Është ora 19:59 e mbrëmjes. Xhiron e ke numëruar përgjysmë, kova me shtupën pret te dera dhe çelësat i ke tashmë në dorë. Pikërisht atëherë hapet dera, hyn dikush, të buzëqesh ëmbël dhe thotë: „Vetëm një gjë marr shpejt!“ Që të dy e dini se nuk është e vërtetë. Dhjetë minuta më vonë është te banaku me shportën plot dhe pyet nëse ke mbrapa edhe nga ajo buka, sepse kjo është pak e zbehtë.
Nëse ke qëndruar ndonjëherë pas banakut, sapo të doli para syve një fytyrë shumë e caktuar. Klientët e vështirë janë pjesë e inventarit të çdo dyqani të vogël, dhe le ta themi hapur: historitë më të mira janë pikërisht për ta. Por janë edhe ata që e mbajnë dyqanin gjallë. Shumica nuk kanë qëllim të keq; nxitojnë, janë të pasigurt, kanë një ditë të keqe ose thjesht provojnë deri ku mund të shkojnë. Nuk është e thënë ta pëlqesh momentin e sikletshëm, por ia vlen të jesh gati për të, sepse një shitës i përgatitur është një shitës më i qetë, dhe një shitës i qetë i zgjidh gjërat më shpejt dhe më mirë.
Në këtë artikull po të prezantojmë 10 tipat më të zakonshëm të klientëve të vështirë, me pak humor dashamirës, sepse e qeshura është ilaçi më i lirë kundër stresit. Pastaj vjen pjesa serioze: një fjali që funksionon për secilin dhe ku vihet kufiri. Shohim kur të thërrasësh një koleg, kur të thuash jo dhe kur t'i kërkosh klientit të largohet, sa kohë merr një rast i vështirë në orët e pikut, çfarë duhet të vendosë ekipi paraprakisht dhe si të qetësohesh pas një momenti të rëndë. Hapat për trajtimin e ankesave i gjen te Ankesat e klientëve në arkë: si t'i trajtosh që klienti të kthehet, ndërsa përshpejtimin e radhës te Radhë më të shkurtra në orët e pikut: si ta përshpejtosh shërbimin në një dyqan të vogël.
10 tipat e klientëve që i njeh çdo shitës
Këta tipa nuk janë etiketa për t'ia ngjitur dikujt në ballë; janë situata që rikthehen herë pas here. E njëjta zonjë e moshuar e dashur të hënën mund të jetë klientja e rregullt, të premten pazarxhia dhe, kur bie shi, edhe vizitorja e muzeut. Kur një situatë ka emër, është më lehtë të qeshësh për të me ekipin dhe më lehtë të mendosh paraprakisht një përgjigje të mirë. Tabelën më poshtë ia vlen ta printosh dhe ta mbash nën banak — ose ta varësh në këndin e stafit, që kolegët të shtojnë të tyret.
| Lloji | Si ta njohësh | Fjalia që funksionon | Kur të vësh kufirin |
|---|---|---|---|
| 1. Vizitori i muzeut — „Vetëm po shikoj“ | Prej njëzet minutash lexon pjesën e pasme të së njëjtës kuti me biskota dhe çdo pyetjeje i jep të njëjtën përgjigje. | „Shikoni lirisht — nëse ju duhet diçka, jam te banaku.“ | Pothuajse kurrë: ai që shikon sot është klienti i nesërm. Kujdes vetëm nëse merret me diçka pas rafteve, larg syve, ose nëse shikon ty në vend të mallit. |
| 2. Sprinteri i minutës së fundit — „Vetëm një gjë marr shpejt!“ | Hyn me vrap një minutë para mbylljes, dhe ajo „një gjë“ kthehet në një shportë plot. | „Sigurisht — mbyllim për pesë minuta, çfarë ju duhet më shumë?“ | Nëse pas mbylljes do të niste një xhiro tjetër. Shërben ata që janë tashmë brenda, por xhiro të reja nuk ka. |
| 3. Telefonisti — „Po… jo… prit, jam në dyqan“ | Flet në telefon ndërsa paguan, pyetjes tënde i përgjigjet personit në anën tjetër dhe kërkon portofolin me një dorë. | „Ju pres sa të mbaroni — ndërkohë po shërbej të tjerin, në rregull?“ | Kur radha ngec. Kalo te klienti tjetër dhe kthehu tek ai kur të mbyllë telefonin. |
| 4. Pazarxhiu — „Po sikur të marr dy?“ | Kërkon ulje për gjithçka, nga kosi që i afrohet afati te buka e mëngjesit. | „Këtu çmimet janë të njëjta për të gjithë. Nëse merrni dy, unë do të gëzohem dyfish.“ | Nëse pyet për herë të tretë. Mjafton një jo e sjellshme dhe e qartë, dhe një ulje të veçantë mund ta bëjë vetëm ai që e autorizojnë rregullat e ekipit. |
| 5. Udhëtari në kohë — „Kjo dikur kushtonte gjysmë çmimi“ | E mban mend saktë sa kushtonte gjalpi para shumë vitesh dhe ta thotë në çdo vizitë. | „Keni të drejtë, shumë gjëra janë shtrenjtuar — edhe për ne kur i blejmë.“ | Nuk ka kufi për të vënë; lëre ta thotë. Nëse përpiqet të hapë debat për çmimet, mos e kap karremin dhe mos fillo të justifikohesh. |
| 6. VIP-i — „Jam klient i rregullt, më takon“ | Vjen këtu prej vitesh dhe ka nxjerrë përfundimin se asnjë rregull nuk vlen për të. | „Na vjen shumë mirë që vini te ne gjithë këto vite — dhe pikërisht për këtë e bëjmë njësoj për të gjithë.“ | Kur kërkon diçka që askush tjetër nuk mund ta kishte: blerje me borxh, mall mënjanë për javë të tëra, kapërcim të radhës. Besnikëria meriton vëmendje, jo rregulla më vete. |
| 7. Eksploruesi i magazinës — „Patjetër keni edhe mbrapa“ | Është i bindur se mbrapa fshihet mall më i freskët, më i bukur dhe më i bollshëm se në raft. | „E kontrollova: çfarë kemi është në raft. Mall i ri vjen nesër në mëngjes.“ | Nëse do të të ndiqte në magazinë ose do të të dërgonte të gërmosh atje në orët e pikut. Klientët nuk hyjnë në magazinë, dhe ti nuk e lë banakun. |
| 8. Inspektori i cilësisë | Shtrydh çdo bukë, hap çdo kuti dhe po t'i jepej rasti, do t'i provonte biskotat para se t'i blinte. | „Për fat të keq këtë nuk mund ta hapim, por me kënaqësi ju them çfarë ka brenda.“ | Nëse lë pas mall të hapur ose të shtypur. Kërkoji me mirësjellje të mos hapë, dhe mallin e hapur trajtoje sipas rregullave të dyqanit. |
| 9. Vetëm-një-pyetje — „Vetëm një pyetje e shpejtë…“ | Del përpara pa pritur radhën dhe me një pyetje të vetme e merr banakun në dorë. | „Jam me ju në një moment, vetëm sa të shërbej njerëzit në radhë.“ | Gjithmonë, menjëherë dhe njësoj për të gjithë. Radha të shikon dhe pret që të jesh i drejtë. |
| 10. Vullkani — „Më thirrni shefin!“ | Flet me zë të lartë dhe me inat, i drejtohet gjithë radhës dhe kërkon të flasë me shefin. | „E shoh që jeni i mërzitur. Më tregoni çfarë ndodhi dhe do të shoh çfarë mund të bëj.“ | Nëse të kërcënon, të fyen personalisht ose fillon të hedhë sende. Nuk debaton, thërret një koleg dhe, nëse duhet, kërkon ndihmë. Siguria jote vjen e para. |
Ata që të marrin kohë: ai që shikon, sprinteri i minutës së fundit, telefonisti
Vizitori i muzeut është klienti i vështirë më i padëmshëm — në fakt nuk është fare i vështirë, vetëm zgjat shumë. Shëtit çdo korridor, studion etiketat e reçelrave, merr një shishe vaj, e vë përsëri në vend dhe, nëse e pyet nëse mund ta ndihmosh, përgjigjet paksa i trembur: vetëm po shikoj. Më e mira është ta qetësosh se kjo është krejt në rregull dhe ta lësh të qetë. Kush mund të shikojë i qetë, herën tjetër do ta dijë çfarë gjen te ti. Kush ndihet i vëzhguar, nuk kthehet më. Shikoje më shpesh vetëm nëse sjellja e tij ka më pak të bëjë me shikimin dhe më shumë me fshehjen nga sytë — për këtë flitet te Vjedhja në dyqan dhe humbjet: çfarë mund të bëhet nga pas banakut.
Sprinteri i minutës së fundit është legjenda e fundit të turnit. Nuk ka qëllim të keq: sapo ka ardhur në shtëpi, është edhe ai i lodhur dhe duhet ende të mendojë për darkën. Problemi nuk është që hyn; është kur ora e mbylljes nuk do të thotë asgjë. Rregulli i provuar është i thjeshtë: kushdo që është brenda para mbylljes shërbehet, por i thua me mirësjellje sa kohë ka mbetur, dhe xhiro të reja nuk ka. Nëse tabelën „Po mbyllim së shpejti“ e vendos dhjetë minuta më herët, ose e thua një herë me zë miqësor, debatet do të jenë shumë më të pakta. Dhe nëse në minutat e fundit vijnë rregullisht shumë njerëz, kjo nuk ka më të bëjë me klientët; ka të bëjë me orarin tënd.
Telefonisti është rast i veçantë, sepse në fakt nuk ka problem me ty; thjesht nuk është vërtet aty. Vazhdon të flasë ndërsa paguan, pyetjes tënde i përgjigjet personit në linjë dhe me një dorë gërmon në fund të çantës për portofolin. Mos e merr si fyerje personale dhe mos qëndro i ngurtë duke pritur: nëse radha ka ngecur, thuaji me mirësjellje se ndërkohë do të shërbesh të tjerin dhe do të kthehesh tek ai kur ta mbyllë telefonin. Shumica e njerëzve tundin kokën me mirënjohje, dhe disa ndihen aq në siklet sa e mbyllin bisedën. Banaku nuk është kabinë telefonike, por sjellja e mirë është ngjitëse.

Ata që testojnë çmimin: pazarxhiu, udhëtari në kohë, VIP-i
Pazarxhiu e mban gjallë në dyqanin tënd frymën e pazarit. Do ulje për dy copë, gjysmë çmimi për çdo gjë që i afrohet afati, diçka falas me kanaçen paksa të shtypur, dhe nëse i ka ecur një herë, do ta provojë sërish herën tjetër. Nuk mashtron, thjesht negocion — dhe pikërisht për këtë duhet ta dish përgjigjen. Nëse dyqani ka një rregull për uljen e mallit që i afrohet afati ose të mallit të dëmtuar, shpjegoje dhe zbatoje njësoj për të gjithë. Nëse nuk ka, mjafton një jo e sjellshme dhe me buzëqeshje. Më e keqja është po një ditë dhe jo ditën tjetër, sepse atëherë çdo blerje bëhet negociatë dhe klientët kërkojnë shitësin që lëshon pe.
Udhëtari në kohë nuk vjen për të debatuar, por për të kujtuar. E di saktë sa kushtonin buka, qumështi dhe gjalpi para shumë vitesh, dhe ta thotë çdo herë. Është i vetmi klient i vështirë me të cilin nuk ka kufi për të vënë: lëre ta thotë, pajtohu me atë që është e vërtetë — shumë gjëra janë shtrenjtuar — dhe mos u nis në një leksion për çmimet. Nëse fillon edhe ti të ankohesh për çmimet e shumicës, biseda do të zgjasë pa fund dhe radha do të shkrihet. Pas një fjalie të shkurtër e me mirëkuptim, kthehu te shërbimi. Udhëtarët në kohë, meqë ra fjala, shpesh janë klientët e tu më besnikë: i mbajnë mend çmimet e vjetra sepse blejnë te ti prej vitesh.
VIP-i është ana e errët e klientit të rregullt. Vjen prej vitesh, ta di emrin dhe ka nxjerrë përfundimin se i takon diçka që askush tjetër nuk e merr: blerje me borxh deri në fund të muajit, mall mënjanë për dy javë, kapërcim të radhës ose ulje sepse „unë gjithmonë blej këtu“. Klientët e rregullt janë thesari më i madh i një dyqani dhe e meritojnë vërtet vëmendjen: emrin e tyre, bukën e preferuar, një fjalë të mirë. Por vëmendja nuk është e njëjta gjë me përjashtimin. Nëse një person ka rregullat e veta, të gjithë të tjerët e shohin dhe herën tjetër do të kërkojnë të njëjtën gjë. Si t'i mbash klientët e rregullt pa bërë favorizime, flitet te Klientët e rregullt: si të bëni që njerëzit të kthehen.
- Thuaje rregullin një herë dhe mos e shpjego tri herë. Sa më shumë justifikohesh, aq më shumë kthehet në pazar.
- Nëse ka një ofertë zyrtare, tregoja. Pazarxhinjtë duan të fitojnë diçka, dhe një ofertë e ekspozuar për disa copë është pikërisht kjo.
- Mos u bëj gjykatës. „Nuk vendos unë për këtë“ — dhe është e vërtetë, nëse ekipi ka një rregull të përbashkët.
- Mos e merr personalisht. Pazari nuk ka të bëjë me ty, por me paratë, dhe shumica e klientëve e pranojnë një jo me buzëqeshje nëse e thua bukur.
Ata që testojnë rregullat: eksploruesi i magazinës, inspektori i cilësisë, vetëm-një-pyetje
Eksploruesi i magazinës është i bindur se rafti është vetëm vitrinë dhe thesari i vërtetë është mbrapa. Bukë më e freskët, vezë më të mëdha, ujë më i ftohtë dhe, natyrisht, më shumë nga ajo që sapo mbaroi. Ndonjëherë ka të drejtë, dhe atëherë ia vlen vërtet të hedhësh një sy. Në orët e pikut, megjithatë, një gërmim mbrapa e lë banakun bosh për tre-katër minuta, dhe të gjithë në radhë shohin që një person mori trajtim të veçantë. Përgjigjja e provuar: nëse nuk ka radhë, shikon; nëse ka, i thua kur vjen malli i ri. Klientët nuk hyjnë në magazinë, si për arsye sigurie ashtu edhe higjiene.

Inspektori i cilësisë i provon të gjitha para se të blejë. Shtrydh bukën, kthen domatet nga ana tjetër, hap kutinë e vezëve dhe, po t'i jepej rasti, do të hapte edhe qesen e biskotave për të parë si janë. Ta hapësh kutinë e vezëve është në rregull — kushdo kontrollon nëse ka të thyera. Problemi është malli i hapur, i shtypur ose i zbërthyer përgjysmë, që pastaj nuk e blen askush. Fjalia që funksionon është e shkurtër dhe miqësore: këtë nuk mund ta hapim, por me kënaqësi ju them çfarë ka brenda. Nëse njerëzit pyesin shpesh si duket diçka nga brenda, vendos një foto ose një mostër të hapur dhe tundimi zhduket.
Vetëm-një-pyetje është armiku më i madh i radhës. Nuk futet në radhë; afrohet te banaku nga anash dhe fillon me „vetëm një pyetje e shpejtë“, që pastaj kthehet në blerje. Në atë moment nuk ke të bësh me një klient, por me gjithë radhën, që po shikon çfarë do të bësh. Lejoje një herë dhe të gjithë shohin se këtu kjo ecën. Rregulli duhet të jetë i thjeshtë dhe pa përjashtime: radhën e ka kush është në radhë. Fjalia që funksionon nuk fyen dhe as nuk e lë personin pa përgjigje: jam me ju në një moment, vetëm sa të shërbej njerëzit në radhë. Radha pothuajse gjithmonë e shpërblen këtë me një tundje koke mirënjohëse.
Ai që e solli ditën e keqe me vete: vullkani
Vullkani është tipi më i rrallë, por më i paharrueshmi. Flet me zë të lartë, i drejtohet gjithë radhës dhe herët a vonë i del ajo fjalia: „Më thirrni shefin!“ Shkaku shpesh është i vogël — kusuri i gabuar, një produkt që ka mbaruar, një fjalë e dëgjuar keq — por pas zemërimit rrallë qëndron dyqani. Dikush ka marrë një lajm të keq, ka humbur punën, ka një fëmijë të sëmurë, ose sot kjo ishte thjesht pika që e mbushi kupën. Kjo nuk e justifikon vrazhdësinë, por të ndihmon të mos e marrësh personalisht. Vullkani nuk po përpiqet të të mundë; po përpiqet të shfryjë — dhe rastësisht je ti aty.
Rregulli më i rëndësishëm me vullkanin: mos i hidh benzinë zjarrit. Mos e ngri zërin, mos debato se kush ka të drejtë dhe mos fillo të justifikohesh para radhës. Fol më qetë dhe më ngadalë se ai, emërtoje ndjenjën — „E shoh që jeni i mërzitur“ — dhe pyet çfarë ndodhi. Shumica e njerëzve qetësohen pas disa fjalish, nëse ndiejnë se janë dëgjuar. Nëse kanë një ankesë të vërtetë, nga ai moment marrin drejtimin hapat e trajtimit të ankesave, për të cilët flet artikulli ynë për ankesat e klientëve. Dhe nëse kërkojnë shefin dhe ke kë të thërrasësh, thirre: kjo nuk është disfatë, është një vështrim i freskët mbi situatën.
Ka megjithatë një kufi ku vullkani bëhet rrezik. Nëse të kërcënon, të fyen personalisht, hedh sende ose ngacmon klientë të tjerë, shërbimi mbaron dhe siguria jote vjen e para. Mos debato, mos i zër rrugën, mos u përpiq ta shtysh jashtë dhe mos mbetesh vetëm me të: thirr një koleg dhe, nëse duhet, kërko ndihmë, në përputhje me rregullat vendore. Për çfarë të kesh kujdes në turnin e mbrëmjes dhe çfarë të bësh nëse situata bëhet kërcënuese, flitet te Siguria në dyqan: paratë, mbyllja, turni i mbrëmjes dhe grabitja.
Ku vihet kufiri: thirrja e një kolegu, një jo, kërkesa për t'u larguar
Shumica e shitësve lëkunden mes dy ekstremeve të këqija: ose durojnë gjithçka, sepse „klienti ka gjithmonë të drejtë“, ose ia kthejnë në momentin e gabuar dhe pikërisht atëherë fillojnë problemet e vërteta. Zgjidhja është të ecësh me shkallë. Nëse ekipi e di paraprakisht cila situatë i përket cilit nivel, askush nuk duhet të vendosë në nxehtësinë e momentit dhe askush nuk ndihet i lënë vetëm. Nivelet ia vlen t'i diskutosh, t'i shkruash dhe t'i kalosh edhe me stafin e ri — për trajnimin e stafit të ri flitet te Si ta trajnosh një shitës të ri për 3 ditë: udhëzues me 7 hapa.
| Niveli | Kur | Çfarë të bësh | Fjali shembull |
|---|---|---|---|
| 1. Zgjidhe vetë | E bezdisshme, por jo fyese: pazar, nxitim, ankim, shumë pyetje. | Qëndro i sjellshëm, thuaje rregullin një herë dhe ofro atë që mundesh. | „Për fat të keq këtë nuk mund ta bëj, por ajo që mund të bëj është…“ |
| 2. Thirr një koleg | Përsërit të njëjtën gjë pa pushim, mban radhën ose ndien që po të mbaron durimi. | Kaloja dikujt të freskët. Kjo nuk është dobësi, është punë ekipi. | „Po pyes kolegun tim, ai do t'ju ndihmojë.“ |
| 3. Thuaj jo | Një kërkesë kundër rregullave: hapje paketimesh, blerje me borxh, kapërcim i radhës, shërbim pas mbylljes. | Një jo e shkurtër dhe e qartë, e shpjeguar një herë. Mos bëj pazar dhe mos u justifiko. | „Këtë nuk mund ta bëj. Këtu vlen për të gjithë.“ |
| 4. Kërkoji të largohet | Fyerje personale, ngacmim i klientëve të tjerë, sjellje e dehur ose e paparashikueshme. | Me zë të qetë, një herë, mundësisht me një koleg të pranishëm. Mos e prek dhe mos i zër rrugën. | „Kështu nuk mund t'ju shërbej. Ju lutem, largohuni tani nga dyqani.“ |
| 5. Kërko ndihmë | Kërcënime, dhunë, hedhje sendesh, një armë ose diçka që duket si armë. | Mos debato, mos u bëj hero, mbaj distancë dhe kërko ndihmë në përputhje me rregullat vendore. | Asnjë fjali nuk ka më shumë rëndësi se siguria jote. |
- 11. Ndalo për një frymëPara se të përgjigjesh, merr frymë thellë dhe lëre atë që ke në dorë. Reagimi i parë rrallë është më i miri; i dyti është vërtet yti.
- 22. Fol më qetë se aiZëri i lartë është ngjitës. Nëse flet më qetë dhe më ngadalë, edhe klienti do ta ulë zërin, sepse përndryshe do të ishte i vetmi që bërtet në dyqan.
- 33. Një fjali, një rregullThuaje një herë çfarë është e mundur dhe çfarë jo, dhe mos e justifiko tri herë. Një shpjegim i gjatë tingëllon si pazar; një fjali e shkurtër dhe e qetë tingëllon si rregull.
- 44. Ofro atë që mundeshPranë jo-së vendos një po: malli i freskët vjen nesër në mëngjes, kjo është në ofertë tani, kolegu im do ta shikojë. Një kufi pranohet më lehtë kur ka ku të shkelësh.
- 55. Kaloja dikujt tjetër nëse duhetNëse gjërat nuk qetësohen ose ndien se po të ikën durimi, thirr një koleg. Një fytyrë e re shpesh e qetëson brenda gjysmë minute atë që me ty ishte kthyer tashmë në grindje.
- 66. Pas kësaj, lëre të shkojëKur të ketë kaluar, shëno dy rreshta për atë që ndodhi, pi një gotë ujë dhe tregoja kolegut. Klienti tjetër është histori e re, jo vazhdimi.
Sa kohë kushton një rast i vështirë në orët e pikut?
Një klient i vështirë nuk të kushton vetëm nervat; i kushton edhe radhës kohë. Në orët e pikut kjo mund të shprehet madje me shifra. Le ta llogarisim në njësi neutrale. Në një dyqan të vogël, një shitje në orët e pikut zgjat mesatarisht 40 sekonda. Një rast i vështirë — pazari, telefonata te arka, gërmimi në magazinë, një debat — mund të zgjasë lehtë 4 minuta, pra 240 sekonda. Kjo është 240 − 40 = 200 sekonda shtesë. Nëse ndërkohë në radhë presin gjashtë veta, secili prej tyre pret 200 sekonda më shumë: gjithsej 6 × 200 = 1.200 sekonda, ose 20 minuta pritje bashkë. Në të njëjtën kohë mund të ishin shërbyer 200 / 40 = 5 klientë.
Një pjesë e kësaj pritjeje humbet edhe në para. Le të supozojmë se me çdo rast të vështirë një klient në radhë heq dorë: e lë shportën dhe blen diku tjetër. Shporta mesatare është 8 njësi dhe marzhi 25 %, kështu që çdo blerje e humbur kushton 8 njësi xhiro dhe 8 × 0,25 = 2 njësi fitim. Me tre raste të vështira në ditë, kjo bën 3 × 8 = 24 njësi xhiro dhe 6 njësi fitim në ditë. Në një muaj me 26 ditë pune, bën 3 × 26 = 78 blerje të humbura, 78 × 8 = 624 njësi xhiro dhe 624 × 0,25 = 156 njësi fitim. Ky nuk është faji i klientit; është faji i situatës ku një rast i gjatë e ndal gjithë radhën.
| Raste të vështira në orët e pikut në ditë | Blerje të humbura në muaj (26 ditë) | Xhiro e humbur (shportë 8 njësi) | Fitim i humbur (marzh 25 %) |
|---|---|---|---|
| 1 | 26 | 208 njësi | 52 njësi |
| 2 | 52 | 416 njësi | 104 njësi |
| 3 | 78 | 624 njësi | 156 njësi |
| 5 | 130 | 1.040 njësi | 260 njësi |
Mësimi nuk është se klientët e vështirë duhen hequr qafe shpejt. Është se në orët e pikut një rast i gjatë nuk duhet ta ndalë gjithë radhën. Nëse të duhet më shumë kohë me dikë, kërkoji të qëndrojë mënjanë për një moment ndërsa shërben tjetrin, ose thirr një koleg ta marrë radhën. Në orët e qeta të mëngjesit një bisedë e gjatë është dhuratë; në orët e pikut ajo hahet nga koha e të gjithë të tjerëve. Truket e tjera për ta përshpejtuar radhën i gjen te Radhë më të shkurtra në orët e pikut: si ta përshpejtosh shërbimin në një dyqan të vogël.

Rregulla të përbashkëta për ekipin: çfarë lejohet
Një klient i vështirë kërkon hallkën më të dobët. Nëse një shitës bën ulje e tjetri jo, nëse njëri e hap kutinë e tjetri nuk e hap, klientët mësojnë shpejt me kë ta provojnë, dhe cili shitës merr etiketën „ai i rrepti“. Kjo është e padrejtë edhe për stafin: kush i përmbahet rregullit bëhet i keqi. Zgjidhja është një listë e shkurtër rregullash të përbashkëta, që i vendos pronari, i njeh ekipi dhe i zbatojnë të gjithë njësoj.
| Pyetja | Kush vendos | Rregulli bazë i sugjeruar |
|---|---|---|
| Ulje e veçantë | Vetëm pronari ose një përgjegjës i caktuar | Shitësit nuk bëjnë ulje të veçanta. Ajo që mund të japin është oferta e ekspozuar, e njëjtë për të gjithë. |
| Mall që i afrohet afati ose i dëmtuar | Shitësi në turn, sipas rregullit të shkruar | Një ulje e caktuar paraprakisht, e shënuar qartë. Nuk negociohet. |
| Hapja e paketimeve, provimi | Askush, përveç një mostre të vendosur për këtë qëllim | Malli i mbyllur nuk hapet. Nëse njerëzit pyesin shpesh çfarë ka brenda, vendos një foto ose një mostër të hapur. |
| Mbajtja e mallit mënjanë | Shitësi në turn | Për pak kohë, me emër dhe orë, le të themi deri në fund të ditës. Pa e mbajtur mënjanë për javë të tëra. |
| Borxh, „ta paguaj nesër“ | Vetëm pronari | Si rregull, jo. Nëse po, vetëm për një rreth të dakorduar, me shkrim, dhe kurrë nuk e vendos shitësi te banaku. |
| Shërbimi rreth orës së mbylljes | Shitësi në turn | Kush ka hyrë para mbylljes shërbehet. Pas mbylljes nuk futet më askush, as klientët e rregullt. |
| Hyrja në magazinë | Askush | Klientët nuk mund të hyjnë në magazinë. Nëse duhet gjetur diçka, shikon shitësi, dhe vetëm kur nuk ka radhë. |
| Ndërrimet, kthimet | Sipas rregullit të dyqanit për ankesat | I njëjti proces për të gjithë. Hollësitë janë në artikullin për ankesat. |
- Vari atë që mund të varet. Orari, oferta e ekspozuar dhe një tabelë „ju lutemi mos hapni mallin e mbyllur“ e thonë rregullin në vendin tënd, dhe klienti nuk e merr personalisht.
- Rregulli vlen për të gjithë. Për klientin e rregullt, fqinjin, mikun e pronarit — përndryshe të gjithë të tjerët do të kërkojnë përjashtim.
- Pronari duhet ta mbështesë stafin. Nëse një shitës zbatoi rregullin dhe klienti ankohet, mos e gjyko shitësin para klientit. Më pas, në vetmi, mund të flisni për atë që mund të shkonte më mirë.
- Nëse bën një përjashtim, thuaja ekipit. Një përjashtim që e di vetëm klienti bëhet grindje në turnin tjetër.
- Jo-ja mund të thuhet bukur. Shembuj të mirë se si të thuash jo me qetësi dhe vendosmëri gjen te Alkooli dhe duhani në arkë: kontrolli i moshës, kërkimi i dokumentit dhe si të thuash jo.
Edhe shitësit janë njerëz: si të çlodhesh dhe të shmangësh lodhjen e tepërt
Një klient i vështirë zgjat tri minuta. Pasojat, megjithatë, shitësi i mban me vete gjithë pasditen: klientin tjetër e shikon pak më i tendosur, kolegut i përgjigjet pak më prerë, dhe në mbrëmje në shtëpi tregon pikërisht atë histori. Nëse kështu ndodh çdo ditë, kthehet në djegie profesionale. Të qëndrosh pas banakut është edhe punë emocionale: të buzëqeshësh kur s'ke qejf dhe të qëndrosh i qetë kur dikush të bërtet. Këtë nuk mund ta fikësh, por mund t'i organizosh gjërat që askush të mos e mbajë vetëm.
- E ke merituar një minutë për t'u çlodhur. Pas një rasti të vështirë, nëse radha e lejon, dil një minutë mbrapa, pi një gotë ujë ose thjesht shiko nga dritarja. Klienti tjetër meriton vëmendjen tënde të freskët.
- Tregoja dikujt. Një „s'do ta besosh çfarë ndodhi tani“ e shpejtë kolegut vlen më shumë se çdo kurs trajnimi. E qeshura e përbashkët është detoksi më i mirë që ekziston.
- Mos e merr me vete në shtëpi. Nëse e shkruan në fletore atë që ndodhi, truri mund ta lërë. Ajo që është shkruar nuk ka nevojë të ripërsëritet në mendje në mbrëmje.
- Mos ji gjithmonë ti i rrepti. Nëse rastet e vështira i merr gjithmonë i njëjti shitës, ndërroni rolet dhe ndajeni barrën.
- Ki kujdes te shenjat. Nëse përgjigjet e një kolegu bëhen gjithnjë e më të shkurtra, ankohet gjithnjë e më shumë për klientët ose nxehet për çdo gjë të vogël, kjo nuk është keqdashje, por lodhje. Flisni para se të japë dorëheqjen.
- Lavdëroje atë që e përballoi mirë një situatë. Ta qetësosh me qetësi një vullkan është po aq arritje sa një xhiro e mirë dite.
„Një klient i vështirë zgjat tri minuta. Nëse ekipi qesh bashkë për të më pas, edhe dhemb vetëm tri minuta.”

Çfarë mund të mësojë dyqani nga situatat që përsëriten
Nëse dhjetë veta në ditë bëjnë të njëjtën pyetje, nuk është më faji i klientëve; është sinjal për dyqanin. Klientët e vështirë shpesh tregojnë ku diçka nuk është e qartë: çmimi, orari, rafti ose rregulli. Ia vlen që për një javë të mbash shënim në fletore se cilat situata të vështira ndodhin, dhe pastaj të shihni bashkë cilat prej tyre mund t'i parandalonte një tabelë, një raft ose një rregull.
- Nëse shumë njerëz pyesin nëse ka më shumë mbrapa: mbushe raftin para pikut, dhe nëse diçka ka mbaruar, vendos një tabelë kur pritet të vijë sërish.
- Nëse ka shumë pazar: ki një ofertë qartë të ekspozuar për disa copë ose për një orë të caktuar të ditës, që pyetjes „sa bëjnë dy“ t'i përgjigjet rafti.
- Nëse shumë njerëz vijnë në minutat e fundit: vendos tabelën „Po mbyllim së shpejti“ dhjetë minuta para mbylljes dhe mendo nëse ia vlen ta përshtatësh orarin.
- Nëse diçka hapet shpesh: vendos një foto, një përshkrim ose një mostër të hapur, që klientët të shohin çfarë blejnë.
- Nëse njerëzit futen para radhës: shëno qartë ku fillon radha dhe ku mund të bëhen pyetje.
- Nëse njerëzit pyesin vazhdimisht të njëjtën gjë për çmimet: sigurohu që çdo etiketë çmimi është në vend dhe lexohet lehtë. Me udhëtarin në kohë do të bisedosh sërish, por të paktën nuk do të debatoni për çmimin.
- Nëse rastet e vështira grumbullohen në një pjesë të ditës: vendos dy veta atëherë dhe sigurohu që askush të mos i përballojë vetëm rastet e vështira.
Përmbledhje
- Shumica e klientëve të vështirë nuk janë njerëz të këqij: nxitojnë, janë të pasigurt, kanë një ditë të keqe ose provojnë deri ku mund të shkojnë. Ata e mbajnë dyqanin gjallë, ndaj qëllimi është një përfundim i mirë, jo fitorja.
- Ki një fjali të provuar për çdo tip që rikthehet: miqësore, të shkurtër dhe për rregullin, jo për personin.
- Kufirin vëre me shkallë: zgjidhe vetë, thirr një koleg, thuaj jo, kërkoji të largohet, dhe nëse ka kërcënime, kërko ndihmë.
- Me një klient agresiv nuk debaton, nuk i zë rrugën dhe nuk mbetesh vetëm me të. Siguria jote vjen e para.
- Refuzimi i shërbimit, ndalimi i hyrjes, pamjet e kamerës dhe ndërhyrja për siguri varen nga rregullat vendore — kontrollo rregulloret vendore.
- Në orët e pikut një rast i vështirë mund të sjellë 200 sekonda shtesë; në shembull, tre në ditë kushtojnë 156 njësi fitim në muaj, nëse çdo herë një klient heq dorë.
- Ekipi duhet të bjerë dakord paraprakisht se çfarë lejohet, pas një rasti të vështirë e ke merituar një minutë për t'u çlodhur, dhe dyqani duhet të mësojë nga ajo që përsëritet vazhdimisht.
Pyetje të shpeshta
Si të sillem me një klient të vështirë në dyqan?
Qëndro i qetë dhe i sjellshëm, dhe fol për rregullin, jo për personin. Fol më qetë dhe më ngadalë se ai, thuaje një herë çfarë është e mundur dhe çfarë jo, dhe ofro atë që mundesh. Nëse gjërat nuk qetësohen, thirr një koleg; kjo nuk është dobësi, është punë ekipi. Nëse klienti kërcënon ose është agresiv, mos debato, por kërko ndihmë, sepse siguria jote vjen e para.
Cilët janë tipat më të zakonshëm të klientëve të vështirë?
Në dyqanet e vogla kastin e përhershëm e përbëjnë ai që vetëm shikon, ai që hyn me vrap në minutën e fundit, ai që flet në telefon te arka, pazarxhiu, ai që i mban mend çmimet e vjetra dhe klienti i rregullt që mendon se i takon gjithçka. Shpesh do të takosh edhe eksploruesin e magazinës që është i sigurt se ka më shumë mbrapa, inspektorin e cilësisë që hap gjithçka dhe atë me „vetëm një pyetje“ që del përpara pa pritur radhën. Më i rralli, por më i paharrueshmi, është klienti me zë të lartë e i zemëruar që kërkon shefin. Këto nuk janë etiketa, por situata: i njëjti klient sot mund të jetë një tip dhe nesër një tjetër.
Çfarë t'i them një klienti që kërkon ulje?
Mjafton një fjali e shkurtër dhe miqësore, për shembull: „Këtu çmimet janë të njëjta për të gjithë.“ Nëse ka një ofertë të ekspozuar, tregoja, sepse pazarxhinjtë duan të fitojnë diçka. Mos u shpjego tri herë, sepse sa më shumë justifikohesh, aq më shumë kthehet në pazar. Një ulje të veçantë duhet ta bëjë vetëm ai që e autorizojnë rregullat e ekipit, përndryshe klientët do të kërkojnë shitësin që lëshon pe.
A duhet t'i shërbej dikujt që vjen një minutë para mbylljes?
Në shumicën e dyqaneve rregulli i arsyeshëm është që kushdo që ka hyrë para mbylljes shërbehet, por i thuhet sa kohë ka mbetur. Thuaji me mirësjellje se po mbyllni për pesë minuta dhe pyete çfarë i duhet më shumë. Pas mbylljes mos lejo askënd të hyjë, as klientët e rregullt, sepse një përjashtim shpejt bëhet zakon. Nëse në minutat e fundit vijnë rregullisht shumë njerëz, ia vlen të mendosh edhe për orarin.
Çfarë të bëj nëse dikush futet para radhës?
Ndaloje me mirësjellje, por menjëherë: „Jam me ju në një moment, vetëm sa të shërbej njerëzit në radhë.“ Bëje këtë njësoj me të gjithë, edhe me klientët e rregullt dhe miqtë. Radha po shikon çfarë bën dhe pret që të jesh i drejtë. Nëse kjo ndodh shpesh, shëno qartë ku fillon radha.
Çfarë të them kur një klient pyet nëse ka më shumë mbrapa?
Nëse nuk ka radhë dhe mbrapa mund të ketë vërtet mall, hidh një sy, sepse ndonjëherë ka të drejtë. Në orët e pikut, megjithatë, mos e lër banakun për të kërkuar; thuaji sinqerisht çfarë ka dhe kur pritet malli i ri. Klientët nuk duhet të hyjnë në magazinë, si për arsye sigurie ashtu edhe higjiene. Nëse shumë njerëz e pyesin këtë çdo ditë, mbushe raftin para pikut ose vendos një tabelë kur pritet të vijë sërish.
Si ta trajtoj një klient që bërtet dhe është i zemëruar?
Mos e ngri zërin dhe mos debato se kush ka të drejtë, sidomos jo para radhës. Fol më qetë dhe më ngadalë, emërtoje ndjenjën, për shembull „E shoh që jeni i mërzitur“, dhe pyet çfarë ndodhi. Shumica e njerëzve qetësohen pas disa fjalish, nëse ndiejnë se janë dëgjuar. Nëse kanë një ankesë të vërtetë, nga ai moment marrin drejtimin hapat e trajtimit të ankesave, dhe nëse kërkojnë shefin dhe ke kë të thërrasësh, thirre.
Kur mund t'i kërkoj një klienti të largohet nga dyqani?
Nëse të fyen personalisht, ngacmon klientë të tjerë ose është i dehur dhe sillet në mënyrë të paparashikueshme, mund ta ndërpresësh shërbimin. Thuaje me zë të qetë, një herë, mundësisht me një koleg të pranishëm: „Kështu nuk mund t'ju shërbej, ju lutem largohuni tani nga dyqani.“ Mos e prek, mos i zër rrugën dhe mos u përpiq ta shtysh jashtë. Kur saktësisht mund të refuzosh shërbimin ose t'ia ndalosh dikujt hyrjen varet nga rregullat vendore, ndaj kontrollo rregulloret vendore.
Çfarë të bëj nëse një klient kërcënon ose është agresiv?
Mos debato, mos u bëj hero dhe mbaj distancë. Mos i zër rrugën, mos mbetesh vetëm me të, thirr një koleg dhe, nëse duhet, kërko ndihmë, në përputhje me rregullat vendore. Asnjë mall, para apo debat nuk vlen që dikush të lëndohet. Më pas shkruaj çfarë ndodhi dhe tregoja pronarit gjatë turnit; për sigurinë në turnin e mbrëmjes flet artikulli ynë për sigurinë në dyqan.
A ka klienti gjithmonë të drejtë?
Jo fjalë për fjalë: klienti ka të drejtë për respekt dhe shërbim të mirë, por jo për gjithçka që kërkon. Një rregull që vlen për të gjithë nuk është vrazhdësi; është drejtësi ndaj të gjithë klientëve të tjerë. Qëllimi nuk është ta fitosh debatin, por që situata të mbarojë mirë dhe klienti të kthehet. Por nëse një klient po të lëndon ty ose të tjerët, nuk mund të ketë më shumë rëndësi se ekipi.
Si ta shmang që stresin nga klientët e vështirë ta marr me vete në shtëpi?
Pas një rasti të vështirë, nëse radha e lejon, merr një minutë për t'u çlodhur: pi një gotë ujë, dil mbrapa ose thjesht merr frymë thellë. Tregoja një kolegu, sepse e qeshura e përbashkët ia heq shumë nga hidhërimi. Shëno në dy rreshta çfarë ndodhi, sepse ajo që është shkruar nuk ka nevojë të ripërsëritet në mendje në mbrëmje. Nëse tensioni mbetet i lartë, fol me pronarin, sepse djegia profesionale parandalohet më lehtë se sa rregullohet.
Si ta përgatis ekipin për klientët e vështirë?
Rendisni bashkë situatat e vështira që ndodhin më shpesh në dyqanin tuaj dhe gjeni për secilën një fjali që funksionon. Bini dakord bashkë se çfarë lejohet: kush mund të bëjë ulje, çfarë mund të hapet, sa kohë mund të mbahet malli mënjanë, si funksionon mbyllja. Kaloni edhe nivelet: kur të thirret një koleg, kur të thuhet jo dhe kur të kërkohet ndihmë. Të gjitha këto kalojini me stafin e ri që në ditët e para, sepse klientët e vështirë nuk presin që të mbarojë trajnimi.
Thuani emrin e produktit dhe ja ku është në arkë.
Boltom App e merr përsipër punën pas banakut. Produktin e gjeni duke parë fotografinë e tij ose thjesht duke thënë emrin me zë — pa kode dhe pa copa letre. Çdo gjë që del nga rafti ose shkon në kosh regjistrohet aty për aty, jo në një fletore. Punon krahas arkës suaj ekzistuese, jo në vend të saj.
- Kod i shpejtë me fotografi — ose thuani emrin e produktit dhe arka e gjen.
- Konsumi i stafit me tre prekje, i regjistruar në emër të personit.
- Prishja ditore bashkë me arsyen: e skaduar, e thyer, e pashitshme — e mbledhur në para.
Pa kartë · 2 minuta




