Pse paratë vendosen këtu
Pranimi janë ato pak minuta në të cilat dyqani nxjerr para pa shitur asgjë. Çdo proces tjetër ka rrugë kthimi: mund të ndryshosh një çmim, të risistemosh një raft, të korrigjosh porosinë e javës tjetër. Pranimi jo: një fletëdërgesë e nënshkruar do të thotë se ke pranuar se ke marrë atë që shkruhet aty.
Dhe mungesa as nuk është dramatike. Nuk është një paletë që mungon, janë dy kosë, një kasë e dëmtuar, një rresht që shfaqet në letër por nuk ishte në furgon. Veç e veç janë hollësi; bashkë janë pikërisht ajo mungesë që muaj më vonë askush nuk di ta shpjegojë.
Katër hapat e pranimit
- 11. Sasitë përballë fletëdërgesësMos shiko çfarë ka në furgon dhe të numërosh atë: lexo letrën dhe numëro përballë saj. Dy drejtimet nuk janë e njëjta gjë: duke nisur nga letra bie në sy edhe një rresht që mungon, jo vetëm ajo që është aty.
- 22. Cilësia dhe datatAmbalazh i dëmtuar, një kasë e thyer, mall i ngrirë i shkrirë, dhe data. Një parti me datë të shkurtër nuk është defekt, por pranimi i saj duhet të jetë vendimi yt: ti je ai që duhet ta shesë para skadimit.
- 33. Çmimi dhe kushtetA përputhet çmimi në fletëdërgesë me atë të rënë dakord dhe a është aty zbritja ose kreditimi i premtuar? Kjo është pika ku një negociatë me furnizuesin ose ka efekt në praktikë, ose zhduket në heshtje.
- 44. Mospërputhja në letër, PASTAJ nënshkrimiNëse diçka nuk është në rregull, shkon në fletëdërgesë ndërsa shoferi është ende aty, në të dyja kopjet. Një telefonatë më pas është ankesë me përfundim të pasigurt; një rresht i shkruar në letër është fakt.
Vendosja është pjesë e pranimit
Pranimi nuk mbaron me nënshkrimin, mbaron kur malli është në vendin e vet. Koha ndërmjet është më e rrezikshmja: një kuti e pahapur në dhomën e pasme është stok për të cilin di vetëm ai që e pranoi.
- Mallrat e ftohta dhe të ngrira shkojnë të parat, para çdo gjëje tjetër: kjo nuk është organizim, është kusht i produktit.
- Ajo që hyn në raft duhet të dalë menjëherë: malli i vendosur në magazinë preket dy herë dhe ndonjëherë harrohet.
- Ajo që megjithatë shkon në magazinë shkon në vendin e vet fiks, jo aty ku ka rastësisht hapësirë.
- Partitë e reja shkojnë prapa të vjetrave, edhe në magazinë. I njëjti rregull si në raft.
- Data duhet të duket në kuti: nëse jo, shkruaje me marker ndërsa e vendos.
- Ambalazhet bosh shkojnë menjëherë në vendin e tyre, përndryshe nuk do të ketë ku të shkarkohet dërgesa tjetër.
Si duhet të duket magazina
Një magazinë nuk është depo, është amortizuesi i dyqanit. Rregulli i saj nuk është çështje estetike: vendos nëse brenda tridhjetë sekondash mund të thuash nëse diçka e ke ende apo duhet porositur.
| Zonë | Çfarë vjen këtu | Pse |
|---|---|---|
| Rripi pranë derës | Asgjë e përhershme | Këtu mbërrijnë dërgesat: nëse është plot, pranimi bllokohet |
| Rafti në lartësinë e syve | Artikuj me qarkullim të shpejtë, që merren shpesh | Këta merren disa herë në ditë |
| Rafti i poshtëm | Mall i rëndë, paketime të mëdha | Për shkak të ngritjes dhe sepse duhen më rrallë |
| Rafti i sipërm | Mall me qarkullim të ngadaltë dhe afat të gjatë | Këtu lart arrihet me vështirësi: ajo që është këtu kontrollohet rrallë |
| Ruajtje e ftohtë | Vetëm e ftohtë, asgjë tjetër | Ruajtja e përzier është arsyeja pse dera mbetet hapur |
| Vend i ndarë, i shënuar | Mall i dëmtuar dhe kthime | Që të mos përfundojnë kurrë rastësisht në raft |
Kush duhet ta pranojë dërgesën?
Pranimi është detyra ku ka më shumë rëndësi që ta bëjë i njëjti person. Nuk bëhet fjalë për besim: kush pranon nga i njëjti furnizues disa herë në javë, e sheh me një vështrim kur diçka nuk shkon: më pak kasa, ambalazh tjetër, një rresht që mungon dhe që është gjithnjë aty.
- Kini një pranues kryesor dhe një zëvendës, jo atë që është rastësisht i lirë.
- Ai që pranon nuk duhet të jetë njëkohësisht te arka. Nëse nuk ka askush tjetër, le të presë shoferi dy minuta.
- Një koleg i ri duhet të shikojë dy herë para se të pranojë vetëm.
- Mbaj aty ku bëhet pranimi një listë të shkurtër me shkrim të katër hapave: jo në vend të trajnimit, por pas tij.
- Nëse pranuesi gjen një mospërputhje, nuk duhet t'i duhet leje për ta shkruar në letër. Bëje këtë vendimin e tij.
- Për artikuj me vlerë ose vazhdimisht problematikë, bëjeni në dy veta: njëri numëron, tjetri mban letrat.
Ç'nuk duhet bërë
- Mos nënshkruaj letrën para se të kesh numëruar. Pas nënshkrimit barra e provës kalon te ti.
- Mos prano një parti për të cilën e di se nuk do të shitet para datës së saj. Aty nis „do t'ia dalim disi“.
- Mos ruaj kuti në dysheme. Nuk është vetëm higjienë: atë që nuk mund ta rrethosh, askush nuk e kontrollon.
- Mos ki në magazinë një raft „të ndryshme“. Ajo që përfundon aty, nuk gjendet më kurrë me qëllim.
- Mos grumbullo javë rezervë të asgjëje që prishet. Malli që rri në magazinë janë para të paguara që nuk lëvizin.
- Mos ia lër pranimin dikujt në ditën e tij të parë: kjo është punë ku rutina vërtet ka rëndësi.
Përmbledhje
- Pranimi janë katër hapa: sasia, cilësia dhe datat, çmimi dhe kushtet, pastaj nënshkrimi, në këtë renditje.
- Mospërputhja shkon në letër ndërsa shoferi është aty, në të dyja kopjet.
- Mos prano dërgesa në orët e pikut; nëse duhet, le të ketë dikush vetëm këtë detyrë.
- Pranimi mbaron me vendosjen: një kuti që rri në dhomën e pasme nuk është stok, është rrezik.
- Çdo grup produktesh në magazinë ka nevojë për një vend fiks e të etiketuar, të organizuar në zona.
- Të ardhurat e reja shkojnë prapa të vjetrave edhe në magazinë, dhe data duhet të duket në kuti.
Pyetje të shpeshta
Sa duhet të zgjasë një pranim malli?
Për një dërgesë të zakonshme te një dyqan i vogël, dhjetë deri pesëmbëdhjetë minuta, nëse ka një person të caktuar dhe hapësirë në magazinë. Nëse rregullisht zgjat shumë më tepër, zakonisht janë dy arsye: ose rripi pranë derës është plot dhe nuk ka ku të shkarkohet, ose dërgesa vjen në kohë të gabuar dhe pranuesi shërben njëkohësisht klientët. Të dyja zgjidhen, por asnjëra nuk zgjidhet vetë.
Çfarë të bëj nëse gjej një mospërputhje?
Shkruaje në fletëdërgesë para se të nënshkruash dhe sigurohu që të shkojë edhe në kopjen e shoferit. Ia vlen të fotografosh edhe artikullin e dëmtuar. Një mospërputhje e gjetur pas nënshkrimit është kategori tjetër, ligjërisht dhe praktikisht: që nga ai çast nuk është më pjesë e pranimit, por një ankesë e mëvonshme, përfundimi i së cilës varet nga furnizuesi.
A duhet të pranoj mall me datë të shkurtër?
Ky është vendimi yt dhe ia vlen ta marrësh me vetëdije, sepse më pas rreziku është yti. Pyetja e dobishme është nëse do të shitet para datës me ritmin tënd të zakonshëm të shitjes. Nëse jo, ajo parti nuk është zbritje, por shpenzim i rezervuar paraprakisht. Në atë rast ose mos e prano, ose kërko një kreditim, por merre vendimin gjatë dërgesës, jo dy javë më vonë.
A duhet të numëroj çdo copë?
Në praktikë shumica e dyqaneve numërojnë në nivel kolije: kasë, karton, paketim i jashtëm. Kjo është në rregull për sa kohë paketimet e jashtme janë të vulosura dhe të padëmtuara. Sapo një paketim është i hapur ose i dëmtuar, duhet kontrolluar copë për copë, dhe ia vlen t'u kushtohet vëmendje e veçantë artikujve ku ka pasur tashmë mospërputhje. Numërimi i plotë copë për copë ka më shumë kuptim te artikujt me vlerë dhe të vegjël.
Ku duhet të ruaj mallin e dëmtuar dhe kthimet?
Në një vend të ndarë e të shënuar, larg mallit normal, dhe në mënyrë që të jetë e qartë me një vështrim. Gabimi më i shpeshtë është që një artikull i dëmtuar vendoset përkohësisht në fund të një rafti, dhe pastaj dikush e nxjerr me mirëbesim. Ndarja nuk është mosbesim: bën që vendimi të mos varet nga ai që ndodhet aty.
Sa stok duhet të mbaj në magazinë?
Aq sa me siguri do të të duhet deri te dërgesa tjetër, plus një rezervë të ngushtë të artikujve më të rëndësishëm. Malli që rri në magazinë janë para të shpenzuara që nuk lëvizin, dhe zë hapësirën që i duhet pranimit. Nëse magazina është rregullisht plot, kjo zakonisht nuk është çështje ruajtjeje, por porositjeje: fut sasi më të mëdha nga sa shiten.
Si lidhet kjo me mungesat në inventar?
Ngushtë: dy nga katër shkaqet kryesore nisin këtu. Njëri është malli i paguar, por kurrë i marrë vërtet, tjetri malli i dëmtuar që askush nuk e ka fshirë ndonjëherë. Nëse pranimi është i rregullt, në inventar nuk duhet të hamendësosh: diferenca është ose te shpenzimi, ose te konsumi vetjak, ose vërtet diku tjetër, por të paktën fusha është ngushtuar.
Ajo që pranon duhet të përfundojë në stokun tënd.
Pranimi ia vlen vetëm nëse regjistrimi nuk është punë më vete. Në Boltom App malli që vjen jeton në të njëjtin sistem prej të cilit shet, ndaj në inventar nuk barazon dy regjistra.
- Lëvizjet sipas produktit: çfarë hyri, çfarë u shit, çfarë shkoi në shpenzim, në një vend të vetëm.
- Gjithçka që nuk përputhet gjatë dërgesës mund të regjistrohet menjëherë, në vend që të mbetet në një letër nën banak.
- Në inventar nuk punon përmendësh: sheh sa DUHET të jetë.
Pa kartë · 2 minuta
