Shumica e dyqaneve të vegjël nisin diku kështu: një fletore nën banak me vija numërimi dhe një ditë dikush e kalon gjithçka në një tabelë. Nuk është rrugë e keqe. Një tabelë Excel e ndërtuar mirë mund t'i shërbejë një dyqani të vogël, një furre buke apo një frutashitësi për vite — nëse e di për çfarë shërben dhe për çfarë jo.
Problemi zakonisht nuk është Excel, por struktura. Në shumë dyqane tabela përbëhet nga një kolonë e vetme: „stoku“, që dikush e mbishkruan herë pas here. Prej saj nuk mund ta kuptosh kurrë pse u bë dymbëdhjetë në vend të pesëmbëdhjetë — u shit, u hodh, e mori dikush apo thjesht u shkrua gabim. Një tabelë e mirë nuk ruan numrin, por atë që i ndodhi.
Ky artikull ka tri pjesë: një shabllon i gatshëm me kolona dhe formula, një rutinë javore që e mban gjallë dhe një listë e sinqertë se ku zakonisht çalon. Nëse në fund sheh se dyqani yt ende futet në një tabelë, rri qetë me të.
Kur Excel është zgjedhje e mirë
Le të nisim me një pohim të drejtë: Excel nuk është mjet fillestarësh që duhet zëvendësuar sa më shpejt. Është falas ose shumë i lirë, të gjithë e njohin disi dhe bën saktësisht atë që i fut. Në një dyqan të vogël kjo shpesh mjafton — pyetja e vetme është nëse dyqani yt është i tillë.
- E mban një person. Nëse tabelën e plotëson gjithmonë i njëjti person, nuk ka ngatërresë versionesh dhe as pyetjen „kush e ndryshoi këtë“.
- Mbulon disa qindra produkte. Me rreth treqind rreshta një tabelë është ende e menaxhueshme; mbi një mijë, kërkimi dhe lëvizja poshtë-lart bëhen punë më vete.
- Mjafton një ritëm javor. Nëse ulesh një herë në javë dhe hedh lëvizjet e javës, tabela është po aq e freskët sa të dhënat që të duhen për porosinë.
- Ka pak lëvizje daljeje përveç shitjeve. Aty ku prishjet dhe konsumi vetjak janë të rralla, harrohet më pak.
- Hyrja e mallit është e thjeshtë. Një grusht furnitorësh, një ose dy dërgesa në javë — kjo hidhet nga fletëdërgesa për pak minuta.
- Ka vetëm një dyqan. Dy dyqane do të thotë dy tabela, dhe krahasimi i tyre është punë më vete.
Nëse shumica e këtyre vlejnë për ty, Excel është zgjedhje e mirë dhe pjesa tjetër e artikullit është për ty. Nëse regjistroni tashmë disa veta dhe prishjet mbërrijnë në fund të turnit në një copë letër, ia vlen të nisësh nga seksioni „Ku çalon“.
Shablloni: njëmbëdhjetë kolona, tri formula
Struktura më poshtë përshkruan një fletë „Stoku“ ku çdo rresht është një produkt dhe mbulon një periudhë — zakonisht një javë ose një muaj, kohën mes dy numërimeve. Shtrihet nga kolona A te kolona K; formulat i referohen rreshtit të dytë dhe prej aty i tërheq poshtë.
| Kolona | Çfarë shkon aty? | Formulë ose shembull |
|---|---|---|
| A — Produkti | Emri i produktit ashtu siç do ta kërkoje në raft | Bukë e zezë |
| B — Kodi | Një identifikues i shkurtër, unik, që nuk ndryshon kurrë | BRD01 |
| C — Njësia | Me çfarë numëron: copë, kg, pako, arkë | copë |
| D — Stoku fillestar | Sasia e numëruar në fillim të periudhës | Numër i shtypur, p.sh. 20 |
| E — Hyrje malli | Çfarë mbërriti gjatë periudhës, nga fletëdërgesat | Numër i shtypur ose totali nga Lëvizjet |
| F — Shitje | Çfarë doli si e shitur | Numër i shtypur ose totali nga Lëvizjet |
| G — Prishje | Mall i skaduar, i thyer, i prishur, i pashitshëm | Numër i shtypur ose totali nga Lëvizjet |
| H — Konsum vetjak | Çfarë morën për vete stafi ose pronari | Numër i shtypur ose totali nga Lëvizjet |
| I — Stoku i llogaritur | Çfarë duhet të jetë në raft sipas letrës | =D2+E2-F2-G2-H2 |
| J — Faktik (i numëruar) | Çfarë numërove realisht në fund të periudhës | Numër i shtypur |
| K — Diferenca | Diferenca mes të numëruarit dhe të llogariturit; minus = mungesë | =J2-I2 |
Ia vlen të shtosh dy kolona ndihmëse në fund: L — Çmimi i blerjes (për njësi) dhe M — Vlera e diferencës, me formulën =K2*L2. Kjo është formula e tretë dhe ndoshta më e dobishmja: numri i copëve më vete të mashtron, sepse tri pako çamçakëz që mungojnë dhe tri shishe vaj që mungojnë nuk janë e njëjta gjë. Nëse e rendit tabelën sipas kolonës M, maja e listës tregon ku ia vlen të hetosh.
Dy fletë: pse një regjistër lëvizjesh e mund një numër të mbishkruar
Tabelën më sipër mund ta plotësosh me dorë: në fund të javës shkruan sa hyri dhe sa doli. Funksionon, por ka një dobësi — pas totalit zhduken kur-i, çfarë-ja dhe kush-i. Nëse kolona e prishjeve thotë katërmbëdhjetë, nuk e di nëse ishte një ditë e keqe apo dy javë rrjedhje e ngadaltë. Prandaj ia vlen të shtosh një fletë të dytë, me emrin „Lëvizjet“, ku nuk korrigjon e nuk fshin kurrë, vetëm shton.
| Data | Produkti (kodi) | Lloji | Sasia | Regjistroi |
|---|---|---|---|---|
| E hënë | BRD01 | Hyrje malli | +24 | Ana |
| E hënë | BRD01 | Shitje | −18 | arka |
| E martë | MLK02 | Prishje (e skaduar) | −3 | Petriti |
| E martë | COF05 | Konsum vetjak | −1 | Ana |
| E mërkurë | MLK02 | Hyrje malli | +30 | Petriti |
Sasitë me shenjë kanë një avantazh të madh: në fletën Stoku një funksion i vetëm mbledh gjithë ndryshimin e një produkti. Në Excel ky është SUMIF: =D2+SUMIF(Lëvizjet!B:B;B2;Lëvizjet!D:D) — me fjalë të tjera, i shton stokut fillestar çdo rresht të fletës Lëvizjet, kodi i të cilit përputhet me kodin e atij rreshti. Nëse do edhe ndarjen sipas llojit (sa ishte prishje, sa konsum vetjak), më i përshtatshmi është një PivotTable, që rifreskohet me një klikim.
Regjistri i lëvizjeve e mund numrin e mbishkruar sepse mund ta ndjekësh mbrapsht. Nëse diferenca është negative në fund të muajit, sheh në cilën javë nisi, te cilat produkte dhe në turnin e kujt. Numri i mbishkruar të thotë vetëm sa ka tani. Regjistri të tregon edhe si u arrit aty.
Ngritja brenda një pasditeje
Nuk të duhet një fundjavë. Mjafton një pasdite më e qetë, një laptop dhe raftet — pjesa më e madhe e kohës nuk shkon te tabela, por te listimi i produkteve dhe numërimi i parë.
- 11. Listo produktet dhe jepi secilit një kodEc përgjatë rafteve dhe plotëso kolonat A–C. Kodi të jetë i shkurtër dhe i përhershëm (BRD01, MLK02) — emri mund të ndryshojë, kodi kurrë. Ky është hapi më i vështirë për t'u rregulluar më vonë, ndaj mos nxito.
- 22. Vendos për njësitëNumëron me copë, me kilogram apo me pako? E rëndësishme është që çdo produkt të ketë një njësi të vetme dhe që edhe hyrjen e mallit ta hedhësh me të. Nëse furnitori sjell me arkë, por ti shet me copë, ktheje në copë te hyrja.
- 33. Numëro raftin — ky është stoku yt fillestarPas mbylljes ose para hapjes, kur asgjë nuk lëviz. Sasia e numëruar shkon në kolonën D. Nëse produktet janë shumë, nis me njëzet-tridhjetë më të rëndësishmit dhe shto të tjerët gjatë javëve në vijim.
- 44. Krijo fletën LëvizjetPesë kolona: data, kodi, lloji, sasia, kush. Për llojin përdor një listë rënëse (Data Validation), që „prishje“, „Prishje“ dhe „u hodh“ të mos bëhen tri kategori të ndryshme.
- 55. Fut formulat dhe provoji me tri produkteShto disa lëvizje të sajuara dhe kontrollo që stoku i llogaritur përputhet me atë që del me dorë. Nëse përputhet, fshi rreshtat e provës dhe tërhiqi formulat poshtë për të gjitha produktet.
- 66. Vendos kush regjistron çfarë dhe kurKjo nuk është çështje tabele, por gjithçka varet prej saj. Kush e hedh dërgesën? Kush i hedh prishjet? Ku shkon shënimi nëse laptopi nuk është pranë? Nëse në ditën e parë nuk ka përgjigje, deri në javën e tretë kolonat do të jenë bosh.
Rutina javore që e mban gjallë
Tabela nuk është e saktë sepse formula është e mirë, por sepse në të hyjnë të dhëna rregullisht. Kjo rutinë merr rreth njëzet minuta në javë nëse lëvizjet mblidhen gjatë rrugës — dhe një orë nëse gjithçka duhet mbledhur në fund të javës.
- 1Hidhi fletëdërgesat e javës si hyrje malli. Mbaji në një kuti pranë laptopit derisa të hidhen.
- 2Hidhi shitjet. Nëse arka jote jep një përmbledhje sipas produktit, kopjoje prej andej; nëse jo, kjo është pika më e dobët e tabelës.
- 3Mblidhi prishjet dhe konsumin vetjak nga shënimet e javës ose nga fletorja. Nëse lista është bosh, pyet: vërtet nuk pati asnjë, apo askush nuk i shkroi?
- 4Numëro pesë deri në dhjetë produkte — jo të gjitha. Çdo javë të tjera, por produktet e shtrenjta dhe ato që shiten shpejt duhet t'u vijë radha më shpesh.
- 5Shiko diferencën te produktet e numëruara. Nëse një produkt del mangët në dy numërime radhazi, merru me të, jo me një luhatje të vetme.
- 6Ruaje skedarin në një vend, me një emër. Datën mbaje brenda skedarit, jo në emrin e tij.
Ku çalon Excel
Excel rrallë gabon në llogari. Çalon aty ku takohet me njerëzit dhe me mënyrën si punon dyqani: kur disa veta punojnë në të, kur lëvizja ndodh diku tjetër nga ku është skedari dhe kur një gabim i vogël kalon pa u vënë re për javë të tëra. Këto nuk shfaqen brenda natës, por gradualisht — dhe zakonisht dalin në dritë kur në inventar asgjë nuk përputhet.
| Simptoma | Pse ndodh? | Sa kushton? |
|---|---|---|
| Disa veta duan të shkruajnë njëherësh | Një skedar e redakton me siguri një person në një kohë; versioni i përbashkët përplaset ose mbishkruan | Rreshta të humbur që askush nuk i kërkon |
| Skedari është prapa, shitjet janë përpara | Laptopi rri në zyrë, lëvizja ndodh te banaku | Shifra të shkruara më vonë, nga kujtesa |
| „stoku_final_2.xlsx“ | Secili e ruan në kompjuterin e vet dhe e dërgon me email | Nuk e di cili është i sakti, dhe dy duhen bashkuar |
| Një formulë e tërhequr rrëshqet në heshtje | Një rresht i futur, një qelizë e mbishkruar me dorë, një diapazon i gabuar | Javë me stok të gabuar që askush nuk e vë re |
| Nuk sheh kush ndryshoi çfarë | Tabela nuk i regjistron ndryshimet | Kur ka diferencë, s'ke kë të pyesësh |
| E sikletshme në telefon | Qeliza të vockla, lëvizje poshtë-lart, prekje aksidentale | Askush nuk regjistron gjatë turnit |
| Prishjet dhe konsumi vetjak mbeten jashtë | Askush nuk shkon prapa për një kos të skaduar ose një kafe | Diferenca bëhet „mungesë e panjohur“, edhe pse nuk është |
Rreshti i fundit është më i rëndësishmi. Hyrja e mallit hidhet pothuajse gjithmonë, sepse fletëdërgesa është aty, dhe shitjet hyjnë disi nëse arka jep një përmbledhje. Prishjet dhe konsumi vetjak, megjithatë, nuk lënë letër: një kos i skaduar shkon në kosh, një kafe pihet në fillim të turnit dhe askush nuk shkon prapa ta hedhë. Në fund të muajit e gjithë kjo bie në kolonën „mungesë“ dhe duket si vjedhje — ndërkohë që pjesa më e madhe thjesht nuk u shkrua.
„Tabela nuk dështon aty ku llogarit, por aty ku pret: në zyrën e pasme, derisa dikush të kujtojë çfarë ndodhi përpara.”
Shenjat që është koha të kalosh në program
Nuk ka një pikë të vetme ku Excel bëhet „i keq“. Ka, megjithatë, shenja që së bashku tregojnë se po harxhon më shumë kohë për ta mbajtur tabelën sesa të kthen ajo. Nëse tri-katër nga këto vlejnë, ia vlen të shohësh seriozisht përreth.
- Regjistroni më shumë se një, dhe hyrja e dikujt tashmë është zhdukur ose është shfaqur dy herë.
- Kolonat e prishjeve dhe të konsumit vetjak janë rregullisht bosh ose tregojnë shifra dyshueshëm të rrumbullakëta.
- Ekzistojnë disa versione të skedarit dhe nuk dihet me siguri cili është aktuali.
- Rutina javore kapërcehet rregullisht, sepse një orë është bërë dy.
- Diferenca është e madhe çdo muaj, por nuk mund të thuash në cilën javë apo në turnin e kujt lindi.
- Për shkak të një dyqani të dytë ose një banaku të ri, lëvizjet tani ndodhin në disa vende.
- Një gabim formule doli në dritë vetëm në inventar, javë më vonë.
Çfarë të kërkosh te një program
Kur kalon, pyetja nuk është sa funksione ka një program, por nëse e zgjidh pjesën ku tabela jote çalon. Nëse te ti mbeten jashtë lëvizjet dalëse, një sistem kompleks magazine nuk ndihmon fare nëse regjistrimi te banaku është po aq i vështirë sa më parë.
| Kriteri | Pse ka rëndësi? | Si ta provosh |
|---|---|---|
| Regjistrim aty ku ndodh | Ajo që nuk hidhet menjëherë, zakonisht nuk hidhet kurrë | Provo të regjistrosh një prishje nga pas banakut, në telefon |
| Disa pajisje njëherësh | Nëse jeni dy te banaku, askush nuk duhet të presë | Regjistro në dy telefona njëkohësisht dhe kontrollo që të dyja ruhen |
| Kush e regjistroi | Kur ka diferencë, e di kë të pyesësh | Kontrollo nëse emri shfaqet pranë çdo artikulli |
| I shpejtë te banaku | Ka radhë, s'ka kohë për të gërmuar nëpër menu | Mat sa kohë merr regjistrimi i një shitjeje ose i një prishjeje |
| Punon krahas arkës tënde | Nuk duhet gjithmonë të zëvendësosh pajisjet ekzistuese | Pyet nëse për të duhet zëvendësuar arka |
| Të dhëna që eksportohen | Nuk ke pse ta hedhësh tabelën nëse mund t'i eksportosh shifrat | Kontrollo nëse mund të shkarkosh një raport që ta ngjisësh |
Kalimi nuk do të thotë ta hedhësh tabelën. Në shumë dyqane rregullimi që funksionon më mirë është ai ku të dhënat e vështira për t'u mbledhur — shitjet, prishjet, konsumi vetjak — regjistrohen aty ku lindin dhe mbërrijnë në tabelë nga një raport në fund të javës. Hyrja e mallit dhe numërimi mbeten në rutinën e vjetër. Kështu tabela mbetet atë në të cilën është e mirë: përmbledhja dhe gjetja e diferencave.
Ç'nuk duhet bërë
- Mos e mbishkruaj shifrën e stokut. Kur një numër mbishkruhet, zhduket arsyeja pse u bë ai numër — regjistri e ruan.
- Mos përdor emrin e skedarit për versionet. Pranë „final_2“ dhe „final_i_ri“ nuk do të jetë kurrë e qartë cili është i sakti.
- Mos shkruaj në një qelizë me formulë. Një formulë e mbishkruar nuk jep gabim; thjesht tregon numrin e gabuar që atëherë e tutje.
- Mos e numëro gjithë dyqanin çdo javë. Pesë deri në dhjetë produkte rregullisht vlejnë më shumë se një inventar i plotë që nuk bëhet kurrë.
- Mos e trajto diferencën si vjedhje derisa prishjet dhe konsumi vetjak të jenë hedhur si duhet. Pjesa më e madhe e një mungese zakonisht është lëvizje e paregjistruar.
- Mos e ndërliko. Në vend të makrove dhe funksioneve të ndërlikuara, njëmbëdhjetë kolona dhe dy formula — këtë do ta kuptojë dikush edhe kur ti je me pushime.
- Mos prit një shembje të plotë për të kaluar. Nëse vlejnë disa nga shenjat, tabela tashmë kushton më shumë sesa kursen.
Përmbledhje
- Excel është fillim i mirë për një person, disa qindra produkte dhe një ritëm javor.
- Stoku është shuma e lëvizjeve: fillestari + hyrjet e mallit − shitjet − prishjet − konsumi vetjak, dhe sasinë e numëruar e krahason me këtë.
- Dy fletë: një regjistër lëvizjesh ku vetëm shton dhe një përmbledhje që llogarit me formula.
- Një rutinë javore prej njëzet minutash dhe pesë deri në dhjetë produkte të numëruara e mbajnë gjallë.
- Çalon aty ku ndodh lëvizja: te banaku, në disa duar, në të njëjtën kohë.
- Kur kalon, kontrollo nëse programi regjistron aty ku sot humbasin të dhënat — tabelën nuk ke pse ta hedhësh.
Pyetje të shpeshta
A është Excel i përshtatshëm për stokun në një dyqan të vogël?
Po, deri në një madhësi të caktuar funksionon mirë. Nëse e mban një person, mbulon disa qindra produkte dhe përditësohet një herë në javë, një tabelë e ndërtuar mirë mund të të shërbejë për vite. Kufiri nuk është te llogaritja, por te regjistrimi: sapo punoni disa veta dhe lëvizjet ndodhin te banaku, tabela mbetet pas gjithnjë e më shpesh. Deri atëherë, rri qetë me të.
Cilat kolona duhen në një tabelë stoku?
Një minimum që funksionon: produkti, kodi, njësia, stoku fillestar, hyrjet e mallit, shitjet, prishjet, konsumi vetjak, stoku i llogaritur, stoku faktik (i numëruar) dhe diferenca. Ia vlen të shtosh çmimin e blerjes dhe vlerën e diferencës, sepse numri i copëve më vete të mashtron. Më shumë kolona se kaq zakonisht vetëm e ngadalësojnë plotësimin. Çelësi është që çdo lëvizje dalëse të ketë kolonën e vet, jo një „të tjera“ të përbashkët.
Me çfarë formule e llogaris stokun në Excel?
Stoku i llogaritur është stoku fillestar plus hyrjet e mallit, minus shitjet, minus prishjet, minus konsumi vetjak — në shabllon =D2+E2-F2-G2-H2. Diferenca është dallimi mes të numëruarit dhe të llogariturit: =J2-I2, ku minusi do të thotë mungesë. Vlera e diferencës është diferenca e shumëzuar me çmimin e blerjes. Një dyqani të vogël rrallë i duhet diçka më e ndërlikuar.
Pse një regjistër lëvizjesh është më i mirë se një kolonë e vetme stoku?
Sepse një numër i mbishkruar të thotë vetëm sa ka tani, jo si u arrit aty. Në një regjistër lëvizjesh çdo hyrje malli, shitje, prishje dhe konsum vetjak rri në rreshtin e vet me datë dhe emër, kështu kur ka diferencë mund të gjurmosh në cilën javë dhe te cili produkt nisi. Regjistri është edhe më falës: një rresht i gabuar mund të korrigjohet, ndërsa një mbishkrim i gabuar zhduket pa lënë gjurmë. Dhe fleta Stoku mund të llogaritet prej tij automatikisht me funksionin SUMIF.
Si ta përdor SUMIF me regjistrin e lëvizjeve?
Nëse në fletën Lëvizjet sasitë hyrëse kanë shenjë plus dhe ato dalëse minus, ndryshimi total i një produkti është një shumë e vetme. Në fletën Stoku formula është =D2+SUMIF(Lëvizjet!B:B;B2;Lëvizjet!D:D), që i shton stokut fillestar çdo lëvizje të atij kodi. Në disa versione gjuhësore të Excel funksioni ka emër vendor, dhe ndarësi i argumenteve varet nga cilësimet rajonale: pikëpresje, si këtu, ose presje. Për ndarjen sipas llojit, një PivotTable është më i përshtatshëm.
Sa shpesh duhet të bëj inventar nëse e mbaj stokun në Excel?
Një inventar i plotë zakonisht mjafton çdo tre muaj ose një herë në vit, nëse ndërkohë numëron pesë deri në dhjetë produkte çdo javë. Në kampionin javor produktet e shtrenjta dhe ato që shiten shpejt duhet të dalin më shpesh, artikujt e ngadaltë dhe të lirë më rrallë. Kështu diferencat dalin brenda javësh, jo vetëm në fund të vitit. Inventarin e detajuar të fundvitit e trajtojmë në një artikull të veçantë.
Çfarë të bëj nëse tabela tregon mungesë, por nuk e di nga vjen?
Së pari kontrollo nëse u hodhën të gjitha prishjet dhe konsumi vetjak i periudhës — në shumë dyqane pjesa më e madhe e mungesës është thjesht lëvizje e paregjistruar. Pastaj gjej në cilën javë nisi dhe te cilat produkte përsëritet; një luhatje e vetme rrallë do të thotë diçka. Kontrollo edhe formulat, sepse një diapazon i rrëshqitur duket tamam si mungesë. Vetëm nëse gjithçka është në rregull, ia vlen të kërkosh një shkak tjetër.
A mund ta përdorin tabelën disa veta njëkohësisht?
Me një tabelë të përbashkët në re, teknikisht po, por në praktikë pikërisht këtu nisin telashet. Nëse dy veta shkruajnë në të njëjtin rresht, ose dikush punon në një kopje më të vjetër të shkarkuar, rreshtat mund të zhduken ose të dyfishohen, dhe më pas është e vështirë të kuptosh kush ndryshoi çfarë. Nëse punoni kështu, secili të shkruajë vetëm në fletën Lëvizjet, në një rresht të ri, dhe me fletën e formulave të merret vetëm një person. Nëse kjo ngec rregullisht, është një nga shenjat më të forta për të kaluar.
Pse prishjet dhe konsumi vetjak mbeten gjithmonë jashtë tabelës?
Sepse nuk lënë letër dhe ndodhin te banaku, ndërsa tabela është prapa. Hyrja e mallit ka fletëdërgesën, shitjet kanë arkën, por askush nuk shkon te laptopi prapa për një kavanoz krem të skaduar ose një kafe. Ajo që nuk hidhet menjëherë, zakonisht harrohet deri në fund të javës. Një fletore ose një mbajtëse shënimesh nën banak ndihmon, por zgjidhja e qëndrueshme është që regjistrimi të ndodhë aty ku ndodh lëvizja.
Kur ia vlen të kalosh nga Excel në një program?
Kur regjistroni disa veta, kur kolonat e prishjeve dhe të konsumit vetjak janë rregullisht bosh, kur qarkullojnë disa versione të skedarit ose kur rutina javore nuk të futet më në kohë. Një shenjë e vetme nuk është arsye për të kaluar, por tri-katër bashkë janë. Kur vendos, mos shiko numrin e funksioneve, por nëse programi regjistron aty ku sot humbasin të dhënat. Shumë dyqane as nuk e hedhin tabelën; thjesht i plotësojnë kolonat e vështira nga diku tjetër.
Çfarë të kërkoj kur zgjedh një program për stokun?
Që regjistrimi të jetë i shpejtë te banaku, në telefon ose tablet, që disa pajisje të punojnë njëkohësisht dhe që pranë çdo artikulli të shfaqet kush e regjistroi. Ka rëndësi që të punojë krahas arkës që ke tashmë dhe që t'i eksportosh të dhënat në një raport. Provoje disa ditë në dyqanin tënd, në një orë vërtet të ngarkuar, para se të vendosësh. Ajo që është e shpejtë në demo nuk është gjithmonë e shpejtë përpara një radhe.
A e zëvendëson Boltom App tabelën time të stokut?
Jo plotësisht, dhe nuk u ndërtua për këtë. Boltom App regjistron te banaku atë që del nga rafti: shitjet, prishjet me arsyen dhe konsumin vetjak me emrin e atij që e mori, në disa pajisje njëherësh, krahas arkës që ke tashmë. Nuk bën pranim malli, porosi blerjeje, numërim stoku me barkod apo libër të plotë magazine. Prandaj shumë dyqane e mbajnë fletën e thjeshtë të stokut dhe i plotësojnë kolonat e daljeve nga raportet e aplikacionit.
Thuani emrin e produktit dhe ja ku është në arkë.
Boltom App e merr përsipër punën pas banakut. Produktin e gjeni duke parë fotografinë e tij ose thjesht duke thënë emrin me zë — pa kode dhe pa copa letre. Çdo gjë që del nga rafti ose shkon në kosh regjistrohet aty për aty, jo në një fletore. Punon krahas arkës suaj ekzistuese, jo në vend të saj.
- Kod i shpejtë me fotografi — ose thuani emrin e produktit dhe arka e gjen.
- Konsumi i stafit me tre prekje, i regjistruar në emër të personit.
- Prishja ditore bashkë me arsyen: e skaduar, e thyer, e pashitshme — e mbledhur në para.
Pa kartë · 2 minuta
