová etiketa (s páskou): odolnejšia a čitateľná zostane aj v chladničke a mrazničke — pre všetko, čo leží na regáli alebo v mrazničke celé týždne.
- Váha s tlačou etikiet: pri váženom tovare naraz odváži, vypočíta cenu a vytlačí čiarový kód.
- Ručné cenovacie kliešte: netlačia čiarový kód, len cenu — na regáli a pri sypkom tovare však môžu byť stále užitočné.
Tovar bez čiarového kódu pri pulte
Rožky, voľné jablká, koláče na kusy, sladkosti na váhu — významná časť tržieb malého obchodu prejde cez pult bez čiarového kódu. Riešením nie je nalepiť etiketu na všetko. Riešením je, aby predavač našiel produkt jedným pohybom, bez premýšľania.
- Rýchly kód: krátke, zmysluplné číslo pre najbežnejšie produkty, zoskupené podľa kategórií — napríklad pečivo v jednom číselnom rozsahu a zelenina v inom. Predavači ich za pár dní vedia naspamäť.
- Fotka: obrázok vedľa rýchleho kódu, aby nový predavač spoznal produkt na prvý pohľad — najmä pri podobne vyzerajúcom pečive.
- Kategória: tovar, ktorý sa predáva zriedkavejšie, nemá byť medzi rýchlymi kódmi, ale v kategórii, dosiahnuteľný na dve ťuknutia.
- Na kusy alebo na váhu: vopred sa rozhodnite, čo predávate ako — rožky na kusy, jablká na kilá — a zápis tomu prispôsobte.
- Vyslovený názov: ak to váš systém umožňuje, aj vyslovenie názvu produktu je rýchle, keď máte plné ruky.
- Rovnako na regáli aj pri pulte: rýchly kód dajte aj na malú tabuľku pred košíkom alebo regálom, nielen na zoznam pri pokladnici.
Výberu a očíslovaniu prvých päťdesiatich rýchlych kódov sa venuje samostatný článok. Tu ide len o toto: tovar bez čiarového kódu nie je problém, pokiaľ sa eviduje rýchlo a jednotne. Problém je, keď ho každý markuje inak — jeden predavač ako súhrnnú položku „pečivo“, iný produkt po produkte — pretože potom vám večer prehľad neukáže, čo sa predalo a čo prinieslo zisk.
Časté chyby a ako im predísť
Väčšina problémov s čiarovými kódmi nie je technická, ale organizačná. Tie isté chyby sa opakujú od obchodu k obchodu a takmer všetky vyjdú najavo pri pulte, pred zákazníkom.
| Chyba | Čo sa stane pri pulte? | Ako tomu predísť? |
|---|---|---|
| Rovnaký interný kód na dvoch produktoch | Pokladnica namarkuje nesprávny produkt za nesprávnu cenu | Jeden zoznam, jedna zodpovedná osoba; nové kódy prideľujte len zo zoznamu |
| Rovnaký kód na dvoch veľkostiach balenia | Polkilové a kilové balenie prejdú za rovnakú cenu | Každá veľkosť balenia je samostatný produkt s vlastným kódom — výrobcovia to robia rovnako |
| Nesprávna alebo stará cenovka na regáli | Zákazník vidí na regáli niečo iné, než si účtuje pokladnica | Pri zmene ceny aktualizujte cenovku na regáli aj pokladnicu naraz a každý týždeň prejdite jeden rad regálov |
| Namiesto jedného kusu sa naskenuje kód kartónu | Pokladnica namarkuje celý kartón alebo neznámy produkt | Kartóny vybaľte v sklade a kód kartónu zakryte alebo prečiarknite |
| Interný kód na produkte, ktorý opustil obchod | Pokladnica partnerského obchodu ho nerozpozná alebo ho prečíta ako iný produkt | Čo opúšťa obchod, dostane oficiálny kód |
| Interný kód s predponou, ktorú pokladnica číta ako cenový kód | Pokladnica prečíta časť kódu ako cenu alebo hmotnosť | Skôr než začnete číslovať, overte si v návode, ktorá predpona je voľná |
| Súhrnná položka pre všetko, čo nepíplo | Pult je rýchly, ale prehľad ukáže jediný riadok „ostatné“ | Aj tovar bez čiarového kódu má dostať vlastné rýchle kódy |
Zavedenie krok za krokom
Nemusíte všetko vyriešiť naraz. Na poradí však záleží: najprv zoznam, potom kódy a až nakoniec hardvér. Kto začne snímačom, spravidla skončí s kopou naskenovaných čísel, ktoré nikam nepatria.
- 11. Zistite, čo prichádza s čiarovým kódom a čo bez nehoTýždeň sledujte, akú časť vašich tržieb tvorí balený tovar s kódom výrobcu a akú pečivo, vážený a sypký tovar. To rozhodne, do čoho investovať: do snímača, do váhy s tlačou etikiet, alebo do usporiadania rýchlych kódov.
- 22. Vytvorte jeden spoločný zoznam kódovStačí tabuľka: kód, názov produktu, veľkosť balenia, predajná jednotka (kus alebo kilo), cena, kategória. Každý nový kód vzniká tu a zodpovedá zaň jediná osoba.
- 33. Určte si interný rozsahSkontrolujte nastavenie pokladnice a váhy: ktorá predpona je voľná pre interné kódy a ktorú zaberajú kódy s hmotnosťou alebo cenou. Pre každú kategóriu si vyhraďte samostatný číselný rozsah.
- 44. Najprv zadajte päťdesiat najdôležitejších produktovPri balenom tovare kód výrobcu, pri ostatnom rýchly kód a fotku. Zriedkavé položky počkajú — pribudnú priebežne, keď sa na ne zákazník spýta.
- 55. Označte tovar a zosúlaďte regályVlastné výrobky a vážený tovar majú dostať etiketu a regál aj tabuľky pred košíkmi majú ukazovať rovnaký kód a cenu ako pokladnica. Každý večer prejdite jeden rad regálov, nie celý obchod.
- 66. Po dvoch týždňoch skontrolujte prehľadHľadajte súhrnné položky, kódy, ktoré sa nikdy nepredali, a položky, ktoré prešli podozrivo lacno. Ukážu vám, kde systém pokrivkáva — a ktorý kód treba opraviť alebo zmazať.
Kontrolný zoznam
- Viem, aká časť mojich tržieb prichádza s čiarovým kódom výrobcu a aká bez neho.
- Kódy dodávateľov nenahrádzam vlastnými číslami, iba dočasne, a problém hlásim dodávateľovi.
- Viem, ktoré z mojich vlastných výrobkov opúšťajú obchod — a požiadal som pre ne o oficiálne kódy.
- Moje interné kódy sú v internom rozsahu a overil som si, ktorú predponu zaberajú kódy s hmotnosťou alebo cenou.
- Každá veľkosť balenia má vlastný kód.
- Existuje jeden spoločný zoznam kódov a zodpovedá zaň jedna osoba.
- Pokladnica správne číta etiketu z váhy a správne vykladá hmotnosť alebo cenu.
- Najbežnejší tovar bez čiarového kódu má rýchly kód a fotku.
- Cenovky na regáloch ukazujú rovnakú cenu ako pokladnica.
- Snímač čiarových kódov kúpim len vtedy, ak to odôvodňuje predaj baleného tovaru a moja pokladnica ho podporuje.
Zhrnutie
- Za EAN kód výrobcu zodpovedá výrobca; predajca ho len naskenuje a priradí mu cenu.
- Oficiálny kód potrebujete, keď váš vlastný výrobok opúšťa váš obchod — požiadate oň národnú organizáciu globálneho systému čiarových kódov.
- Čo sa predáva len vo vašom obchode, tomu stačí interný kód z rozsahu začínajúceho číslicou 2, ten však nikdy nesmie opustiť obchod.
- Etiketa s hmotnosťou alebo cenou v kóde premení vážený tovar na jediné naskenovanie.
- Snímač čiarových kódov je na balený tovar; rožky, voľnú zeleninu a vlastné pečivo zrýchlia rýchle kódy, fotky a kategórie.
- Jeden spoločný zoznam kódov, jedna zodpovedná osoba a pravidelná kontrola cenoviek na regáloch predídu väčšine chýb.
Často kladené otázky
Ako získam EAN kód?
Oficiálny EAN kód získate od národnej organizácie globálneho systému čiarových kódov, do ktorej vstúpite ako firma. Ako člen dostanete predponu firmy, z ktorej môžete prideľovať čísla vlastným produktom, a údaje o produktoch zapíšete do registra. Spravidla sa s tým spája vstupný a ročný poplatok, ktorých výška sa líši podľa krajiny a veľkosti sortimentu. Požiadať sa oplatí len vtedy, ak sa váš produkt začne predávať pod vaším menom a opustí váš obchod.
Môžem si pre vlastný výrobok čiarový kód jednoducho vymyslieť?
V rámci obchodu áno, ak ho vyberiete z rozsahu začínajúceho číslicou 2, ktorý je vyhradený na interné použitie, a vediete ho v jednom spoločnom zozname. Taký kód je jednoznačný len vo vašej pokladnici; iný obchod môže to isté číslo používať na niečo úplne iné. Ak produkt ide do iného obchodu, e-shopu alebo veľkoobchodu, vymyslené číslo nestačí — tam potrebujete oficiálny kód. Aj v rozsahu 2 si najprv overte, ktorú predponu vaša pokladnica vyhradzuje pre kódy s hmotnosťou alebo cenou.
Môžem si čiarové kódy lacno kúpiť na internete?
Niektoré webové stránky predávajú EAN kódy po kusoch, tie však pôvodne patrili inej firme. Globálny register preto pri produkte neukazuje vaše meno. Čoraz viac predajcov a online trhovísk to kontroluje a takéto kódy odmieta. Ak má váš produkt smerovať do širšej distribúcie, bezpečnejšie je požiadať národnú organizáciu.
Aký je rozdiel medzi EAN kódom a čiarovým kódom?
EAN kód je číslo, ktoré identifikuje produkt; globálny systém ho nazýva GTIN. Čiarový kód je strojovo čitateľná kresba tohto čísla, rad čiernych a bielych pruhov. To isté číslo sa môže objaviť ako rôzne druhy čiarového kódu, čoraz častejšie aj ako 2D kód. Pokladnica z kresby prečíta číslo a vyhľadá k nemu cenu.
Potrebuje moje vlastné pečivo čiarový kód?
Ak ho predávate len vo vlastnom obchode, nie je to povinné. Pri pulte ho môžete zaevidovať rýchlym kódom a fotkou, alebo, ak ho balíte, interným kódom z interného rozsahu. Oficiálny kód potrebujete, ak by ho predával aj iný obchod, kaviareň alebo e-shop. Povinné označovanie balených potravín — zloženie, alergény, hmotnosť, dátum minimálnej trvanlivosti — je samostatná vec, ktorú upravujú miestne pravidlá.
Čo znamená, ak čiarový kód začína číslicou 2?
Globálny systém vyhradzuje predpony začínajúce číslicou 2 (20–29) na použitie v rámci obchodu. Zvyčajne sú to kódy vlastných výrobkov, váženého tovaru alebo etikiet s hmotnosťou a cenou, ktoré tlačí váha. Taký kód je jednoznačný len v obchode, ktorý ho pridelil. Ktorá predpona v rozsahu znamená hmotnosť alebo cenu, určuje odporúčanie národnej organizácie a nastavenie zariadení obchodu.
Ako funguje cenová etiketa vytlačená váhou?
Váha s tlačou etikiet vytlačí čiarový kód, ktorý obsahuje internú predponu, číslo položky produktu, hmotnosť alebo sumu na zaplatenie a kontrolnú číslicu. Pokladnica predponu rozpozná a namiesto vyhľadania ceny produktu si ju vezme z etikety. Tak sa aj vážený tovar dá zaevidovať jediným naskenovaním. Dôležité je, aby váha aj pokladnica vykladali tú istú predponu rovnako.
Aký snímač čiarových kódov kúpiť do malého obchodu?
Pre malý pult a jednu pokladnicu zvyčajne stačí káblový ručný snímač: je lacný, netreba ho nabíjať a väčšina systémov ho rozpozná ako klávesnicu. Ak máte veľa veľkého a ťažkého tovaru, pohodlnejší je bezdrôtový, a pri vysokom predaji baleného tovaru uvoľní obe ruky snímač zabudovaný do pultu. Ak teraz kupujete nový, vyberte taký, ktorý číta aj 2D kódy, pretože sa objavujú na čoraz viac výrobkoch. Predovšetkým zistite, s akým typom pracuje vaša pokladnica.
Oplatí sa snímač čiarových kódov v malom obchode?
Oplatí sa, keď významnú časť vašich tržieb tvorí balený tovar s kódom výrobcu. Prepočítajte si to v čase: ak denne ručne vyťukáte niekoľko sto položiek a skenovanie ušetrí pár sekúnd na položku, môže to dať pätnásť až dvadsať minút denne. Ak väčšinu vašich tržieb tvorí pečivo, voľná zelenina a sypký tovar, pri nich snímač nepomôže. Vtedy za rovnaké peniaze prinesie viac usporiadanie rýchlych kódov.
Čo robiť, ak produkt od dodávateľa nemá čiarový kód alebo je nečitateľný?
Nahláste to dodávateľovi, pretože za kód zodpovedá výrobca alebo vlastník značky. Dovtedy produkt evidujte rýchlym kódom alebo dočasným interným kódom a zapíšte to aj do zoznamu kódov. Keď tovar príde so správnym kódom, dočasný postupne vyraďte. Vlastný kód na produkt nelepte natrvalo, pretože dva kódy na jednom produkte znamenajú v prehľade dva samostatné riadky.
Ako pri pulte zvládnuť tovar bez čiarového kódu?
Najbežnejším produktom dajte krátky, zmysluplný rýchly kód zoskupený podľa kategórií a fotku, aby ich spoznal aj nový predavač. Tovar, ktorý sa predáva zriedkavejšie, má byť dosiahnuteľný v rámci kategórie, na dve ťuknutia. Vopred sa rozhodnite, čo predávate na kusy a čo na kilá, a podľa toho nastavte zápis. Najdôležitejšie je, aby ho všetci markovali rovnako, inak vám prehľad neukáže, čo sa predalo.
Číta Boltom App čiarové kódy?
Nie, Boltom App nečíta ani netlačí čiarové kódy a nenahrádza pokladnicu. Funguje popri vašej doterajšej pokladnici a predaje zapisuje podľa fotky, krátkeho rýchleho kódu alebo vysloveného názvu produktu. Presne to pomáha pri tovare bez čiarového kódu: pri pečive, voľnej zelenine, vlastnom pečení. A večer ukáže obrat a zisk podľa produktov aj kategórií.
Povedzte názov produktu a je na pokladnici.
Boltom App vám zoberie prácu spoza pultu. Produkt nájdete podľa fotky alebo jednoducho tým, že vyslovíte jeho názov — bez kódov a bez lístkov. Čo zmizne z regálu alebo skončí v koši, zaznamenáte hneď na mieste, nie do zošita. Funguje popri vašej doterajšej pokladnici, nie namiesto nej.
- Rýchly kód s fotkou — alebo povedzte názov produktu a pokladnica ho nájde.
- Vlastná spotreba tromi ťuknutiami, zapísaná na meno toho, kto ju zadal.
- Denný odpis aj s dôvodom: po záruke, rozbité, nepredajné — spočítané v peniazoch.
Bez karty · 2 minúty
