Reklamat e programeve për dyqane nisin pothuajse gjithmonë njësoj: një listë e gjatë me gjithçka që sistemi di të bëjë. Menaxhim stoku, blerje, program besnikërie, lidhje me dyqanin online, raporte në cloud. Një pronar dyqani të vogël zakonisht ndjen dy gjëra në atë moment: që diçka prej tyre i duhet me siguri dhe që nuk e ka idenë cila pjesë.
Ky artikull nis nga ana tjetër. Nuk pyet çfarë di të bëjë një program, por çfarë nuk funksionon sot në dyqanin tënd — dhe cilën prej tyre do ta zgjidhte një sistem POS, një aplikacion pranë banakut apo asgjë fare. Disa dyqane kanë nevojë për një sistem të plotë, disa për një aplikacion të thjeshtë, dhe disa për momentin ia dalin mirë me një fletore të mbajtur mirë.
Duam të mbetemi objektivë, ndaj le ta themi një gjë që në fillim: ne bëjmë Boltom App, që i përket kategorisë së lehtë pranë banakut. Nuk është arkë zyrtare, nuk mban gjendjen e stokut dhe nuk merret me blerjet. Nëse dyqani yt ka nevojë për këto, pyetjet më poshtë funksionojnë po aq mirë — madje pikërisht atëherë kanë më shumë rëndësi.
Përshkruaj së pari problemin, jo funksionin
Para se të shikosh qoftë edhe një ofertë, ulu dhjetë minuta dhe shkruaj çfarë po krijon probleme sot. Mos mendo me sisteme, por me situata: kur ndalon radha, çfarë pyet për herë të tretë shitësi i ri dhe çfarë vetëm dyshon në fund të muajit se po shkon keq. Ajo listë të tregon cilën kategori të duhet — dhe për cilin funksion do të paguaje kot.
| Çfarë të dhemb sot | Çfarë duhet të bëjë programi? | Cila kategori e zgjidh? |
|---|---|---|
| Radhë te banaku, shitësi kërkon | Shërbim i shpejtë edhe për mallin pa barkod, për shembull me foto ose kod të shkurtër | Aplikacion pranë banakut ose sistem POS |
| Një shitës i ri mbetet i pasigurt për ditë të tëra | Pak ekrane, trajnim i shkurtër, vështirë të gabosh | Kryesisht aplikacioni pranë banakut |
| Prishjet dhe konsumi vetjak nuk shfaqen askund | Regjistrim te banaku, me arsye dhe me emër | Aplikacion pranë banakut ose sistem POS |
| Nuk e di çfarë shitet dhe çfarë sjell para | Xhiro dhe fitim sipas produktit dhe kategorisë | Të dyja — pyetja është kush e lexon |
| Mungesë e madhe në inventar dhe asnjë ide nga vjen | Gjendja e stokut, hyrja e mallit, inventari | Sistem i plotë POS me menaxhim stoku |
| Shumë furnitorë, shumë porosi, artikuj të harruar | Blerje, sugjerime porosie, menaxhim furnitorësh | Sistem i plotë POS |
| Arka jote po i afrohet fundit të jetës, ose sapo po hap | Lëshim ligjor i kuponëve | Arkë zyrtare ose sistem i certifikuar |
Nëse shumica e rreshtave në listën tënde ndodhin te banaku — radha, trajnimi, prishjet, shifrat ditore — nuk të duhet domosdoshmërisht një sistem i madh. Por nëse problemet e tua janë në magazinë dhe te blerjet, një aplikacion pranë banakut nuk i zgjidh, sado i shpejtë të jetë.
Tri kategoritë: arka, sistemi POS, aplikacioni pranë banakut
Pas fjalëve „program për dyqan“ fshihen tri gjëra mjaft të ndryshme. Shumë keqkuptime vijnë nga fakti që shitësi dhe tregtari nuk kanë parasysh të njëjtën gjë kur e thonë. Prandaj ia vlen të sqarosh që në bisedën e parë se për cilën flisni.
| Aspekti | Arkë zyrtare (fiskale) | Sistem i plotë POS | Aplikacion pranë banakut |
|---|---|---|---|
| Për çfarë shërben? | Lëshim ligjor i kuponëve dhe raportim tatimor | Drejtimi i gjithë dyqanit: shitje, stok, blerje, raporte | Shërbim më i shpejtë dhe shifrat ditore, krahas arkës ekzistuese |
| A e zëvendëson arkën zyrtare? | Është vetë pajisja e detyrueshme, aty ku kërkohet | Vetëm nëse është i certifikuar në vendin tënd — pyet | Jo |
| Gjendja e stokut dhe inventari | Zakonisht jo | Po, është një nga pikat e tij më të forta | Zakonisht jo |
| Blerjet, furnitorët | Jo | Po | Jo |
| Mësimi | I shkurtër, por kodet duhen mësuar përmendsh | Më i gjatë, shumë menu dhe cilësime | I shkurtër, pak ekrane |
| Konfigurimi | Instalim nga një teknik | Ditë ose javë: produkte, stok, cilësime | Orë: futja e produkteve dhe e kodeve të shkurtra |
| Hardware-i | Pajisja e vet e dedikuar | Shpesh terminali i vet, printeri, skaneri i barkodit | Telefoni ose tableti që ke tashmë |
| Për kë është? | Të gjithë ata që ligji ua kërkon | Dyqane me gamë të gjerë, shumë furnitorë dhe magazinë | Dyqane të vogla, furra buke, snack-bare, ku banaku është gryka e ngushtë |
Gabimi më i shpeshtë ndodh në kolonën e tretë. Një aplikacion pranë banakut nuk është „sistem POS i lirë“, por një mjet i një lloji tjetër: nuk mban gjendjen e stokut, nuk merret me blerjet apo furnitorët dhe nuk lëshon kuponë tatimorë. Në këmbim mësohet shpejt, punon në pajisjet që ke tashmë dhe të jep ato pak shifra që i duhen një dyqani të vogël për vendimet e përditshme. Nëse të duhen gjendja e stokut dhe porositë, mos u mundo t'ia dalësh me një aplikacion — për këtë duhet një sistem i plotë POS.
Cilën të duhet?
Shpesh dy-tri pyetje e zgjidhin çështjen. Lista më poshtë nuk është e plotë; mbulon vetëm situatat më të shpeshta.
- Sapo po hap dhe nuk ke ende arkë: sqaro së pari pjesën e detyrueshme me kontabilistin. Gjithçka tjetër ndërtohet mbi të, dhe ta bësh anasjelltas kushton shtrenjtë.
- Ke arkë zyrtare, magazinë të vogël dhe problemi është te banaku (radha, trajnimi, prishjet): zakonisht mjafton një aplikacion pranë banakut dhe arka mbetet.
- Disa qindra artikuj furnitorësh, porosi të rregullta, magazinë, mungesë e dukshme në stok: të duhet një sistem i plotë POS me menaxhim stoku. Një aplikacion këtu nuk mjafton.
- Furrë buke, frutashitës ose snack-bar me shumë mall pa barkod: shiko me shumë kujdes si futet një kroasan ose një kilogram mollë — kjo vendos shpejtësinë e banakut.
- Dy ose më shumë dyqane: në të dyja kategoritë kërko raporte për çdo dyqan dhe kontrollo nëse të dhënat e dyqaneve mund të shihen në një vend.
- Gjithçka funksionon tashmë mirë me një fletore ose një tabelë: ndoshta nuk të duhet ende asgjë. Për këtë flet seksioni „Kur të mos kalosh“.
Edhe dy kategori njëherësh mund të jenë zgjidhje e mirë. Nuk është e rrallë që arka zyrtare të mbetet, t'i shtohet një aplikacion pranë banakut për shërbimin e shpejtë dhe shifrat ditore, dhe stoku të vazhdojë të mbahet në një tabelë të thjeshtë. Kjo nuk është gjysmë-zgjidhje nëse mbulon pikërisht atë që të dhemb.
12 pyetjet para se të paguash
Bëja këto pyetje shitësit dhe, më e rëndësishmja, bëja vetes gjatë provës. Asnjëra nuk është teknike. Të gjitha kanë të bëjnë me mënyrën si do të funksionojë programi te banaku yt, me njerëzit e tu.
- 1Sa kohë i duhet një shitësi të ri për ta mësuar? Mos gjyko nga demonstrimi; jepja dikujt që nuk e ka parë. Nëse pas një ore ende nuk shërben dot vetë, atë orë do ta paguash sërish me çdo punonjës të ri.
- 2Si futen produktet? Pyet konkretisht për mallin pa barkod: produktet e furrës, perimet me peshë, ëmbëlsirat që shiten me copë. Nëse për to duhet kërkuar çdo herë nëpër menu, radha nuk do të shkurtohet.
- 3A punon pa internet? Pyetja nuk është nëse ke wi-fi, por çfarë ndodh kur ai bie. A vazhdon të regjistrojë dhe sinkronizohet më vonë — apo ndalon shërbimi?
- 4Sa pajisje mbulon çmimi? Shumë abonime paguhen për pajisje ose për përdorues. Nëse qëndroni dy veta te banaku dhe ka edhe një telefon prapa, llogarite kështu.
- 5A kërkon hardware të ri? A punon në telefonin ose tabletin që ke tashmë dhe a përshtatet krahas arkës aktuale — apo funksionon vetëm me terminalin dhe printerin e vet?
- 6Çfarë raportesh jep dhe kush do t'i lexojë? Një raport njëzet faqesh që askush nuk e hap nuk vlen asgjë. Kontrollo nëse me një shikim sheh xhiron ditore, fitimin sipas produktit dhe çfarë shitet në cilën orë.
- 7Si i trajton të drejtat e aksesit? Shitësi duhet të shohë atë që i duhet, por të mos ketë qasje te fitimi, çmimet dhe cilësimet nëse ti nuk do.
- 8Në cilën gjuhë funksionon? Nëse dikush në ekipin tënd ndihet më i sigurt në një gjuhë tjetër, një ndërfaqe në gjuhën e vet kursen ditë trajnimi — dhe do të thotë më pak gabime te banaku.
- 9Sa është kostoja e plotë për një vit? Abonimi, pajisjet, terminali, konfigurimi dhe trajnimi — tabela në seksionin tjetër të ndihmon t'i mbledhësh.
- 10A ka afat minimal ose tarifë largimi? Pyet cili është afati minimal i kontratës, çfarë ndodh nëse e anulon më herët dhe nëse hardware-i do të jetë i yti.
- 11Kujt i përkasin të dhënat dhe a mund të eksportohen? Produktet, shitjet dhe raportet e tua janë historia e dyqanit tënd. Pyet nëse mund t'i shkarkosh në një formë që e hap një tabelë.
- 12A ka provë falas pa futur kartë bankare? Nëse prova kërkon të dhënat e kartës, pagesa shpesh nis automatikisht kur ajo mbaron. Një provë e ndershme nuk të lidh me asgjë.
„Programi i dyqanit nuk duhet gjykuar në demonstrim, por një të shtunë në mëngjes, kur pesë veta presin te banaku dhe shitësi i ri është vetëm për herë të parë.”
Sa kushton vërtet për një vit?
Në oferta abonimi mujor është pothuajse gjithmonë me shkronja të mëdha. Por ajo që ka rëndësi për dyqanin është totali i paguar gjatë një viti, dhe abonimi shpesh është vetëm një zë në të. Një pjesë e të tjerave nuk shfaqet as në faturë, por në orë pune.
| Zëri i kostos | Ç'të vësh re | Si ta llogarisësh |
|---|---|---|
| Abonimi | Paguhet për pajisje, për përdorues apo për dyqan? Çfarë përfshihet në paketën bazë dhe çfarë është modul më vete? | Tarifa mujore × numri i pajisjeve × 12, plus modulet që të duhen |
| Hardware-i | A të duhet terminal i ri, printer, skaner barkodi, sirtar parash — apo mjafton telefoni ose tableti që ke? | Çmimi i blerjes pjesëtuar me vitet e pritshme të përdorimit, ose qiraja × 12 |
| Terminali i kartave | Shpesh kontratë më vete, me tarifën dhe komisionin e vet. A është i lidhur me programin? | Tarifa mujore × 12, plus komisioni në raport me xhiron me kartë |
| Konfigurimi | Futja e produkteve, kodeve, fotove, cilësimeve — kush e bën dhe sa zgjat? | Orë pune × vlera e një ore tënde ose të punonjësit |
| Trajnimi | Jo një herë e mirë: rikthehet me çdo punonjës të ri | Orë trajnimi × numri i punonjësve të rinj që pret çdo vit |
| Mbështetja | A përfshihet në çmim? A është e disponueshme gjatë orarit të punës, edhe në fundjavë? | Tarifa vjetore, nëse ka — dhe shitjet e humbura nëse nuk ka kush të ndihmojë |
| Largimi | Afati minimal, tarifa e anulimit, nxjerrja e të dhënave | Rasti më i keq: sa do të kushtonte nëse ndërron pas një viti |
Një shembull i thjeshtë në njësi neutrale. Nëse abonimi është 20 njësi në muaj për pajisje dhe e përdor në tri pajisje, kjo bën 720 njësi në vit. Nëse konfigurimi kërkon njëzet orë pune dhe një orë e jotja vlen 10 njësi, janë edhe 200 të tjera. Nëse trajnon dy shitës të rinj në vit dhe secilit i duhen tetë orë para se të shërbejë vetë, janë edhe 160. Kështu „20 në muaj“ bëhet më shumë se një mijë njësi në vitin e parë — dhe një sistem më i lirë, por më i vështirë për t'u mësuar, lehtësisht mund të dalë më i shtrenjtë.
Prova: dy javë, hap pas hapi
Prova nuk shërben për të klikuar nëpër menu. Shërben për të zbuluar çfarë ndodh në dyqanin tënd, me njerëzit e tu, në një javë të zakonshme dhe në një ditë me shumë njerëz. Dy javë zakonisht mjaftojnë për këtë, nëse vendos paraprakisht se çfarë do të vëzhgosh.
- 11. Para: shkruaj çfarë do të vendosëshNxirr listën e dhimbjeve dhe zgjidh tri. Në fund të dy javëve duhet t'u përgjigjesh me po ose jo këtyre — jo pyetjes nëse „të pëlqen“.
- 22. Dy ditët e para: fut produktet më të rëndësishmeJo gjithë gamën. Mjaftojnë tridhjetë deri në pesëdhjetë produktet që përbëjnë pjesën më të madhe të shitjeve — përfshirë ato pa barkod. Mate kohën, sepse futja e gjithçkaje do të zgjasë disa herë më shumë.
- 33. Dita e tretë: jepja dikujt që nuk e ka parëNjë shitësi ose një anëtari të familjes, me pesë minuta shpjegim. Shiko ku ngec, çfarë pyet dhe sa herë të shikon ty për ndihmë. Kjo është koha e vërtetë e trajnimit, jo ajo që të thanë në demonstrim.
- 44. Java e parë: përdore në një orë të ngjeshurNë pikun e mëngjesit ose të pasdites, jo kur është qetë. Shiko nëse shërbimi është më i shpejtë dhe çfarë ndodh nëse e fik wi-fi-n për një minutë.
- 55. Java e dytë: hape raportin dhe bëji pyetjeA mund të lexosh prej tij çfarë u shit më shumë, në cilën orë dhe sa ishte fitimi? Nëse në javën e dytë ende nuk e hap raportin me dëshirën tënde, programi nuk do të t'i ndryshojë as vendimet.
- 66. Në fund: provo daljenShkarko të dhënat dhe hapi në një tabelë. Shiko si anulohet dhe nëse pagesa nis automatikisht pas provës. Vetëm atëherë vendos.
Sinjale alarmi nga shitësi
Shumica e shitësve punojnë me ndershmëri, por paguhen me komision për nënshkrimin e sotëm, jo për një tregtar që është ende i kënaqur dy vjet më vonë. Për disa shprehje ia vlen të ngadalësosh dhe të pyesësh mbrapsht.
| Çfarë dëgjon | Pse është e dyshimtë | Çfarë të pyesësh mbrapsht |
|---|---|---|
| „Ky çmim vlen vetëm sot.“ | Presioni ndihmon një vendim të shpejtë, jo një vendim të mirë | A mund ta kem ofertën me shkrim, të vlefshme për një javë? |
| „Bën gjithçka që mund të imagjinosh.“ | Një dyqan i vogël nuk do gjithçka, do tri gjëra të bëra mirë | A mund të m'i tregosh tani tri problemet e mia, me produktet e mia? |
| „Për provën të duhet vetëm numri i kartës.“ | Në fund të provës lehtësisht shndërrohet në pagesë automatike | A ka provë pa kartë bankare? Si ta anuloj? |
| „Afati minimal është i njëjtë kudo.“ | Nuk është i njëjtë kudo dhe shpesh negociohet | Sa është tarifa e anulimit në vitin e parë dhe pas tij? |
| „Eksporti zakonisht s'i duhet askujt.“ | Do të të duhet kur të duash të ndërrosh — dhe atëherë është tepër vonë për të pyetur | Si t'i shkarkoj shitjet dhe produktet e mia, dhe në çfarë formati? |
| „Ky e zëvendëson edhe arkën tënde.“ | E vërtetë vetëm aty ku sistemi është i certifikuar dhe rregullat e lejojnë | A ma konfirmon këtë me shkrim, që ta kontrollojë kontabilisti im? |
| „Trajnimi zgjat një pasdite.“ | Për ty, ndoshta; për një shitës të ri në pikun e së shtunës, vështirë | A mund ta provojë një punonjës imi që nuk e ka parë? |
Disa shenja nuk shfaqen në fjalë, por në sjellje:
- Nuk të japin çmimin e plotë vjetor si një shifër të vetme, vetëm tarifën mujore dhe muajt e parë „me zbritje“.
- Demonstrimi funksionon vetëm me produktet e tyre shembull, jo me mallin e dyqanit tënd.
- Përgjigjja për çdo funksion që mungon është „po vjen në versionin e ri“.
- Nuk të thonë dot kë të telefonosh një të shtunë në mëngjes nëse sistemi nuk punon.
- Pritet ta nënshkruash kontratën aty për aty dhe nuk mund ta marrësh në shtëpi për ta lexuar.
Kur të mos kalosh
Jo çdo dyqan ka nevojë sot për një program. Nëse puna e përditshme shkon mirë dhe shifrat që të duhen për vendimet i ke në një fletore ose një tabelë, kalimi është thjesht kosto dhe mësim. Një sistem i ri të ngadalëson gjithmonë në javët e para — kjo ia vlen vetëm nëse ka diçka për të zgjidhur.
- Punon vetëm ose në dy veta, dhe te banaku është gjithmonë i njëjti person.
- Gama jote është e vogël dhe e qëndrueshme, dhe e di përmendsh çfarë shitet.
- Përmbledhja ditore e arkës të jep atë që do të dish në mbrëmje.
- Prishjet janë të pakta dhe shkojnë gjithmonë në fletore.
- Një tabelë e thjeshtë stoku përditësohet çdo javë dhe në inventar përputhet përafërsisht.
- Po vjen një ndryshim i madh — një zhvendosje, një rikonstruksion, një pik sezonal — dhe ky nuk është moment i mirë për të futur një sistem të ri.
Si të ndërtosh një tabelë stoku që funksionon dhe shenjat që nuk të mjafton më, i trajton artikulli ynë „Stoku në Excel“. Nëse disa nga shenjat atje vlejnë për ty, është koha të kalosh; nëse jo, rri me atë që funksionon.
Lista e kontrollit para blerjes
- Kam shkruar tri problemet më të rëndësishme që dua të zgjidh.
- E di cila kategori më duhet: arkë zyrtare, sistem i plotë POS, aplikacion pranë banakut — ose dy prej tyre.
- Kam kontrolluar me kontabilistin çfarë është e detyrueshme për lëshimin e kuponëve.
- Një punonjës i ri e ka provuar dhe brenda një ore shërbente vetë.
- Kam parë si futet malli pa barkod.
- Kam provuar çfarë ndodh pa internet.
- Kam mbledhur koston e plotë vjetore, për pajisje dhe duke përfshirë orët e punës.
- E di afatin minimal dhe tarifën e anulimit — me shkrim.
- I kam shkarkuar të dhënat e mia dhe i kam hapur në një tabelë.
- Prova nuk kërkoi kartë bankare, ose e di saktësisht si ta anuloj.
Përmbledhje
- Zgjedhja nis nga problemet e tua të sotme, jo nga lista e funksioneve.
- Ka tri kategori: arkë zyrtare, sistem i plotë POS, aplikacion pranë banakut — dhe dy prej tyre shpesh punojnë krah për krah.
- Aty ku është e detyrueshme, asgjë nuk e zëvendëson arkën zyrtare; sqaroje këtë me kontabilistin.
- Nga dymbëdhjetë pyetjet, më shumë rëndësi kanë trajnimi, malli pa barkod dhe dalja.
- Kostoja e plotë vjetore përfshin orët e punës, jo vetëm abonimin.
- Dy javë provë në dyqanin tënd, me klientë të vërtetë, vlejnë më shumë se çdo demonstrim — dhe nëse fletorja të mjafton ende, rri me të.
Pyetje të shpeshta
Cili është ndryshimi mes një arke dhe një sistemi POS?
Arka zyrtare shërben kryesisht për lëshimin ligjor të kuponëve dhe raportimin tatimor, aty ku e kërkon ligji. Një sistem POS bashkon gjithë drejtimin e dyqanit: shitjet, stokun, blerjet dhe raportet. Në disa vende një sistem POS mund të jetë vetë i certifikuar dhe kështu ta zëvendësojë arkën; gjetkë të dy punojnë krah për krah. Cila vlen për ty, ta thotë kontabilisti yt ose administrata tatimore vendore.
A mund ta zëvendësojë arkën zyrtare një aplikacion ose një program arke?
Një aplikacion pranë banakut nuk mundet, dhe zakonisht as nuk e pretendon. Një sistem i plotë POS mundet vetëm nëse është i certifikuar në vendin tënd dhe rregullat vendore lejojnë përdorimin e tij. Nëse një shitës ta premton këtë, kërkoje me shkrim dhe tregoja kontabilistit para se të nënshkruash. Ky artikull nuk është këshillë ligjore — rregullat ndryshojnë nga vendi në vend dhe me kalimin e kohës.
Çfarë programi arke i duhet një dyqani të vogël?
Ai që zgjidh atë që të dhemb sot. Nëse problemi është te banaku — radha, trajnimi, prishjet, shifrat ditore — shpesh mjafton një aplikacion i lehtë pranë banakut krahas arkës ekzistuese. Nëse problemi është në magazinë dhe te blerjet, të duhet një sistem i plotë POS me menaxhim stoku. Dhe nëse gjithçka shkon mirë me një fletore ose një tabelë, ndoshta nuk të duhet ende asgjë.
Sa kushton një program dyqani për një vit?
Varet shumë nga kategoria dhe numri i pajisjeve, ndaj në vend të një shume konkrete ia vlen t'i mbledhësh zërat. Këtu hyjnë abonimi për pajisje ose për përdorues, hardware-i, terminali i kartave, koha e shpenzuar për futjen e produkteve dhe trajnimi i çdo punonjësi të ri. Dy të fundit nuk shfaqen në faturë, por janë kosto e vërtetë në orë pune. Një sistem më i lirë, por më i vështirë për t'u mësuar, lehtësisht mund të kushtojë më shumë në vitin e parë.
A duhet të blej hardware të ri për programin e dyqanit?
Ndryshon sipas kategorisë. Disa sisteme të plota POS punojnë me terminalin, printerin dhe skanerin e barkodit të vet, të tjerët punojnë edhe në pajisjet që ke tashmë. Aplikacionet pranë banakut zakonisht punojnë në telefonin ose tabletin që ke, pranë arkës. Pyet konkretisht çfarë të duhet për të nisur dhe nëse hardware-i do të jetë i yti apo me qira.
Po malli pa barkod, si produktet e furrës?
Në shumë dyqane të vogla kjo është gryka më e ngushtë e banakut, ndaj kontrolloje veçmas gjatë provës. Pyet si mund të regjistrohet shpejt një kroasan, një ëmbëlsirë e vetme ose një kilogram mollë: me kod të shkurtër, me foto, me buton të shpejtë apo me peshore. Nëse duhet kërkuar çdo herë nëpër menu, radha nuk do të shkurtohet, sado i mirë të jetë pjesa tjetër e sistemit. Mate në një orë të ngjeshur, jo kur është qetë.
Pse ka rëndësi që programi të punojë pa internet?
Sepse herët a vonë lidhja bie — defekt i ofruesit, router i keq ose mur i trashë. Nëse programi ndalon atëherë, ndalon edhe shërbimi, dhe radha te banaku nuk pret. Pyet nëse vazhdon të regjistrojë pa lidhje dhe çfarë ndodh me të dhënat kur kthehet lidhja. Gjatë provës fike wi-fi-n për një minutë dhe shiko vetë.
Sa duhet të zgjasë prova dhe çfarë duhet të vëzhgoj?
Dy javë zakonisht mjaftojnë, nëse vendos paraprakisht çfarë do të vëzhgosh. Fut tridhjetë deri në pesëdhjetë produktet më të rëndësishme, jepja programin dikujt që nuk e ka parë dhe përdore gjatë një ore të vërtetë të ngjeshur. Në javën e dytë shiko nëse mund t'u përgjigjesh pyetjeve të tua nga raporti. Në fund shkarko të dhënat dhe kontrollo si anulohet.
Për çfarë duhet të kem kujdes në kontratë?
Afati minimal i kontratës, tarifa e anulimit dhe çfarë ndodh me hardware-in dhe të dhënat nëse largohesh. Kontrollo nëse mbështetja përfshihet në çmim dhe nëse është e disponueshme gjatë orarit të punës. Kontrollo nëse çmimi është për pajisje, për përdorues apo për dyqan, dhe cilat funksione janë module më vete. Çfarëdo që të premtuan me gojë, kërkoje edhe me shkrim.
Kujt i përkasin të dhënat nëse përdor një program me abonim?
Këtë e përcaktojnë kontrata dhe kushtet e përpunimit të të dhënave, ndaj pyet shprehimisht. Ajo që ka rëndësi në praktikë është nëse mund t'i shkarkosh produktet, shitjet dhe raportet në një formë që e hap një tabelë. Provoje gjatë provës në vend që të mbështetesh te një premtim. Nëse eksporti është i vështirë ose kushton shtesë, ndërrimi më vonë do të dalë i shtrenjtë.
Kur nuk ia vlen të kalosh në një program dyqani?
Kur punon vetëm ose në dy veta, gama është e vogël dhe e qëndrueshme, dhe përmbledhja ditore e arkës të jep atë që do të dish. As kur një tabelë e thjeshtë stoku përditësohet çdo javë dhe në inventar përputhet përafërsisht. Mos fut një sistem të ri as pak para një ndryshimi të madh — një zhvendosje, një rikonstruksion, një pik sezonal. Një javë matje në fletore tregon shpejt nëse ka fare diçka për të zgjidhur.
Në cilën kategori bën pjesë Boltom App?
Në kategorinë e lehtë pranë banakut. Krahas arkës që ke tashmë regjistron shitjet me foto, me kod të shkurtër ose duke thënë emrin e produktit, edhe pa internet, dhe raporton xhiron dhe fitimin sipas produktit, kategorisë dhe orës. Nuk është arkë zyrtare, nuk lëshon kuponë tatimorë, nuk mban gjendjen e stokut dhe nuk merret me blerjet apo furnitorët. Kush ka nevojë për to, duhet të zgjedhë një sistem të plotë POS.
Thuani emrin e produktit dhe ja ku është në arkë.
Boltom App e merr përsipër punën pas banakut. Produktin e gjeni duke parë fotografinë e tij ose thjesht duke thënë emrin me zë — pa kode dhe pa copa letre. Çdo gjë që del nga rafti ose shkon në kosh regjistrohet aty për aty, jo në një fletore. Punon krahas arkës suaj ekzistuese, jo në vend të saj.
- Kod i shpejtë me fotografi — ose thuani emrin e produktit dhe arka e gjen.
- Konsumi i stafit me tre prekje, i regjistruar në emër të personit.
- Prishja ditore bashkë me arsyen: e skaduar, e thyer, e pashitshme — e mbledhur në para.
Pa kartë · 2 minuta
