Die meiste verpackte Ware kommt bereits mit Barcode im Laden an: Der Hersteller hat ihn aufgedruckt, die Kasse scannt ihn, und das war’s. Ein guter Teil des Umsatzes eines kleinen Ladens ist aber nicht so. Das Brötchen, die losen Äpfel, der an der Theke geschnittene Käse, das herzhafte Käsegebäck, das Sie selbst backen — sie haben keinen Barcode, oder wenn doch, dann haben Sie ihn aufgeklebt.
Genau daher kommen all die Fragen. Müssen Sie einen eigenen EAN-Code beantragen? Dürfen Sie sich einfach eine Nummer ausdenken? Was druckt die Waage auf das Etikett? Lohnt sich ein Barcodescanner, und was machen Sie mit Ware, auf der nichts steht? Dieser Artikel geht sie der Reihe nach durch — ausgehend von dem, was ein kleiner Laden wirklich wissen muss, nicht ein Verteilzentrum.
Eines vorweg: Wir machen Boltom App, und die liest und druckt keine Barcodes. Sie erfasst Verkäufe per Foto, per Kurzcode oder indem Sie den Produktnamen sagen — sie wurde also genau für Ware ohne Barcode gemacht. Die folgenden Ratschläge gelten trotzdem, egal welche Kasse Sie verwenden.
Was ist ein EAN-Code, und was bedeuten die 13 Ziffern?
Ein EAN-Code ist eine Nummer, und der Barcode ist ihre maschinenlesbare Darstellung. Das globale Barcodesystem nennt die Nummer GTIN, also globale Artikelnummer; in Läden ist die 13-stellige Version am häufigsten. Die ersten Ziffern zeigen, welche nationale Organisation den Nummernbereich vergeben hat, die folgenden kennzeichnen das Unternehmen und das Produkt, und die letzte ist eine Prüfziffer, mit der die Kasse einen fehlerhaften Scan erkennt.
| Codeart | Wofür ist es da? | Wer vergibt ihn? | Darf er den Laden verlassen? |
|---|---|---|---|
| EAN-13 (GTIN-13) | Der Code auf den meisten Konsumgütern, mit 13 Ziffern | Der Hersteller oder Markeninhaber, aus einem Nummernbereich der nationalen Organisation | Ja — er ist weltweit eindeutig |
| EAN-8 (GTIN-8) | Ein kurzer Code für sehr kleine Verpackungen, auf die 13 Ziffern nicht passen | Dieselbe nationale Organisation, auf gesonderten Antrag | Ja |
| UPC (GTIN-12) | Eine 12-stellige Version, die vor allem in Nordamerika verwendet wird | Der Hersteller, aus demselben globalen System | Ja — Kassen lesen ihn typischerweise neben EAN |
| Ladeninterner Code | Eigene Produkte, Wiegeware, Kennzeichnung innerhalb des Ladens; beginnt typischerweise mit 2 | Sie selbst, nach Ihrer eigenen Codeliste | Nein — er ist nur in Ihrem Laden eindeutig |
| Etikett mit Gewichts- oder Preiscode | Wiegeware: Neben dem Produkt enthält der Code auch das Gewicht oder den Preis | Die Waage oder der Etikettendrucker, nach Ihren Einstellungen | Nein |
| 2D-Code (zum Beispiel QR) | Enthält mehr Daten, etwa eine Chargennummer oder ein Ablaufdatum; erscheint auf immer mehr Produkten | Der Hersteller | Ja, wenn er nach den Regeln des globalen Systems erstellt wurde |
Ein verbreiteter Irrtum: Die ersten Ziffern zeigen nicht das Herkunftsland des Produkts, sondern nur, wo das Unternehmen seinen Code registriert hat. Ein anderswo hergestelltes Produkt kann ein inländisches Präfix tragen und umgekehrt. Über Preis, Qualität oder Zutaten sagt der Code nichts — nur, um welches Produkt es sich handelt.
Der Herstellercode ist Sache des Herstellers, nicht des Ladeninhabers
Wenn Sie das Produkt nicht herstellen und es nicht unter Ihrem Namen verkauft wird, geht Sie sein Barcode nichts an: Der Hersteller oder Markeninhaber beantragt ihn und ist dafür verantwortlich, dass er eindeutig bleibt. Der Händler scannt den Code nur und ordnet ihm in seinem eigenen System einen Preis zu. Fehlt bei einem Lieferantenprodukt der Code oder ist er unlesbar, melden Sie es dem Lieferanten — ersetzen Sie ihn nicht dauerhaft durch eine eigene Nummer.
Einen eigenen offiziellen Code brauchen Sie, wenn das Produkt unter Ihrem Namen in den Verkauf geht und Ihren Laden verlässt. Die häufigsten Situationen:
- Sie verkaufen ein Eigenmarkenprodukt an andere Läden, einen Großhändler oder einen Onlineshop.
- Eine Handelskette oder ein Online-Marktplatz möchte Ihr Produkt listen — sie verlangen typischerweise einen offiziellen Code.
- Sie verkaufen Ihr eigenes Produkt in vorverpackten Einheiten mit festem Gewicht an mehreren Orten.
- Sie beliefern einen Partner, dessen Lager und Kasse mit Barcodes arbeiten.
In diesem Fall wenden Sie sich an die nationale Organisation des globalen Barcodesystems. Als Mitglied erhalten Sie ein Unternehmenspräfix, aus dem Sie Ihren eigenen Produkten Nummern zuweisen können, und Sie hinterlegen die Produktdaten dazu im Register. Dafür fallen typischerweise eine Aufnahmegebühr und eine Jahresgebühr an, abhängig von der Größe des Sortiments. Vorsicht bei Codes, die online billig „einzeln“ verkauft werden: Sie gehörten ursprünglich einem anderen Unternehmen, und immer mehr Händler und Marktplätze lehnen sie ab, weil das Register nicht Ihren Namen zeigt.
Ladeninterne Codes: Wann reichen sie?
Für viele Produkte in einem kleinen Laden ist ein offizieller Code unnötig. Wenn Sie das Produkt nur an Ihrer eigenen Theke verkaufen, reicht ein ladeninterner Code: einer, den Sie selbst vergeben und der nur in Ihrem eigenen System etwas bedeutet. Das globale System reserviert dafür einen eigenen Bereich: Die Präfixe, die mit 2 beginnen (20–29), sind für die Verwendung innerhalb eines Ladens gedacht, sodass sie nie mit einem Herstellercode kollidieren.
- Backwaren und Kuchen, die Sie selbst backen und nur in Ihrem eigenen Laden verkaufen.
- Wiegeware, die Sie an der Theke abpacken: Käse, Aufschnitt, Oliven, Kerne.
- Lose angelieferte Ware, die Sie in kleinere Einheiten aufteilen.
- Ein Lieferantenprodukt mit fehlendem Code — aber nur, bis der Lieferant das behebt.
- Ein Geschenkkorb oder ein Bündelangebot, das Sie selbst zusammenstellen.
Für einen ladeninternen Code gilt eine strenge Regel: Er darf den Laden nicht verlassen. Ein anderer Laden kann dieselbe Nummer für etwas völlig anderes verwenden, und seine Kasse erkennt ihn dann entweder nicht oder bucht ihn als anderes Produkt. Innerhalb des 2er-Bereichs deuten Kassen und Waagen außerdem manche Präfixe als Gewichts- oder Preiscodes — welche, das bestimmen die Empfehlung der nationalen Organisation und die Einstellungen Ihrer eigenen Geräte. Bevor Sie ladeninterne Codes vergeben, prüfen Sie in den Handbüchern Ihrer Kasse und Ihrer Waage, welches Präfix frei ist.
Wiegeware: Etiketten mit Gewichts- und Preiscode
Die etikettierende Waage hinter der Theke zeigt nicht nur das Gewicht an. Sie druckt einen Barcode, der neben dem ladeninternen Code des Produkts das Gewicht oder den zu zahlenden Preis enthält. Die Kasse scannt ihn und übernimmt die Zahl direkt vom Etikett, statt den dem Produkt zugeordneten Preis nachzuschlagen. So wird selbst abgewogener Käse zu einem einzigen Scan.
| Teil des Codes | Was bedeutet er? | Worauf ist zu achten? |
|---|---|---|
| Präfix (beginnt mit 2) | Sagt der Kasse, dass dies ein ladeninterner Code mit Gewicht oder Preis ist | Waage und Kasse müssen dasselbe Präfix gleich lesen |
| Artikelnummer | Der ladeninterne Code des Produkts, zum Beispiel der des an der Theke geschnittenen Schnittkäses | Ein Produkt, eine Artikelnummer — wird das Produkt ausgelistet, vergeben Sie seine Nummer nicht an ein anderes |
| Gewicht oder Preis | Das von der Waage gemessene Gewicht oder der von ihr berechnete zu zahlende Preis | Legen Sie vorher fest, was Sie codieren, und stellen Sie die Kasse genauso ein |
| Prüfziffer | Dient dazu, einen fehlerhaften Scan zu erkennen | Die Waage berechnet sie; ändern Sie auf dem Etikett nichts von Hand |
Wenn Ihre Waage keine Etiketten druckt, ist Wiegeware in derselben Lage wie Ware ohne Barcode: Sie muss an der Theke erfasst werden, so schnell und einheitlich wie möglich. In vielen Ländern unterliegen im Handel verwendete Waagen Eichvorschriften — das betrifft die Waage, nicht das Etikett, aber es lohnt sich, vor dem Kauf danach zu fragen.
Eigene Produkte: selbst gebacken, selbst abgepackt
Selbst gebackene Brötchen, hausgemachte Marmelade, in kleinere Tüten abgepackte Walnüsse — das können die besten Waren Ihres Ladens sein, und sie werfen auch die meisten Fragen auf. Die Entscheidung hängt an einer einzigen Frage: Bleibt das Produkt an Ihrer Theke, oder verkauft es auch jemand anderes?
- Sie verkaufen es nur in Ihrem eigenen Laden: Ein ladeninterner Code reicht, oder Sie erfassen es ohne Etikett an der Theke, mit Schnellcode und Foto.
- Sie wiegen es ab und verkaufen es so: Das Etikett mit Gewichts- oder Preiscode von der Waage erledigt das.
- Sie verkaufen es in Packungen mit festem Gewicht, aber nur in Ihrem Laden: Auch hier reicht ein ladeninterner Code, solange jede Packungsgröße einen eigenen Code bekommt.
- Ein benachbarter Laden, ein Café oder ein Onlineshop würde es auch verkaufen: Sie brauchen einen offiziellen Code, auf Ihren Namen.
- Sie würden eine Handelskette oder einen Großhändler beliefern: Sie brauchen einen offiziellen Code, und typischerweise werden auch die Produktdaten aus dem Register verlangt.
Wenn Sie unsicher sind, beginnen Sie mit einem ladeninternen Code. Verlangt ein Partner später einen offiziellen Code, beantragen Sie einen, und ab dann bekommt das Produkt den neuen Code. Lassen Sie den ladeninternen dann auslaufen — verwenden Sie nicht beide parallel weiter, denn zwei Codes auf einem Produkt bedeuten zwei getrennte Zeilen im Bericht.
„Ein Barcode macht ein Produkt nicht verkaufsfähig; er macht die Theke schneller. Solange das Produkt Ihren Laden nicht verlässt, ist die Frage nicht, welchen Code es bekommt, sondern wie schnell die Verkaufskraft es findet.”
Barcodescanner und Etikettendrucker: Wann lohnen sie sich?
Ein Barcodescanner beschleunigt dort, wo viel verpackte Ware mit Herstellercode ankommt. In einem Laden, in dem die Hälfte des Umsatzes Backwaren und loses Gemüse sind, beschleunigt der Scanner nur die eine Hälfte der Schlange — die andere braucht eine andere Lösung. Prüfen Sie deshalb vor dem Kauf, welcher Anteil Ihres Umsatzes überhaupt einen Barcode trägt.
| Scannerart | Vorteil | Nachteil | Für wen ist es? |
|---|---|---|---|
| Kabelgebundener Handscanner | Günstig, einfach, kein Aufladen; verhält sich typischerweise wie eine Tastatur und tippt die Nummer dort ein, wo der Cursor steht | Die Kabellänge schränkt Sie ein | Kleine Theke, eine Kasse, mäßiger Umsatz mit verpackter Ware |
| Kabelloser Handscanner | Große, schwere Ware lässt sich im Korb oder am Regal scannen | Muss aufgeladen werden und kann verloren gehen | Gemischtwarenladen mit Großpackungen, Getränkeladen |
| Tisch- oder Thekenscanner | Beide Hände bleiben frei; Sie führen das Produkt einfach davor vorbei | Teurer, braucht Platz | Hoher Umsatz mit verpackter Ware, lange Schlangen |
| Handy- oder Tabletkamera | Kein eigenes Gerät nötig | Langsamer, bei schlechtem Licht unzuverlässig | Gelegentliche Nutzung, wenig verpackte Ware |
| Bildscanner (Imager), der auch 2D-Codes liest | Liest klassische und 2D-Codes, sogar vom Bildschirm | Etwas teurer | Alle, die jetzt einen neuen Scanner kaufen — 2D-Codes breiten sich aus |
Es lohnt sich, die Amortisation in Zeit statt in Geld zu rechnen. Wenn Sie täglich 300 verpackte Artikel von Hand eintippen und das Scannen 4 Sekunden pro Artikel spart, sind das 20 Minuten am Tag — über einen Monat mehr als ein ganzer Arbeitstag. Haben Sie aber nur 40 solcher Artikel am Tag, gewinnen Sie ein paar Minuten, und Ihr Geld ist in einem Etikettendrucker oder einer besser geplanten Regalaufteilung besser angelegt.
- Thermodirekt-Etikett: braucht kein Farbband und ist günstig, verblasst aber durch Wärme und Licht — gut für kurzlebige Ware wie die Backwaren des Tages.
- Thermotransfer-Etikett (mit Farbband): haltbarer und bleibt im Kühlschrank und in der Tiefkühltruhe lesbar — für alles, was wochenlang im Regal oder in der Tiefkühltruhe liegt.
- Etikettierende Waage: Für Wiegeware wiegt sie, berechnet den Preis und druckt den Barcode in einem Schritt.
- Handauszeichner: druckt keinen Barcode, nur den Preis — kann aber im Regal und bei Schüttware trotzdem nützlich sein.
Ware ohne Barcode an der Theke
Brötchen, lose Äpfel, Kuchen nach Stück, Süßigkeiten zum Selbstmischen — ein erheblicher Teil des Umsatzes eines kleinen Ladens geht ohne Barcode über die Theke. Die Antwort ist nicht, auf alles ein Etikett zu kleben. Die Antwort ist, dass die Verkaufskraft das Produkt mit einem Handgriff findet, ohne nachdenken zu müssen.
- Schnellcode: eine kurze, sinnvolle Nummer für die häufigsten Produkte, nach Kategorien gruppiert — zum Beispiel Backwaren in einem Nummernbereich und Gemüse in einem anderen. Die Verkaufskräfte können sie nach ein paar Tagen auswendig.
- Foto: ein Bild neben dem Schnellcode, damit eine neue Verkaufskraft das Produkt auf einen Blick erkennt — besonders bei ähnlich aussehendem Gebäck.
- Kategorie: Seltener verkaufte Ware gehört nicht zu den Schnellcodes, sondern in eine Kategorie, mit zwei Fingertipps erreichbar.
- Nach Stück oder nach Gewicht: Legen Sie vorher fest, wie Sie was verkaufen — Brötchen nach Stück, Äpfel nach Kilo — und richten Sie die Erfassung danach aus.
- Gesprochener Name: Wenn Ihr System es erlaubt, geht auch das Sagen des Produktnamens schnell, wenn Sie die Hände voll haben.
- Gleich im Regal und an der Theke: Schreiben Sie den Schnellcode auch auf das kleine Schild vor dem Korb oder dem Regal, nicht nur auf die Liste an der Kasse.
Die Auswahl und Nummerierung Ihrer ersten fünfzig Schnellcodes hat einen eigenen Artikel. Hier geht es nur um Folgendes: Ware ohne Barcode ist kein Problem, solange sie schnell und einheitlich erfasst wird. Das Problem entsteht, wenn jeder sie anders eintippt — die eine Verkaufskraft als Sammelzeile „Backwaren“, die andere Produkt für Produkt —, denn dann zeigt Ihnen der Bericht am Abend nicht, was sich verkauft und was Gewinn gebracht hat.
Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
Die meisten Barcodeprobleme sind nicht technischer, sondern organisatorischer Art. Dieselben Fehler wiederholen sich von Laden zu Laden, und fast alle kommen an der Theke ans Licht, vor einem Kunden.
| Fehler | Was passiert an der Theke? | Wie vermeiden Sie es? |
|---|---|---|
| Derselbe ladeninterne Code auf zwei Produkten | Die Kasse bucht das falsche Produkt zum falschen Preis | Eine Liste, eine verantwortliche Person; neue Codes nur aus der Liste vergeben |
| Derselbe Code auf zwei Packungsgrößen | Die Halbkilo- und die Einkilopackung gehen zum selben Preis durch | Jede Packungsgröße ist ein eigenes Produkt mit eigenem Code — Hersteller machen es genauso |
| Ein falsches oder altes Etikett am Regal | Der Kunde sieht am Regal etwas anderes, als die Kasse berechnet | Wenn sich ein Preis ändert, aktualisieren Sie Regaletikett und Kasse gleichzeitig, und gehen Sie jede Woche eine Regalreihe durch |
| Der Code des Umkartons wird statt eines Einzelartikels gescannt | Die Kasse bucht den ganzen Karton oder ein unbekanntes Produkt | Packen Sie Kartons im Lager aus und überkleben oder streichen Sie den Kartoncode durch |
| Ein ladeninterner Code auf einem Produkt, das den Laden verlassen hat | Die Kasse des Partnerladens erkennt ihn nicht oder liest ihn als anderes Produkt | Was den Laden verlässt, bekommt einen offiziellen Code |
| Ein ladeninterner Code mit einem Präfix, das die Kasse als Preiscode liest | Die Kasse liest einen Teil des Codes als Preis oder Gewicht | Prüfen Sie im Handbuch, welches Präfix frei ist, bevor Sie mit dem Nummerieren beginnen |
| Eine Sammelzeile für alles, was nicht gepiept hat | Die Theke ist schnell, aber der Bericht zeigt eine einzige Zeile „Sonstiges“ | Auch Ware ohne Barcode sollte eigene Schnellcodes bekommen |
Schritt für Schritt einführen
Sie müssen nicht alles auf einmal regeln. Die Reihenfolge zählt aber: zuerst die Liste, dann die Codes und erst am Ende die Geräte. Wer mit dem Scanner anfängt, hat typischerweise am Ende einen Haufen gescannter Nummern, die nirgendwohin gehören.
- 11. Klären Sie, was mit Barcode ankommt und was ohneBeobachten Sie eine Woche lang, wie viel Ihres Umsatzes verpackte Ware mit Herstellercode ist und wie viel Backwaren, Wiegeware und Schüttware. Das entscheidet, wofür Sie Geld ausgeben: für einen Scanner, eine etikettierende Waage oder für Ordnung bei Ihren Schnellcodes.
- 22. Legen Sie eine gemeinsame Codeliste anEine Tabelle reicht: Code, Produktname, Packungsgröße, Verkaufseinheit (Stück oder Kilo), Preis, Kategorie. Jeder neue Code entsteht hier, und eine einzige Person ist dafür verantwortlich.
- 33. Legen Sie Ihren ladeninternen Nummernbereich festPrüfen Sie die Einstellungen Ihrer Kasse und Ihrer Waage: Welches Präfix ist für ladeninterne Codes frei, und welches ist durch Gewichts- oder Preiscodes belegt? Reservieren Sie für jede Kategorie einen eigenen Nummernbereich.
- 44. Erfassen Sie zuerst die fünfzig wichtigsten ProdukteBei verpackter Ware den Herstellercode, beim Rest einen Schnellcode und ein Foto. Die seltenen Artikel können warten — sie kommen nach und nach dazu, wenn ein Kunde danach fragt.
- 55. Etikettieren Sie, und gleichen Sie die Regale abIhre eigenen Produkte und die Wiegeware sollten ein Etikett bekommen, und Regal sowie Schilder vor den Körben sollten denselben Code und Preis zeigen wie die Kasse. Gehen Sie pro Abend eine Regalreihe durch, nicht den ganzen Laden.
- 66. Prüfen Sie nach zwei Wochen den BerichtSuchen Sie nach Sammelzeilen, nach Codes, die nie verkauft wurden, und nach Artikeln, die verdächtig billig durchgegangen sind. Sie zeigen, wo das System rutscht — und welcher Code korrigiert oder gelöscht werden muss.
Checkliste
- Ich weiß, welcher Anteil meines Umsatzes mit Herstellerbarcode ankommt und welcher ohne.
- Ich ersetze Lieferantencodes nicht durch eigene Nummern, außer vorübergehend, und melde das Problem dem Lieferanten.
- Ich weiß, welche meiner eigenen Produkte den Laden verlassen — und habe für sie offizielle Codes beantragt.
- Meine ladeninternen Codes liegen im ladeninternen Bereich, und ich habe geprüft, welches Präfix durch Gewichts- oder Preiscodes belegt ist.
- Jede Packungsgröße hat ihren eigenen Code.
- Es gibt eine gemeinsame Codeliste, und eine Person ist für sie verantwortlich.
- Die Kasse liest das Waagenetikett richtig und deutet Gewicht oder Preis korrekt.
- Die häufigsten Waren ohne Barcode haben einen Schnellcode und ein Foto.
- Die Regaletiketten zeigen denselben Preis wie die Kasse.
- Einen Barcodescanner kaufe ich nur, wenn mein Umsatz mit verpackter Ware ihn rechtfertigt und meine Kasse ihn unterstützt.
Zusammenfassung
- Der EAN-Code des Herstellers liegt in der Verantwortung des Herstellers; der Händler scannt ihn nur und ordnet ihm einen Preis zu.
- Einen offiziellen Code brauchen Sie, wenn Ihr eigenes Produkt Ihren Laden verlässt — Sie beantragen ihn bei der nationalen Organisation des globalen Barcodesystems.
- Was nur in Ihrem Laden verkauft wird, kommt mit einem ladeninternen Code aus dem Bereich aus, der mit 2 beginnt — aber er darf den Laden nie verlassen.
- Das Etikett mit Gewichts- oder Preiscode macht aus Wiegeware einen einzigen Scan.
- Ein Barcodescanner ist für verpackte Ware; Brötchen, loses Gemüse und Ihr eigenes Gebäck werden durch Schnellcodes, Fotos und Kategorien schneller.
- Eine gemeinsame Codeliste, eine verantwortliche Person und regelmäßige Kontrollen der Regaletiketten verhindern die meisten Fehler.
Häufige Fragen
Wie bekomme ich einen EAN-Code?
Einen offiziellen EAN-Code erhalten Sie von der nationalen Organisation des globalen Barcodesystems, der Sie als Unternehmen beitreten. Als Mitglied bekommen Sie ein Unternehmenspräfix, aus dem Sie Nummern für Ihre eigenen Produkte vergeben können, und Sie hinterlegen die Produktdaten im Register. Dafür fallen typischerweise eine Aufnahmegebühr und eine Jahresgebühr an, deren Höhe je nach Land und Größe des Sortiments variiert. Ein Antrag lohnt sich nur, wenn Ihr Produkt unter Ihrem Namen in den Verkauf geht und Ihren Laden verlässt.
Darf ich mir für mein eigenes Produkt einfach einen Barcode ausdenken?
Innerhalb Ihres Ladens ja, wenn Sie ihn aus dem für den ladeninternen Gebrauch reservierten Bereich wählen, der mit 2 beginnt, und in einer gemeinsamen Liste führen. Ein solcher Code ist nur in Ihrer Kasse eindeutig; ein anderer Laden kann dieselbe Nummer für etwas völlig anderes verwenden. Geht das Produkt an einen anderen Laden, einen Onlineshop oder einen Großhändler, reicht eine ausgedachte Nummer nicht — dort brauchen Sie einen offiziellen Code. Prüfen Sie auch innerhalb des 2er-Bereichs zuerst, welches Präfix Ihre Kasse für Gewichts- oder Preiscodes reserviert.
Kann ich Barcodes online günstig kaufen?
Manche Websites verkaufen EAN-Codes einzeln, aber diese gehörten ursprünglich einem anderen Unternehmen. Deshalb zeigt das globale Register neben dem Produkt nicht Ihren Namen. Immer mehr Händler und Online-Marktplätze prüfen das und lehnen solche Codes ab. Soll Ihr Produkt breiter vertrieben werden, ist ein Antrag bei der nationalen Organisation der sicherere Weg.
Was ist der Unterschied zwischen einem EAN-Code und einem Barcode?
Der EAN-Code ist eine Nummer, die das Produkt identifiziert; das globale System nennt sie GTIN. Der Barcode ist die maschinenlesbare Darstellung dieser Nummer, die Reihe schwarzer und weißer Striche. Dieselbe Nummer kann als verschiedene Arten von Barcode erscheinen, zunehmend auch als 2D-Code. Die Kasse liest die Nummer aus der Darstellung zurück und schlägt den Preis dazu nach.
Brauchen meine eigenen Backwaren einen Barcode?
Wenn Sie sie nur in Ihrem eigenen Laden verkaufen, ist er keine Pflicht. Sie können sie an der Theke mit Schnellcode und Foto erfassen oder, wenn Sie sie abpacken, mit einem ladeninternen Code aus dem internen Bereich. Einen offiziellen Code brauchen Sie, wenn auch ein anderer Laden, ein Café oder ein Onlineshop sie verkaufen würde. Die Pflichtkennzeichnung verpackter Lebensmittel — Zutaten, Allergene, Gewicht, Mindesthaltbarkeitsdatum — ist eine eigene Sache, die die örtlichen Vorschriften regeln.
Was bedeutet es, wenn ein Barcode mit 2 beginnt?
Das globale System reserviert die mit 2 beginnenden Präfixe (20–29) für die Verwendung innerhalb eines Ladens. Typischerweise sind das die Codes eigener Produkte, von Wiegeware oder die von der Waage gedruckten Etiketten mit Gewichts- und Preiscode. Ein solcher Code ist nur in dem Laden eindeutig, der ihn vergeben hat. Welches Präfix innerhalb des Bereichs Gewicht oder Preis bedeutet, legen die Empfehlung der nationalen Organisation und die Einstellungen der Geräte des Ladens fest.
Wie funktioniert das Preisetikett, das die Waage druckt?
Eine etikettierende Waage druckt einen Barcode, der ein ladeninternes Präfix, die Artikelnummer des Produkts, das Gewicht oder den zu zahlenden Preis und eine Prüfziffer enthält. Die Kasse erkennt das Präfix und übernimmt den Preis vom Etikett, statt ihn für das Produkt nachzuschlagen. So lässt sich auch Wiegeware mit einem einzigen Scan erfassen. Entscheidend ist, dass Waage und Kasse dasselbe Präfix gleich deuten.
Welchen Barcodescanner sollte ich für einen kleinen Laden kaufen?
Für eine kleine Theke und eine Kasse reicht typischerweise ein kabelgebundener Handscanner: Er ist günstig, muss nicht aufgeladen werden, und die meisten Systeme erkennen ihn als Tastatur. Haben Sie viel große, schwere Ware, ist ein kabelloser bequemer, und bei hohem Umsatz mit verpackter Ware macht ein Thekenscanner beide Hände frei. Wenn Sie jetzt einen neuen kaufen, wählen Sie einen, der auch 2D-Codes liest, denn sie erscheinen auf immer mehr Produkten. Fragen Sie vor allem, mit welchem Typ Ihre Kasse arbeitet.
Lohnt sich ein Barcodescanner für einen kleinen Laden?
Er lohnt sich, wenn ein nennenswerter Teil Ihres Umsatzes aus verpackter Ware mit Herstellercode besteht. Rechnen Sie in Zeit: Wenn Sie täglich mehrere hundert Artikel von Hand eintippen und das Scannen pro Artikel ein paar Sekunden spart, können das fünfzehn bis zwanzig Minuten am Tag sein. Besteht der Großteil Ihres Umsatzes aus Backwaren, losem Gemüse und Schüttware, hilft ein Scanner dabei nicht. Dann bringt Ordnung bei Ihren Schnellcodes für dasselbe Geld mehr.
Was tue ich, wenn ein Lieferantenprodukt keinen oder einen unlesbaren Barcode hat?
Melden Sie es dem Lieferanten, denn der Code liegt in der Verantwortung des Herstellers oder Markeninhabers. Erfassen Sie das Produkt bis dahin mit einem Schnellcode oder einem vorübergehenden ladeninternen Code, und vermerken Sie das auch auf der Codeliste. Wenn die Ware mit einem ordentlichen Code ankommt, lassen Sie den vorübergehenden auslaufen. Kleben Sie Ihren eigenen Code nicht dauerhaft auf das Produkt, denn zwei Codes auf einem Produkt bedeuten zwei getrennte Zeilen im Bericht.
Wie gehe ich an der Theke mit Ware ohne Barcode um?
Geben Sie den häufigsten Produkten einen kurzen, sinnvollen Schnellcode, nach Kategorien gruppiert, und ein Foto, damit auch eine neue Verkaufskraft sie erkennt. Seltener verkaufte Ware sollte innerhalb einer Kategorie mit zwei Fingertipps erreichbar sein. Legen Sie vorher fest, was Sie nach Stück und was nach Kilo verkaufen, und richten Sie die Erfassung danach ein. Vor allem sollten alle sie auf dieselbe Weise eintippen, sonst zeigt Ihnen der Bericht nicht, was sich verkauft hat.
Liest Boltom App Barcodes?
Nein, Boltom App liest und druckt keine Barcodes und ersetzt die Kasse nicht. Sie arbeitet neben Ihrer bestehenden Kasse und erfasst Verkäufe per Foto, per kurzem Schnellcode oder indem Sie den Produktnamen sagen. Genau das hilft bei Ware ohne Barcode: Backwaren, losem Gemüse, Ihrem eigenen Gebäck. Und am Abend zeigt sie Umsatz und Gewinn je Produkt und je Kategorie.
Sagen Sie den Produktnamen — und er steht an der Kasse.
Boltom App nimmt Ihnen die Arbeit hinter der Theke ab. Ein Produkt finden Sie über sein Foto oder indem Sie den Namen einfach aussprechen — ohne Codes, ohne Zettel. Was aus dem Regal geht oder in der Tonne landet, wird direkt dort erfasst, nicht in einem Heft. Die App arbeitet neben Ihrer vorhandenen Kasse, nicht an ihrer Stelle.
- Schnellcode mit Foto — oder sagen Sie den Produktnamen, und die Kasse findet ihn.
- Eigenverbrauch mit drei Fingertipps, auf den Namen der erfassenden Person.
- Täglicher Verderb samt Grund: abgelaufen, zerbrochen, unverkäuflich — in Geld summiert.
Ohne Kreditkarte · 2 Minuten
