大多数店主都能凭记忆说出主力商品的进价和售价。可一旦问起某件商品实际到底剩下多少,答案就变得含糊——而到了月底,收银台里的钱总是比心算出来的少。
原因很少是定价不当。更常见的是三个不同的数字被叫成同一个名字,以及纸面上算出来的毛利有一部分流失在了没人记录的地方。两者我们都来看看。
毛利、毛利率、加价率——区别在哪?
在日常的店铺对话里,这三个词常常指同一件事;在算术上却不是。同一件商品既可以说成30个百分点,也可以说成43个百分点,取决于你说的是哪一个——而如果你和供应商或会计说的不是同一个,这个误会就要花钱。
| 名称 | 公式 | 除以什么 |
|---|---|---|
| 毛利(金额) | 净售价 − 净进价 | 不除,这是一个金额 |
| 毛利率 | 毛利 ÷ 净「售价」 | 售价 |
| 加价率 | 毛利 ÷ 净「进价」 | 进价 |
增值税陷阱:绝不要用含税价算毛利
货架价是含税的;供应商发票通常是不含税的。两者相减,差额里仍然包含增值税——于是你把并不属于自己、而是要上缴的钱当成了利润。按27%的税率,这个误差超过五分之一。
所以第一步永远相同:把含税售价除以一加税率,之后一律用不含税数字计算。匈牙利目前的一般税率是27%,但部分食品适用较低税率——因此要确认每一类商品适用哪一档。

我们用一件商品完整算一遍
取一件货架价127福林、净进价70福林的商品。在这个例子里它的增值税率是27%。
- 11. 剥离增值税127 ÷ 1.27 = 100 Ft。这就是净售价。从这里开始,每一步计算都用这一百,而不是一百二十七。
- 22. 算出金额毛利100 − 70 = 30 Ft。在扣除其他任何东西之前,一件商品留下的就是这些。
- 33. 毛利率30 ÷ 100 = 30%。大多数报表和大多数会计所说的毛利,指的就是这个数字。
- 44. 加价率30 ÷ 70 = 42.9%。这是你卖出比买入贵了多少。同样是三十福林,只是基数不同。
为什么实际比纸面上少?
大多数店铺就是在这里跟丢了线索。那三十福林要成立,前提是每一件进来的货都以全价卖出,而且正好那笔钱进了收银台。实际上它会从四个地方流失。
| 钱去哪了? | 它对毛利做了什么? | 它本身看得见吗? |
|---|---|---|
| 报损(过期、破损、无法出售) | 成本付了,收入从没来 | 看不见——除非你记录下来 |
| 员工自用 | 一样的事,只是被团队拿走了 | 看不见——除非你记录下来 |
| 促销与折扣 | 售价下降,进价不变 | 会,如果是计划好的 |
| 收银差额 | 一部分收入根本没到账 | 只有做交班结账才看得到 |
我们给上面那件商品配上数字。你进一百件:净成本是7,000福林。如果一百件全部按全价卖出,你收到净额10,000福林,毛利是3,000福林——整整30%。
| 发生了什么? | 售出件数 | 净收入 | 毛利 | 实际毛利率 |
|---|---|---|---|---|
| 全部卖出 | 100 | 10,000 Ft | 3,000 Ft | 30.0% |
| 5件成为报损 | 95 | 9,500 Ft | 2,500 Ft | 26.3% |
| +2件员工消耗 | 93 | 9,300 Ft | 2,300 Ft | 24.7% |
五个百分点听起来不多,但它出自利润,不是营业额。对一家月营业额三百万福林的店来说,仅这一个缺口就超过十五万福林——一年将近两百万。

综合毛利率:整家店的公式
单个商品的毛利率本身说明不了什么,因为一家店不会只卖一件商品。综合毛利率把全部销售的净收入与已售商品的净成本作比较——这才是描述这家店如何运转的数字。
它也说明了为什么低毛利商品未必是坏商品。在许多店里,面包和牛奶几乎不赚钱,但它们带来了顺便买咖啡和三明治的顾客。问题从来不是单件商品的毛利,而是「一整篮」带来了什么。
多少毛利算正常?
没有唯一正确的答案,谁给你一个,谁说的就不是你这家店。下面的区间只是参照:用来看出自己是否偏离太远,而不是要去达成的目标。
| 商品类别 | 典型水平 | 为什么? |
|---|---|---|
| 基础烘焙 | 低 | 每日商品,价格竞争激烈,报损风险高 |
| 牛奶和基础乳制品 | 低 | 这是把顾客带进来的东西,不是你赚钱的地方 |
| 软饮料、矿泉水 | 中 | 顾客心里记得住的熟悉价格 |
| 咖啡、热食、快捷小吃 | 高 | 他们付的是便利的钱,不是商品的钱 |
| 本地与手作产品 | 高 | 在折扣店里没有可比对象 |
| 家居、非食品 | 中到高 | 卖得较少,对价格不太敏感 |
如何在不流失顾客的情况下提价
提价是通往更好毛利最快的路,也是最让人害怕的一条。恐惧通常来自一次性、对所有商品、而且显眼地涨——而这些都没有必要。
- 1不要全部都涨。顾客心里记着五到十个价格(面包、牛奶、可乐、咖啡):这些别动,动其余的。
- 2少涨、常涨。每月对少数几件商品涨几个百分点没人会注意;一年一次全部涨两成则不然。
- 3向上取整,但要有分寸。把395改成419,而不是400——整数比非整数更显眼。
- 4涨价的时候,顺带给一点东西:一张新标签、更整齐的货架、一句关于产地的说明。
- 5两周后看件数。如果稳住了,价格就是对的。如果掉了,你还来得及退回去。
每月十分钟
毛利不是算一次的数字,而是一种习惯。每月十分钟就够——前提是有东西可依据。
- 1看销量最好的二十件商品——但看「利润」那一栏,不是营业额。
- 2找出卖得多却带来少的那两件。对它们,问题要么在价格,要么在供应商。
- 3看本月报损和员工消耗的金额。那笔钱是直接从你的毛利里出去的。
- 4这个月挑「一件」商品去涨价或去问供应商。一件,不是十件。
- 5把你的决定写下来。不写,下个月你会把同样的事再想一遍。
小结
毛利在日常说法里代表三个不同的数字,而最昂贵的误会就是把加价率当成毛利率。剥离增值税,用不含税价计算,并按综合毛利率来评判这家店——单件商品的毛利对此什么也说明不了。
但纸面上算出的毛利有一部分会在路上离开:报损、员工消耗、促销和收银差额。这四项不会因为你没写下来就消失——它们只是保持隐形。把它们记录下来,月底的那个数字就不再是意外,而成为结果。
常见问题
毛利率和加价率有什么区别?
同一笔钱,两个不同的基数。毛利率除以售价,加价率除以进价。一件70买进、100卖出的商品,毛利率是30%,加价率是42.9%。
我该用含税价还是不含税价计算?
不含税价。含税价里包含你要上缴的增值税——用它计算,就是把不属于你的钱称作利润。永远先把税剥离出来。
小店应该有多少毛利?
没有唯一正确的数字。基础食品通常偏低,便利商品和本地产品偏高。要紧的是整家店的综合毛利率能覆盖你的成本,并且还有剩余。
为什么我的实际毛利比算出来的低?
因为在纸面上每一件都按全价卖出。实际上有的成了报损,有的被团队拿走,有的走了促销,而收银台也不总是对得上。这四项会拉低真实毛利。
我怎么看出哪件商品真正带来利润?
按件数排的清单不够,因为卖得最好的商品往往毛利最小。看按利润排的清单——在许多店里,排在前面的会是完全不同的名字。
促销会损害毛利吗?
对那件商品来说是的——那正是促销的用意。只要它要么卖出更多件数,要么带动了本会报损的库存,就值得。两周后这两点都能量出来:件数和报损。
一年在盘点时看一次够吗?
盘点告诉你身处何处,却不告诉你本可以改变什么。每月十分钟、看按利润排的清单更有价值,因为那时还来得及行动。
做这件事需要会计知识吗?
不需要。四则运算就够了。会计负责出报表;这个计算关心的是明天该以什么价格卖出一件商品。
营业额不是利润。Boltom App 两个都给你看。
报表把利润放在营业额旁边,逐个商品呈现——而当报损和员工消耗被记录下来后,你看到的利润会更接近真正留下的那部分。




