Shumica e tregtarëve e mendojnë inventarin e fundvitit si një detyrë të pakëndshme që duhet hequr qafe disi mes festave. Një mbrëmje e gjatë, njerëz të lodhur, fletë të shkruara me dorë, dhe në fund një numër për të cilin askush nuk është plotësisht i sigurt.
E megjithatë inventari mund të të japë shumë më tepër. Është e vetmja herë në vit kur dikush e merr në dorë çdo produkt një nga një, dhe del në dritë çfarë ka realisht në rafte dhe në magazinë. Çfarëdo që thonë regjistrat, fletorja apo tabela jote është vetëm një supozim — inventari është dita kur e krahason atë supozim me realitetin.
Ky artikull flet për metodën praktike: kur të numërosh, çfarë të përgatitësh më parë, si të ndërtosh një fletë numërimi, si të numërosh dhe çfarë të bësh më pas me diferencat. Në fund ka një listë kontrolli që mund ta printosh. Pyetjet kontabël dhe ligjore — nëse është i detyrueshëm, deri kur, me çfarë vlere — nuk zgjidhen nga ky artikull: sqaroji me kontabilistin tënd.
Pse ia vlen të bëhet si duhet
Gjatë një viti stoku në letër dhe stoku në realitet pothuajse gjithmonë largohen nga njëri-tjetri. Prishje që askush nuk i shkroi; një arkë pijesh të gazuara që e piu ekipi; një dërgesë që kishte më pak se ç'thoshte fletëdërgesa; një produkt i kaluar në arkë me kod të gabuar. Asnjë nga këto nuk është gjë e madhe më vete, por së bashku gjatë një viti mund të bëhen një diferencë e ndjeshme. Inventari e rivendos këtë: që atëherë e di sërish çfarë ke.
Inventari ka një përfitim të dytë për të cilin flasim më pak: çdo produkt të kalon nëpër duar. Atëherë e vë re mallin që s'ka lëvizur me muaj në fund të një rafti, kutinë e harruar në një qoshe të magazinës, artikujt që po i afrohen afatit. Ky informacion vlen të paktën sa totali përfundimtar — bëhet porosia dhe rregullimi i rafteve të vitit tjetër.
Kur të numërosh
Shumë dyqane numërojnë në ditët e fundit të vitit ose në kthesën e vitit të tyre financiar, sepse atëherë kontabiliteti ka nevojë për stokun përfundimtar. Cila ditë vlen saktësisht për ty ta thotë kontabilisti — pyetja praktike është cila kohë brenda saj e prish më pak punën.
| Koha | Përparësia | Mangësia | Për kë është? |
|---|---|---|---|
| Pas mbylljes, në mbrëmje | S'ka nevojë të mbyllësh, s'humbet qarkullim | Ekip i lodhur, mund të zgjatet deri natën vonë | Sipërfaqe e vogël shitjeje, pak lloje produktesh |
| Në një ditë pushimi, gjithë ditën | Ritëm i qetë, dritë dite, kohë për rinumërim | Një ditë mbyllur | Dyqan i mesëm me shumë lloje produktesh |
| Herët në mëngjes, para hapjes | Ekip i freskët, dyqani në rregullin e mëngjesit | Ora e hapjes shton presion | Furrë buke me shumë mall të freskët në mbrëmje |
| Para ngarkesës së festave | Më pak stok, numërim më i shpejtë | Nuk përkon me datën e fundvitit | Aty ku kontabilisti yt e pranon |
| Pas ngarkesës së festave | Stok i pakësuar, më pak për të numëruar | Shpesh kur të gjithë janë më të lodhurit | Aty ku fundviti është data e raportimit |
Çfarëdo kohe të zgjedhësh: thuaju furnitorëve që më parë të mos sjellin mall ditën e inventarit, ose kërkoju që dërgesa të mbërrijë para ndarjes ose pas numërimit. Nëse buka duhet të vijë gjithsesi, lëre mënjanë dhe pranoje vetëm pas numërimit. Vendos një njoftim në derë në kohë nëse dyqani do të jetë mbyllur — një njoftim një javë përpara ua kursen klientëve të rregullt një derë të kyçur.
Përgatitja: një deri në dy javë përpara
Sekreti i një inventari të mirë është që në ditën e tij të mbetet vetëm numërimi. Gjithçka që kërkon vendim — çfarë llogaritet si një njësi, ku shkojnë pakot e hapura, cila kuti është kthim — duhet vendosur më parë. Kush nis të mendojë në mes të numërimit do të jetë i ngadaltë dhe do të gabojë.
- Hiq mallin e skaduar dhe të dëmtuar dhe regjistroje si prishje. Çfarëdo që nuk do ta numërosh duhet të zhduket para inventarit — e regjistruar, jo thjesht e hedhur.
- Përpiqu ta shesësh stokun që lëviz ngadalë. Një promocion i vogël në javët përpara do të thotë më pak për të numëruar dhe më pak para të bllokuara.
- Rregullo magazinën: i njëjti produkt në një vend, kutitë me etiketat nga jashtë, pakot e hapura veçmas. Në një magazinë të rrëmujshme numërimi zgjat dyfish.
- Ndaje dyqanin në zona të numëruara: sipas rreshtit të rafteve, sipas frigoriferit, sipas raftit të magazinës. Jepi çdo zone një letër të vogël me numrin e saj, që asgjë të mos kapërcehet dhe asgjë të mos përfundojë dy herë në fletë.
- Përgatit një fletë numërimi për çdo zonë. Një fletë për zonë — kështu fletët mund të shpërndahen dhe më pas sheh cila pjesë mungon.
- Lër mënjanë dhe shëno çdo gjë që nuk është e jotja ose nuk është pjesë e stokut tënd: mall që kthehet te furnitori, mall në konsignacion, porosi klientësh të lëna mënjanë por ende të papaguara.
- Shëno numrin e fletëdërgesës së fundit që ke hedhur dhe orën e shitjes së fundit. Kjo të lejon të ndash më vonë çfarë ndodhi para inventarit dhe çfarë pas.
Njësitë dhe pakot e hapura
Gabimi më i zakonshëm i inventarit nuk është numërimi i gabuar, por njësia e gabuar. Njëri numëron me arka, tjetri me copë, i treti e merr një tabaka gjysmë bosh si të plotë. Vendose më parë dhe shkruaj në fletën e numërimit cili produkt numërohet me cilën njësi.
| Lloji i mallit | Numërohet me | Pako e hapur | Shembull |
|---|---|---|---|
| Artikuj të paketuar | Copë | Copat e mbetura | 7 kupa kos të mbetura nga një tabaka: 7 copë |
| Pije të ruajtura në paketime shumëfishe | Copë, jo arka | Të lirat në rresht të veçantë | 3 arka të plota × 6 + 4 copë = 22 copë |
| Mall që shitet me peshë | Me peshë, në peshore | Peshoje, mos e hamendëso | Mish i përpunuar, djathë, fruta të thata me shumicë |
| Buka dhe malli i freskët | Copë, në momentin e ndarjes | Ajo që nuk shitet është prishje | Regjistro çfarë mbeti në mbrëmje para numërimit |
| Artikuj të hapur për përdorim të brendshëm | Nuk numërohen si stok | Shënoje që të mbetet jashtë fletës | Pakoja e hapur e qeseve nën banak |
Fleta e numërimit: si ta ndërtosh
Një fletë numërimi nuk ka pse të jetë e ndërlikuar, por disa kolona janë thelbësore. Një fletë duhet t'i përkasë një zone, me vend për një numërim të dytë dhe një shënim. Ia vlen t'i printosh më parë emrat e produkteve dhe njësitë, që ai që numëron të plotësojë vetëm sasinë — por mos printo mbi të sasinë e pritur.
| Zonë | Produkti | Njësia | Sasia e numëruar | Numërimi i dytë | Shënim | Numëroi / Shkroi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 3 — frigoriferi i pijeve | Ujë mineral 1,5 l | copë | 46 | 46 | A. / B. | |
| 3 — frigoriferi i pijeve | Lëng portokalli 1 l | copë | 13 | 12 | Rinumëruar: 12 | A. / B. |
| 7 — magazina, rafti i sipërm | Miell 1 kg | copë | 38 | — | 1 thes i dëmtuar, lënë mënjanë | C. / D. |
| 9 — rafti pranë banakut | Çokollatë, tabletë e vogël | copë | 64 | 64 | Vlerë e lartë: e numëroi një çift i dytë | A. / D. |
Ekipi dhe rolet
Mund të numërosh edhe vetëm, por në çift është shumë më e saktë dhe çuditërisht edhe më e shpejtë. Ai që numëron nuk shkruan dhe nuk e humb fillin; ai që shkruan kujdeset që çdo produkt ta ketë radhën. Në një dyqan të vogël dy çifte zakonisht mjaftojnë me tepri.
- Numëruesi: e merr produktin në dorë, thotë me zë emrin dhe sasinë. Nuk shkruan, nuk e shikon fletën.
- Shkruesi: shënon atë që dëgjon dhe kujdeset që çdo rresht të plotësohet. Nëse diçka nuk është në fletë, shton një rresht të ri.
- Askush nuk numëron zonën e vet. Kush e ka mbushur atë raft gjithë vitin do ta shohë numrin në kokë — kjo nuk është mosbesim, është natyrë njerëzore.
- Artikujt me vlerë të lartë — duhani, pijet alkoolike, kafeja, ëmbëlsirat pranë banakut — i numëron sërish një çift i dytë, në mënyrë të pavarur.
- Cakto një koordinator — shpesh ti — që shpërndan dhe mbledh fletët dhe zgjidh rastet e diskutueshme. Ai nuk numëron; mban sytë hapur.
- Bëni një pushim të shkurtër çdo dy orë. Një numërues i lodhur nuk është më i ngadaltë, thjesht më pak i saktë.
Dita e inventarit, hap pas hapi
- 11. Ndarja në një orë të fiksuarThuaje me zë dhe shkruaje: nga ky minut, as shitje, as pranim malli. Mbylle ditën në arkë dhe shëno orën e kuponit të fundit. Çdo gjë që lëviz pas kësaj duhet trajtuar veçmas.
- 22. Një udhëzim i shkurtër për ekipinDhjetë minuta: cili çift merr cilën zonë, cila është njësia për produktet e ndërlikuara, çfarë bëhet me pakot e hapura dhe mallin e dëmtuar, dhe kë të pyesin kur kanë pyetje. Një pyetje e zgjidhur këtu nuk bëhet më vonë debat.
- 33. Zonë pas zone, sipas rendit të numraveÇdo çift nis me fletët e veta. Askush nuk hidhet diku tjetër para se të mbarojë një zonë — një raft i lënë përgjysmë është arsyeja më e shpeshtë që diçka kapërcehet ose shfaqet dy herë.
- 44. Nga e majta në të djathtë, nga lart poshtëI njëjti rend në çdo raft. Nëse lëviz gjithmonë në të njëjtin drejtim, askush nuk duhet të kujtojë ku kishte mbetur, dhe pas një ndërprerjeje mund të vazhdosh menjëherë.
- 55. Shëno çdo pjesë sapo të numërohetNjë letër ose një shenjë në letrën e zonës: kjo pjesë mbaroi. Nëse dikush mbërrin aty më vonë, sheh se s'ka mbetur asgjë për të bërë — dhe ti sheh çfarë ka ende përpara.
- 66. Numëro verbërisht, jo nga regjistratNumëruesi shikon raftin, jo fletën apo një ekran. Çfarëdo që numëroi shkruhet, edhe nëse duket e çuditshme. Me numrat e çuditshëm merresh më vonë, jo tani.
- 77. Rinumërime me kampionNga çdo zonë zgjidh disa rreshta dhe jepja një çifti tjetër t'i rinumërojë. Nëse përputhen, zona është në rregull. Nëse jo, ia vlen ta rinumërosh gjithë zonën — një gabim rrallë mbetet në një rresht të vetëm.
- 88. Mblidhi dhe kontrolloji fletëtPara se të shkojë kush në shtëpi, kaloji: a ka fletë për çdo zonë, a është plotësuar çdo rresht, a është nënshkruar? Një fletë që mungon rregullohet tani për dy minuta; nesër nuk rregullohet dot.
„Ditën e inventarit nuk ke nevojë të jesh i zgjuar. Çdo vendim duhet marrë më parë — atë ditë thjesht numëron, ngadalë dhe njësoj, raft pas rafti.”
Pas kësaj: çfarë të bësh me diferencat
Nëse mban regjistra — një tabelë apo një program — pas inventarit e krahason sasinë e numëruar me atë të pritur. Me shumë gjasa do të ketë diferenca. Mos nis nga totali, por nga diferencat individuale më të mëdha: një ose dy produkte shpesh përbëjnë pjesën më të madhe të mungesës, dhe aty ke shansin më të mirë të gjesh një shkak.
| Lloji i diferencës | Shkaku i mundshëm | Çfarë të kontrollosh |
|---|---|---|
| Mungesë e vogël te shumë produkte | Prishje e paregjistruar, konsum i stafit | Nëse prishjet dhe konsumi u regjistruan gjatë vitit |
| Mungesë e madhe te një produkt | Gabim në pranim ose shitje e kaluar në arkë me kod të gabuar | Fletëdërgesat dhe shitjet e produkteve të ngjashme |
| Tepricë te një produkt | Kaluar në arkë në vend të një produkti të ngjashëm | Nëse një produkt i ngjashëm pranë tij tregon mungesë |
| Mungesë te malli që shitet me peshë | Diferenca peshimi, humbje nga prerja në feta | Peshoret dhe mënyra si shërbehet |
| Mungesë te artikuj të vegjël me vlerë të lartë | Vjedhje e mundshme | Ku është rafti, dukshmëria, nëse përsëritet |
| E gjithë një zonë nuk përputhet | Zonë e kapërcyer ose e numëruar dy herë | Fletët e numërimit dhe letrat e zonave |
Për shkaqet e diferencave kemi shkruar më hollësisht në artikullin tonë për humbjet e stokut: një mungesë zakonisht përbëhet nga katër gjëra — konsumi i stafit, prishjet, gabimi administrativ dhe vjedhja — dhe secila kërkon përgjigje tjetër. Nëse prishjet dhe konsumi i stafit u regjistruan gjatë vitit — për shembull në Boltom App, që i regjistron te arka me arsye dhe emër — atëherë një pjesë e diferencës së gjetur në inventar mund të shpjegohet në vend që të mbetet mister.
Me çfarë çmimi të vlerësosh stokun
Sasia e numëruar duhet kthyer në para me ndonjë çmim. Për shumicën e dyqaneve të vegjël, çmimi i blerjes është praktika e zakonshme, sepse tregon sa para janë realisht të bllokuara në rafte — çmimi i shitjes tregon të ardhurat e pritura, jo vlerën e stokut. Cila metodë pranohet në rastin tënd dhe si trajtohen çmimet e blerjes që ndryshuan gjatë vitit, e vendos kontabilisti yt.
Ruajtja e regjistrave dhe objektivat për vitin tjetër
Vendosi fletët e numërimit të plotësuara dhe të nënshkruara në një dosje dhe, nëse mundesh, fotografoji. Nëse kontabilisti ose ti ke një pyetje më vonë, aty mund ta gjesh. Pastaj shkruaj për vete tri gjëra: cila zonë zgjati më shumë, cili produkt pati diferencën më të madhe dhe çfarë do të bëje ndryshe. Ky bëhet plani për inventarin e vitit tjetër — dhe shpesh tregon se disa grupe produktesh ia vlen të numërohen çdo muaj edhe gjatë vitit.
Lista e kontrollit
Dy javë përpara
- Kontrollo me kontabilistin: cilën ditë, me çfarë vlere, në çfarë forme e do rezultatin.
- Zgjidh ditën dhe orën e inventarit dhe njofto ekipin.
- Thuaju furnitorëve të mos sjellin mall atë ditë.
- Nis të shesësh stokun që lëviz ngadalë.
- Vendos një njoftim në derë nëse dyqani do të jetë mbyllur.
Një ditë përpara
- Hiq mallin e skaduar dhe të dëmtuar dhe regjistroje si prishje.
- Rregullo magazinën dhe vendos letrat e zonave.
- Printo fletët e numërimit sipas zonave, me produktet dhe njësitë, pa sasitë e pritura.
- Lër mënjanë dhe shëno kthimet, mallin në konsignacion dhe porositë e klientëve të lëna mënjanë.
- Përgatit stilolapsa, mbajtëse letrash, një peshore dhe një makinë llogaritëse.
Ditën e inventarit
- Regjistro orën e ndarjes, kuponin e fundit dhe fletëdërgesën e fundit.
- Bëj një udhëzim dhjetëminutësh që cakton çiftet dhe zonat.
- Numëroni zonë pas zone, nga e majta në të djathtë, nga lart poshtë, verbërisht.
- Jepja një çifti të dytë t'i numërojë artikujt me vlerë të lartë.
- Bëni rinumërime me kampion në çdo zonë.
- Para se të shkojë kush në shtëpi, mblidhi dhe kontrolloji fletët.
Pas kësaj
- Krahaso sasitë e numëruara me regjistrat dhe nis nga diferencat më të mëdha.
- Gjej një shkak për çdo diferencë të madhe para se të pyesësh ndonjë njeri.
- Vlerësoje stokun siç është rënë dakord me kontabilistin dhe dorëzoje rezultatin.
- Arkivo dhe fotografo fletët e nënshkruara të numërimit.
- Shëno çfarë zgjati shumë dhe çfarë do të bëje ndryshe vitin tjetër.
Ç'nuk duhet bërë
- Mos numëro gjatë orarit të punës nëse nuk je i detyruar. Çfarëdo që shitet gjatë numërimit do të mungojë ose nga inventari ose nga shitjet.
- Mos prano dërgesa ditën e inventarit. Një paletë gjysmë e shpaketuar është mënyra më e shpejtë që shifrat të mos dalin.
- Mos e printo sasinë e pritur në fletën e numërimit. Kush e di sa duhet të jenë, do të gjejë pikërisht aq.
- Mos lejo që secili të numërojë raftin e vet. Nuk bëhet fjalë për ndershmëri, por për faktin që një raft të njohur e shohim me kujtesën.
- Mos e hamendëso mallin që shitet me peshë. Peshoje — hamendësimi është pika më e dobët e inventarit.
- Mos nis të dyshosh te njerëzit bazuar te totali. Gjej së pari shkakun e diferencës; shumicën e herëve është administrative.
- Mos i hidh fletët e numërimit sapo ke numrin. Kontabilisti yt mund të ta thotë saktësisht sa kohë t'i ruash.
Përmbledhje
- Inventari është dita kur sheh realitetin në vend të regjistrave — ia vlen të bëhet si duhet.
- Zgjidh një ditë të qetë ose numëro pas mbylljes, dhe mos ki dërgesa atë ditë.
- Një deri në dy javë përpara: pastrim, rregullim i magazinës, zona të numëruara, një fletë numërimi për zonë, njësi të vendosura më parë.
- Atë ditë: një ndarje e fiksuar, numërim në çift, nga e majta në të djathtë dhe nga lart poshtë, verbërisht, me rinumërime me kampion.
- Më pas nis me diferencat e mëdha dhe gjej një shkak për secilën.
- Për pyetjet ligjore dhe kontabël — detyrimi, afati, vlerësimi, ruajtja e dokumenteve — fjalën e fundit e ka kontabilisti yt.
Pyetje të shpeshta
A mjafton inventari një herë në vit?
Shumë dyqaneve u duhet një inventar i plotë një herë në vit, por kjo nuk mjafton për t'i kapur problemet në kohë gjatë vitit. Ajo që e sheh vetëm pas dymbëdhjetë muajsh vështirë se rregullohet. Prandaj, krahas inventarit të plotë, ia vlen të numërosh çdo muaj disa dhjetëra produktet më të shtrenjta ose ato që më shpesh nuk përputhen. Sa shpesh duhet bërë inventari i plotë ta thotë kontabilisti yt.
A mund të bëhet inventari kur dyqani është hapur?
Mundet, por është shumë më e vështirë të bëhet saktë. Çfarëdo që shitet ose mbërrin gjatë numërimit mund të shfaqet lehtë dy herë ose të kapërcehet. Nëse nuk mund të mbyllesh, numëro magazinën para hapjes, sallën e shitjes zonë pas zone në orët më të qeta, dhe shëno orën e saktë të numërimit për çdo zonë. Kështu mund t'i korrigjosh më pas shitjet, por është më shumë punë se një inventar me dyqan të mbyllur.
Sa zgjat inventari i një dyqani të vogël?
Varet kryesisht nga numri i llojeve të produkteve dhe nga përgatitja, jo nga sipërfaqja. Në një dyqan të vogël të përgatitur mirë, dy çifte numëruesish zakonisht mbarojnë për disa orë; me një magazinë të rrëmujshme dhe njësi të pavendosura më parë, e njëjta punë mund të zgjasë gjithë natën. Në inventarin tënd të parë mat kohën e çdo zone: vitin tjetër kjo të tregon saktësisht sa kohë dhe sa njerëz të duhen. Përmirësimi më i shpejtë është pothuajse gjithmonë rregullimi i magazinës më parë.
Çfarë të bëj me diferencën?
Nis nga diferencat individuale më të mëdha, jo nga totali. Kontrollo fletëdërgesat, shitjet e produkteve të ngjashme dhe nëse pati prishje ose konsum të stafit që nuk u shkrua. Një mungesë te një produkt shpesh rri pranë një teprice te një produkt i ngjashëm: në atë rast u kalua në arkë me kod të gabuar. Çfarëdo që mbetet e pashpjeguar pas të gjitha kontrolleve ia vlen të shqyrtohet më tej — artikulli ynë për humbjet e stokut ndihmon për këtë.
A ta vlerësoj stokun me çmimin e blerjes apo të shitjes?
Për shumicën e dyqaneve të vegjël, vlerësimi me çmimin e blerjes është praktika e zakonshme, sepse tregon sa para ke realisht në stok. Çmimi i shitjes tregon të ardhurat e pritura, që përfshijnë marzhin tënd, ndaj e fryn vlerën e stokut. Cila metodë pranohet në rastin tënd dhe çfarë bëhet nëse çmimi i blerjes ndryshoi ndërkohë, e vendos kontabilisti yt. Pyet më parë, që të dish çfarë të dhënash të mbledhësh krahas fletëve të numërimit.
A duhet ta njoftoj kontabilistin më parë?
Po, dhe me kohë. Kontabilisti yt mund të të thotë për cilën ditë duhet stoku përfundimtar, me çfarë vlere dhe në çfarë forme e do rezultatin, dhe sa kohë duhen ruajtur fletët e numërimit. Nëse e mëson këtë vetëm pas inventarit, mund të mungojnë disa të dhëna që nuk shtohen dot më pas. Një bisedë e shkurtër dy javë përpara kursen shumë punë më vonë.
A mund ta bëj inventarin vetëm?
Mundesh, sidomos në një dyqan shumë të vogël, por është më e ngadaltë dhe gabohet më lehtë. Nëse numëron vetëm, diktoji numrat në një shënim zanor në telefon, ose numëro së pari e shkruaj pastaj, raft pas rafti, që të mos kesh nevojë ta shikosh fletën ndërkohë. Artikujt me vlerë të lartë numëroji dy herë, në raste të veçanta. Nëse gjen qoftë edhe një ndihmës për atë ditë, kjo vlen më shumë se çdo marifet.
Çfarë duhet bërë me mallin e skaduar dhe të dëmtuar?
Para inventarit hiqe dhe regjistroje si prishje, që të mos e numërosh si stok. Çfarëdo që del gjatë numërimit, lëre mënjanë, shkruaje në kolonën e shënimeve të fletës së numërimit dhe mos e numëro si stok të shitshëm. Nëse nuk e regjistron askund, në inventar del si mungesë e thjeshtë dhe nuk do ta dish çfarë e shkaktoi. Prishja është një nga pjesët më të ndershme të inventarit: është e dukshme dhe ka një shpjegim.
Si t'i trajtoj kthimet dhe mallin në konsignacion?
Para inventarit lëri mënjanë dhe shënoji qartë, që të mos përzihen me stokun tënd. Malli që kthehet te furnitori nuk është më i yti, malli në konsignacion zakonisht nuk ka qenë kurrë, dhe një porosi klienti e lënë mënjanë është shitur tashmë. Ia vlen t'i listosh këto në një fletë të veçantë, që kontabilisti të vendosë si t'i trajtojë. Thelbi është që asnjë prej tyre të mos përfundojë në fletën normale të numërimit.
Çfarë të bëj me pakot e hapura?
Vendose më parë dhe shkruaje në fletën e numërimit. Nga një paketim shumëfish i hapur numëro copat e mbetura, mallin që shitet me peshë peshoje, dhe mos numëro si stok asgjë të hapur për përdorim të brendshëm — si qeset nën banak. Shumica e gabimeve me njësitë vijnë nga fakti që njëri numëron me arka dhe tjetri me copë. Nëse njësia është në fletë, ky gabim nuk ndodh.
A më duhet një lexues barkodi ose një program për inventarin?
Jo domosdoshmërisht, për inventarin e një dyqani të vogël. Një fletë numërimi letre e menduar mirë, zona të numëruara dhe numërimi në çift japin një rezultat të besueshëm. Nëse ke një program që mban nivelet e stokut, ndihmon në krahasimin më pas, por numërimin nuk ta heq nga duart, dhe parimi i numërimit verbërisht vlen edhe aty. Metoda ka më shumë rëndësi se mjeti.
Po sikur mungesa e pashpjeguar të mbetet e madhe pas inventarit?
Së pari kaloji sërish diferencat e mëdha dhe kontrollo që asnjë zonë të mos jetë kapërcyer ose numëruar dy herë. Pastaj mendo ku mungoi regjistrimi gjatë vitit: prishjet, konsumi i stafit, pranimi i mallit, kthimet. Mos dysho kurrë te dikush bazuar te totali — shumica e mungesave kanë origjinë administrative. Nëse pjesa e pashpjeguar mbetet e madhe, vitin tjetër ia vlen të numërosh disa grupe produktesh çdo muaj, që ta shohësh në kohë ku lind.
Thuani emrin e produktit dhe ja ku është në arkë.
Boltom App e merr përsipër punën pas banakut. Produktin e gjeni duke parë fotografinë e tij ose thjesht duke thënë emrin me zë — pa kode dhe pa copa letre. Çdo gjë që del nga rafti ose shkon në kosh regjistrohet aty për aty, jo në një fletore. Punon krahas arkës suaj ekzistuese, jo në vend të saj.
- Kod i shpejtë me fotografi — ose thuani emrin e produktit dhe arka e gjen.
- Konsumi i stafit me tre prekje, i regjistruar në emër të personit.
- Prishja ditore bashkë me arsyen: e skaduar, e thyer, e pashitshme — e mbledhur në para.
Pa kartë · 2 minuta
