把一家店的支出列出来,货款是比租金和工资加起来还大的一项。可我们偏偏谈得最少:租约我们仔细读,工资我们算清楚,供应商的价格却就这么接受了。
而进货价上的一个百分点,比任何别处的同一个百分点带来的都多——因为它适用于整个品类,每个月都算。何况,价格并不只由价格决定。
进货价由六项条件构成
| 名称 | 它的含义 | 它值多少? |
|---|---|---|
| 标价 | 其余一切都从这个基数上扣 | 他们在这一项上让步最少 |
| 量级折扣 | 订量更大,单价更低 | 很多——但前提是卖得出去 |
| 账期 | 你在多少天后付款 | 把自由还给你的钱 |
| 配送费 | 配送的费用和频次 | 小额订单上它能吃掉折扣 |
| 起订量 | 低于这个数就不送 | 逼人多订的正是这一项 |
| 退货权 | 没卖掉的他们收不收回 | 生鲜商品上这一项最值钱 |
那张表是这篇文章里最重要的东西。当供应商说「这是我能给你的最好价格」时,这句话几乎总是只对第一行成立。其余五项必须分开去问——而合起来,它们常常比整场谈话围绕的那一两个百分点更值钱。
如何为这场谈话做准备
凭印象是谈不成的。说「我在你们这儿买得挺多」的人站得弱;说「去年我在你们这儿买了这么多,其中这二十个品项占了一半」的人站得强。差别不在语气,而在数字。
- 11. 算出你在他们那里的年采购额这是唯一永远管用的论据。要年度的,不是月度的:那是大得多的数字,而且它确切显示你是多大的客户。
- 22. 找出占其一半的二十个品项几乎每个供应商那里,都是一小撮品项带来大部分的量。把谈判集中到那些上,因为在那里一个百分点才有分量——而不是整本目录。
- 33. 看看到底什么东西上真的剩下钱最畅销的商品往往带来最小的利润。知道这一点,你就不会在件数最多的品项上谈,而是在毛利最薄的地方谈。
- 44. 从别人那里拿一份具体报价不是拿来当威胁,而是为了知道市场水平。没有报价就没有参照点,那时人人都相信自己拿到的是好价格。
- 55. 只要一样东西,不要五样什么都要折扣的人,什么也拿不到。挑出眼下对你的店最值钱的那一项条件,去争取它。

如果价格上动不了
多数批发商有一套确实无法跨出去的固定价格结构。这并不意味着没有可以要的东西——只意味着它不在第一行。
- 更长的账期:货并没有变便宜,但你的钱在你手里待得更久。
- 免费或更频繁的配送:在生鲜商品上,这直接意味着更少的损耗。
- 更低的起订量:小店里最值钱的请求,也是被提得最少的一个。
- 新品项的退货权:那样一来,试新品就不只是你一个人的风险。
- 试吃、陈列物料、货架标签:不是钱,但能带来销售。
- 整个季度的固定价格:可预期性,也让你自己的定价保持稳定。
什么时候值得换?
换供应商的代价永远比看上去的大:新的订货习惯、不同的包装、另一个送货日,还有磨合的几周。所以别在第一次糟糕的经历后就换——但有一些信号,出现之后再等就不值了。
| 你经历的情况 | 它的含义 |
|---|---|
| 订单里经常缺品项 | 你的货架空着——那就是流失的营业额 |
| 送货推迟而且没人告诉你 | 你无法计划;生鲜商品上这就是损耗 |
| 经常来临期货 | 风险被推给了你 |
| 价格不打招呼就变 | 你自己的定价长期是错的 |
| 有问题的货不给退 | 投诉的成本留在你这里 |
| 多年来同样的条件 | 你没问过——换之前值得先问一次 |

每月的十五分钟
- 1按利润看清单,而不是按件数——这两者很少一致。
- 2找出卖得多、带来得少的那两件商品。要和供应商谈的正是它们。
- 3按金额看这个月的损耗,以及它来自哪些商品。如果某件商品每个月都在里面,问题出在订货量,而不是顾客。
- 4每年也向别人要一次报价——不是为了换,而是为了有个参照点。
- 5记下你要了什么、拿到了什么。那将是下次谈话的起点。
进货价是一项奇特的支出,因为它同时是最大的一项和最少被质疑的一项。租约我们要谈上几周,而许多店铺却把同样的供货条件一年年原封不动地带着走——不是因为条件好,而是因为从来没人问过。
不过谈判需要的不只是意愿:你得知道你从他们那里买多少、哪一小撮品项撑起了这个量、以及什么东西上剩下多少。有了这三个数字,一场十五分钟的谈话可能比整整一个月调价带来的还多。
常见问题
我该怎么向供应商要更好的价格?
用数字。告诉他你过去一年在他那里买了多少,以及哪二十个品项占了一半。然后只要一样东西——眼下对你的店最值钱的那一样——而不是所有商品都打折。
如果价格上动不了,我该要什么?
更长的账期、更低的起订量、更频繁的配送,或者新品项的退货权。这些不会降价,但会释放店里的资金并减少损耗——对许多店铺来说,这比一两个点更值钱。
为了更低的单价多订一些值得吗?
只有当这更大的量也能在保质期内卖掉时才值得。生鲜商品上,量级折扣常常变成损耗:你在价格上赚到的,在垃圾桶里还回去。这个决定需要你自己的销售数据,而不是供应商的建议。
我该和多少家供应商合作?
多到你能从容打理为止,但同一类商品最好不要只靠一家。只有一家供应商时,一次送货落空就立刻意味着空货架——而且你也没有谈判筹码。
什么时候该换供应商?
如果送货经常不全、如果一直收到临期货,或者价格不打招呼就变。一次性的失误不是换的理由——换本身就是一笔成本。但在那之前,永远值得再要一场谈话。
怎样零风险地试一家新供应商?
不要全换:从一部分品类开始,把老的留在旁边。两三周内就能看清他们守不守送货日、订单来得全不全、货带着多长的保质期。
我怎么知道自己拿的是不是差价格?
只能靠比较。每年一次,就同样这二十个品项向别人要一份报价。没有参照点,人人都相信自己拿到的是好价格——他的供应商也是这么跟他说的。
我该在最畅销的商品上谈吗?
不一定。也按利润看看清单:最畅销的往往跑在最薄的毛利上。谈判在营业额高且利润紧的地方带来最多——两者同时成立。
要谈判,你得知道什么东西上剩下多少。
Boltom App 按商品把利润和营业额并排显示——这样你就能确切看出问题不在你的售价,而在进货。




