Reklamy na softvér pre obchody začínajú takmer vždy rovnako: dlhým zoznamom všetkého, čo systém dokáže. Skladová evidencia, nákup, vernostný program, prepojenie s e-shopom, cloudové prehľady. Majiteľ malého obchodu v tej chvíli zvyčajne cíti dve veci: že niečo z toho určite potrebuje a že netuší, čo.
Tento článok začína z opačného konca. Nepýta sa, čo program dokáže, ale čo vo vašom obchode dnes nefunguje — a čo z toho by vyriešil pokladničný systém, aplikácia k pultu alebo vôbec nič. Niektoré obchody potrebujú plný systém, niektoré jednoduchú aplikáciu a niektorým zatiaľ stačí dobre vedený zošit.
Chceme zostať objektívni, preto hneď na úvod jedna vec: vyvíjame Boltom App, ktorá patrí do ľahkej kategórie aplikácií k pultu. Nie je to oficiálna pokladnica, nevedie stav zásob a nerieši nákup. Ak váš obchod tieto veci potrebuje, otázky nižšie fungujú rovnako dobre — vlastne vtedy záleží na nich najviac.
Najprv opíšte problém, nie funkciu
Skôr než si pozriete jedinú ponuku, sadnite si na desať minút a zapíšte, čo vám dnes robí problémy. Nemyslite v systémoch, ale v situáciách: kedy sa rad zastaví, na čo sa nový predavač pýta tretíkrát a o čom na konci mesiaca len tušíte, že nejde dobre. Ten zoznam vám povie, akú kategóriu potrebujete — a za akú funkciu by ste platili zbytočne.
| Čo dnes bolí | Čo by mal program robiť? | Ktorá kategória to vyrieši? |
|---|---|---|
| Rad pri pulte, predavač hľadá | Rýchla obsluha aj pri tovare bez čiarového kódu, napríklad podľa fotky alebo krátkeho kódu | Aplikácia k pultu alebo pokladničný systém |
| Nový predavač je celé dni neistý | Málo obrazoviek, krátke zaúčanie, ťažko sa pomýliť | Najmä aplikácia k pultu |
| Odpis a vlastná spotreba sa nikde neukážu | Zápis pri pulte, s dôvodom a menom | Aplikácia k pultu alebo pokladničný systém |
| Neviete, čo sa predáva a na čom zarábate | Obrat a zisk podľa produktov a kategórií | Obe — otázka je, kto to bude čítať |
| Veľké manko pri inventúre a netušíte odkiaľ | Stav zásob, príjem tovaru, inventúra | Plný pokladničný systém so skladovou evidenciou |
| Veľa dodávateľov, veľa objednávok, zabudnuté položky | Nákup, návrhy objednávok, správa dodávateľov | Plný pokladničný systém |
| Vaša pokladnica dosluhuje alebo práve otvárate | Vydávanie zákonných dokladov | Oficiálna pokladnica alebo certifikovaný systém |
Ak sa väčšina riadkov na vašom zozname odohráva pri pulte — rad, zaúčanie, odpis, denné čísla —, veľký systém nutne nepotrebujete. Ak sú však vaše problémy v sklade a v nákupe, aplikácia k pultu ich nevyrieši, nech je akokoľvek rýchla.
Tri kategórie: pokladnica, pokladničný systém, aplikácia k pultu
Za slovami „softvér pre obchod“ sa skrývajú tri dosť odlišné veci. Mnohé nedorozumenia vznikajú z toho, že predajca a obchodník pod nimi nemyslia to isté. Preto sa oplatí hneď v prvom rozhovore ujasniť si, o ktorej z nich hovoríte.
| Hľadisko | Oficiálna (registračná) pokladnica | Plný pokladničný systém | Aplikácia k pultu |
|---|---|---|---|
| Na čo slúži? | Vydávanie zákonných dokladov a daňové hlásenia | Riadenie celého obchodu: predaj, zásoby, nákup, prehľady | Rýchlejšia obsluha a denné čísla popri doterajšej pokladnici |
| Nahradí oficiálnu pokladnicu? | Tam, kde sa vyžaduje, je sama tým povinným zariadením | Len ak je vo vašej krajine certifikovaný — opýtajte sa | Nie |
| Stav zásob a inventúra | Zvyčajne nie | Áno, je to jedna z jeho hlavných predností | Zvyčajne nie |
| Nákup, dodávatelia | Nie | Áno | Nie |
| Učenie | Krátke, ale kódy sa treba naučiť naspamäť | Dlhšie, veľa menu a nastavení | Krátke, málo obrazoviek |
| Nastavenie | Inštalácia technikom | Dni alebo týždne: produkty, zásoby, nastavenia | Hodiny: zadanie produktov a krátkych kódov |
| Hardvér | Vlastné vyhradené zariadenie | Často vlastný terminál, tlačiareň, čítačka čiarových kódov | Váš doterajší telefón alebo tablet |
| Pre koho je? | Všetci, od ktorých to vyžaduje zákon | Obchody so širokým sortimentom, veľa dodávateľmi a skladom | Malé obchody, pekárne, bufety, kde je úzkym hrdlom pult |
Najčastejšia chyba sa robí v treťom stĺpci. Aplikácia k pultu nie je „lacný pokladničný systém“, ale iný druh nástroja: nevedie stav zásob, nerieši nákup ani dodávateľov a nevydáva daňové doklady. Na oplátku sa rýchlo naučí, beží na zariadeniach, ktoré už máte, a dá vám tú hŕstku čísel, ktoré malý obchod potrebuje na každodenné rozhodnutia. Ak potrebujete stav zásob a objednávanie, nesnažte sa vystačiť s aplikáciou — na to treba plný pokladničný systém.
Ktorú potrebujete?
Často to rozhodnú dve-tri otázky. Zoznam nižšie nie je úplný; pokrýva len najčastejšie situácie.
- Práve otvárate a pokladnicu ešte nemáte: najprv s účtovníkom vyriešte povinnú časť. Všetko ostatné na nej stavia a opačný postup je drahý.
- Máte oficiálnu pokladnicu, malý sklad a problém je pri pulte (rad, zaúčanie, odpis): zvyčajne stačí aplikácia k pultu a pokladnica zostáva.
- Niekoľko stoviek položiek od dodávateľov, pravidelné objednávanie, sklad, citeľné inventúrne manko: potrebujete plný pokladničný systém so skladovou evidenciou. Aplikácia tu nebude stačiť.
- Pekáreň, zeleninárstvo alebo bufet s množstvom tovaru bez čiarových kódov: obzvlášť pozorne sa pozrite, ako sa zadá croissant alebo kilo jabĺk — to rozhoduje o rýchlosti pultu.
- Dva a viac obchodov: v oboch kategóriách hľadajte prehľady po obchodoch a overte si, či sa údaje obchodov dajú vidieť na jednom mieste.
- Všetko už funguje dobre so zošitom alebo tabuľkou: možno zatiaľ nič nepotrebujete. O tom je časť „Kedy neprechádzať“.
Dobrým riešením môžu byť aj dve kategórie naraz. Nie je nezvyčajné, že oficiálna pokladnica zostane, na rýchlu obsluhu a denné čísla k nej pribudne aplikácia k pultu a zásoby sa ďalej vedú v jednoduchej tabuľke. Nie je to polovičaté riešenie, ak pokrýva presne to, čo bolí.
12 otázok, kým zaplatíte
Tieto otázky položte predajcovi a, čo je dôležitejšie, sebe počas skúšky. Ani jedna nie je technická. Všetky sa týkajú toho, ako bude program fungovať pri vašom pulte s vašimi ľuďmi.
- 1Ako dlho sa to nový predavač učí? Nesúďte podľa ukážky; dajte to niekomu, kto to nevidel. Ak ani po hodine nevie obsluhovať sám, tú hodinu zaplatíte znova s každým novým zamestnancom.
- 2Ako sa do neho dostanú produkty? Pýtajte sa konkrétne na tovar bez čiarových kódov: pečivo, voľnú zeleninu, koláče predávané na kusy. Ak si vyžadujú zakaždým hľadanie v menu, rad sa neskráti.
- 3Funguje bez internetu? Otázka nie je, či máte wi-fi, ale čo sa stane, keď vypadne. Zapisuje ďalej a zosynchronizuje sa neskôr — alebo sa obsluha zastaví?
- 4Na koľko zariadení sa cena vzťahuje? Mnohé predplatné sa účtujú za zariadenie alebo za používateľa. Ak pri pulte stojíte dvaja a vzadu je ešte telefón, tak si to aj naceňte.
- 5Potrebuje nový hardvér? Beží na vašom doterajšom telefóne alebo tablete a zmestí sa vedľa súčasnej pokladnice — alebo funguje len s vlastným terminálom a vlastnou tlačiarňou?
- 6Aké prehľady dáva a kto ich bude čítať? Dvadsaťstranový prehľad, ktorý nikto neotvorí, nemá žiadnu hodnotu. Overte si, či na prvý pohľad vidíte denný obrat, zisk podľa produktov a čo sa predáva v ktorej hodine.
- 7Ako rieši oprávnenia? Predavač by mal vidieť, čo potrebuje, ale nemať prístup k zisku, cenám a nastaveniam, ak to nechcete.
- 8V akom jazyku beží? Ak sa niekto z vášho tímu cíti istejšie v inom jazyku, rozhranie v jeho jazyku ušetrí dni zaúčania — a znamená menej chýb pri pulte.
- 9Aké sú celé náklady na rok? Predplatné, zariadenia, terminál, nastavenie a zaúčanie — tabuľka v nasledujúcej časti vám pomôže to spočítať.
- 10Je tam minimálna doba viazanosti alebo poplatok za odchod? Opýtajte sa, aká je minimálna doba zmluvy, čo sa stane, ak vypoviete skôr, a či bude hardvér váš.
- 11Komu patria údaje a dajú sa exportovať? Vaše produkty, vaše predaje a vaše prehľady sú históriou vášho obchodu. Opýtajte sa, či si ich môžete stiahnuť vo formáte, ktorý otvorí tabuľkový program.
- 12Je k dispozícii bezplatná skúška bez zadania platobnej karty? Ak skúška vyžaduje údaje z karty, po jej skončení sa platba často spustí automaticky. Férová skúška vás k ničomu neviaže.
„Softvér pre obchod netreba posudzovať pri ukážke, ale v sobotu ráno, keď pri pulte stojí päť ľudí a nový predavač je prvýkrát sám.”
Koľko naozaj stojí na rok?
V ponukách je veľkým písmom takmer vždy mesačné predplatné. Pre obchod je však podstatná celková suma zaplatená za rok a predplatné je v nej často len jednou položkou. Časť zvyšku sa ani neobjaví na faktúre, ale v pracovných hodinách.
| Nákladová položka | Čoho si všímať | Ako to spočítať |
|---|---|---|
| Predplatné | Účtuje sa za zariadenie, za používateľa alebo za obchod? Čo je v základnom balíku a čo je samostatný modul? | Mesačný poplatok × počet zariadení × 12, plus potrebné moduly |
| Hardvér | Potrebujete nový terminál, tlačiareň, čítačku čiarových kódov, pokladničnú zásuvku — alebo stačí váš doterajší telefón či tablet? | Kúpna cena vydelená očakávaným počtom rokov používania, alebo nájomné × 12 |
| Platobný terminál | Často samostatná zmluva s vlastným poplatkom a províziou. Je prepojený s programom? | Mesačný poplatok × 12, plus provízia úmerná obratu z kariet |
| Nastavenie | Zadanie produktov, kódov, fotiek, nastavení — kto to urobí a ako dlho to trvá? | Pracovné hodiny × hodnota vašej hodiny alebo hodiny zamestnanca |
| Zaúčanie | Nie jednorazovo: vracia sa s každým novým zamestnancom | Hodiny zaúčania × počet nových zamestnancov, ktorých ročne očakávate |
| Podpora | Je zahrnutá v cene? Je k dispozícii počas otváracích hodín, aj cez víkend? | Ročný poplatok, ak existuje — a stratené tržby, ak nemá kto pomôcť |
| Odchod | Minimálna doba viazanosti, poplatok za výpoveď, vyexportovanie údajov | Najhorší prípad: koľko by stálo, keby ste po roku prešli inam |
Jednoduchý príklad v neutrálnych jednotkách. Ak predplatné stojí 20 jednotiek mesačne za zariadenie a používate ho na troch zariadeniach, je to 720 jednotiek ročne. Ak nastavenie zaberie dvadsať hodín práce a hodina vášho času má hodnotu 10 jednotiek, je to ďalších 200. Ak ročne zaúčate dvoch nových predavačov a každý potrebuje osem hodín, kým vie obsluhovať sám, je to ďalších 160. Z „20 mesačne“ sa tak v prvom roku stane viac než tisíc jednotiek — a lacnejší, ale ťažšie naučiteľný systém môže ľahko vyjsť drahšie.
Skúška: dva týždne, krok za krokom
Skúška nie je na preklikávanie menu. Je na to, aby ste zistili, čo sa deje vo vašom obchode, s vašimi ľuďmi, v bežnom týždni aj v rušnom dni. Dva týždne na to zvyčajne stačia, ak si vopred určíte, na čo sa pozeráte.
- 11. Predtým: zapíšte si, o čom chcete rozhodnúťVezmite si zoznam svojich bolestí a vyberte tri. Na konci dvoch týždňov na ne musíte odpovedať áno alebo nie — nie na to, či sa vám to „páči“.
- 22. Prvé dva dni: zadajte najdôležitejšie produktyNie celý sortiment. Stačí tridsať až päťdesiat produktov, ktoré tvoria väčšinu vášho predaja — vrátane tých bez čiarového kódu. Merajte si čas, lebo zadanie všetkého bude trvať niekoľkonásobne dlhšie.
- 33. Tretí deň: dajte to niekomu, kto to nevidelPredavačovi alebo členovi rodiny, s päťminútovým vysvetlením. Sledujte, kde sa zasekne, na čo sa pýta a koľkokrát sa na vás pozrie o pomoc. To je skutočný čas zaúčania, nie ten, ktorý vám povedali pri ukážke.
- 44. Prvý týždeň: použite to v špičkeV rannom alebo popoludňajšom návale, nie keď je ticho. Pozrite sa, či je obsluha rýchlejšia a čo sa stane, keď na minútu vypnete wi-fi.
- 55. Druhý týždeň: otvorte prehľad a pýtajte sa hoViete z neho vyčítať, čo sa predávalo najlepšie, v ktorej hodine a aký bol zisk? Ak ani v druhom týždni prehľad sami od seba neotvárate, program nezmení ani vaše rozhodnutia.
- 66. Na konci: vyskúšajte odchodStiahnite si svoje údaje a otvorte ich v tabuľkovom programe. Pozrite sa, ako sa vypovedá a či sa po skúške automaticky spustí platba. Až potom sa rozhodnite.
Varovné signály od predajcu
Väčšina predajcov pracuje čestne, ale províziu dostávajú za dnešný podpis, nie za obchodníka, ktorý je spokojný aj o dva roky. Pri niekoľkých vetách sa oplatí spomaliť a spätne sa opýtať.
| Čo počujete | Prečo je to podozrivé | Na čo sa spätne opýtať |
|---|---|---|
| „Táto cena platí len dnes.“ | Tlak pomáha rýchlemu rozhodnutiu, nie dobrému | Môžem dostať ponuku písomne, s platnosťou na týždeň? |
| „Dokáže všetko, čo si viete predstaviť.“ | Malý obchod nechce všetko, chce tri veci urobené dobre | Môžete mi teraz ukázať moje tri problémy, s mojimi produktmi? |
| „Na skúšku potrebujete len číslo karty.“ | Na konci skúšky sa ľahko zmení na automatickú platbu | Existuje skúška bez platobnej karty? Ako to zruším? |
| „Minimálna doba viazanosti je všade rovnaká.“ | Nie je všade rovnaká a často sa dá vyjednať | Aký je poplatok za výpoveď v prvom roku a potom? |
| „Export zvyčajne nikto nepotrebuje.“ | Budete ho potrebovať, keď budete chcieť prejsť inam — a vtedy už bude neskoro sa pýtať | Ako si stiahnem svoje predaje a produkty a v akom formáte? |
| „Toto nahradí aj vašu pokladnicu.“ | Platí to len tam, kde je systém certifikovaný a pravidlá to dovoľujú | Potvrdíte mi to písomne, aby to mohol skontrolovať môj účtovník? |
| „Zaúčanie trvá jedno popoludnie.“ | Pre vás možno; pre nového predavača v sobotnom návale sotva | Môže to vyskúšať niekto z mojich zamestnancov, kto to nevidel? |
Niektoré signály sa neprejavia v slovách, ale v správaní:
- Nedajú vám celú ročnú cenu ako jedno číslo, len mesačný poplatok a „zvýhodnené“ prvé mesiace.
- Ukážka funguje len s ich vlastnými vzorovými produktmi, nie s tovarom z vášho obchodu.
- Odpoveď na každú chýbajúcu funkciu je „príde v novej verzii“.
- Nevedia vám povedať, komu zavoláte v sobotu ráno, ak systém nefunguje.
- Očakáva sa, že zmluvu podpíšete na mieste a nemôžete si ju vziať domov prečítať.
Kedy neprechádzať
Nie každý obchod dnes potrebuje softvér. Ak bežná prevádzka funguje a čísla, ktoré potrebujete na rozhodovanie, máte v zošite alebo v tabuľke, prechod je len náklad a učenie. Nový systém vás v prvých týždňoch vždy spomalí — oplatí sa to len vtedy, ak má čo riešiť.
- Pracujete sami alebo vo dvojici a pri pulte je vždy ten istý človek.
- Sortiment je malý a stabilný a naspamäť viete, čo sa predáva.
- Denný súhrn pokladnice vám dá, čo chcete večer vedieť.
- Odpis je nízky a vždy sa dostane do zošita.
- Jednoduchá skladová tabuľka sa aktualizuje týždenne a pri inventúre zhruba sedí.
- Blíži sa veľká zmena — sťahovanie, prestavba, sezónna špička — a to nie je dobrý čas na zavádzanie nového systému.
Ako postaviť skladovú tabuľku, ktorá funguje, a podľa čoho spoznáte, že ste z nej vyrástli, rozoberá náš článok „Skladová evidencia v Exceli“. Ak pre vás platí viac tamojších znakov, je čas prejsť; ak nie, zostaňte pri tom, čo funguje.
Kontrolný zoznam pred kúpou
- Zapísal som si tri najdôležitejšie problémy, ktoré chcem vyriešiť.
- Viem, akú kategóriu potrebujem: oficiálnu pokladnicu, plný pokladničný systém, aplikáciu k pultu — alebo dve z nich.
- S účtovníkom som si overil, čo je pri vydávaní dokladov povinné.
- Nový zamestnanec to vyskúšal a do hodiny obsluhoval sám.
- Videl som, ako sa zadáva tovar bez čiarových kódov.
- Vyskúšal som, čo sa stane bez internetu.
- Spočítal som celé ročné náklady, za zariadenie a vrátane pracovných hodín.
- Poznám minimálnu dobu viazanosti a poplatok za výpoveď — písomne.
- Stiahol som si svoje údaje a otvoril ich v tabuľkovom programe.
- Skúška nevyžadovala platobnú kartu, alebo presne viem, ako ju zruším.
Zhrnutie
- Výber začína vašimi dnešnými problémami, nie zoznamom funkcií.
- Existujú tri kategórie: oficiálna pokladnica, plný pokladničný systém, aplikácia k pultu — a dve často fungujú vedľa seba.
- Kde je povinná, oficiálnu pokladnicu nič nenahradí; vyriešte to s účtovníkom.
- Z dvanástich otázok najviac záleží na zaúčaní, tovare bez čiarových kódov a odchode.
- Celé ročné náklady zahŕňajú pracovné hodiny, nielen predplatné.
- Dva týždne skúšky vo vlastnom obchode so skutočnými zákazníkmi majú väčšiu hodnotu než akákoľvek ukážka — a ak zošit stále stačí, zostaňte pri ňom.
Často kladené otázky
Aký je rozdiel medzi pokladnicou a pokladničným systémom?
Oficiálna pokladnica slúži najmä na vydávanie zákonných dokladov a daňové hlásenia, kde to vyžaduje zákon. Pokladničný systém spája celú prevádzku obchodu: predaj, zásoby, nákup a prehľady. V niektorých krajinách môže byť pokladničný systém sám certifikovaný, a teda nahradiť pokladnicu; inde fungujú obe vedľa seba. Čo platí pre vás, vám povie účtovník alebo miestny daňový úrad.
Môže aplikácia alebo pokladničný softvér nahradiť oficiálnu pokladnicu?
Aplikácia k pultu nie a zvyčajne to ani netvrdí. Plný pokladničný systém len vtedy, ak je vo vašej krajine certifikovaný a miestne pravidlá jeho použitie dovoľujú. Ak vám to predajca sľubuje, vyžiadajte si to písomne a pred podpisom to ukážte účtovníkovi. Tento článok nie je právne poradenstvo — pravidlá sa v jednotlivých krajinách líšia a časom sa menia.
Aký pokladničný softvér potrebuje malý obchod?
Taký, ktorý vyrieši to, čo dnes bolí. Ak je problém pri pulte — rad, zaúčanie, odpis, denné čísla —, často stačí ľahká aplikácia k pultu popri doterajšej pokladnici. Ak je problém v sklade a v nákupe, potrebujete plný pokladničný systém so skladovou evidenciou. A ak všetko funguje dobre so zošitom alebo tabuľkou, možno zatiaľ nepotrebujete nič.
Koľko stojí softvér pre obchod na rok?
Veľmi to závisí od kategórie a počtu zariadení, preto sa namiesto konkrétnej sumy oplatí spočítať jednotlivé položky. Patrí k nim predplatné za zariadenie alebo používateľa, hardvér, platobný terminál, čas strávený zadávaním produktov a zaúčanie každého nového zamestnanca. Posledné dve sa na faktúre neobjavia, ale v pracovných hodinách sú skutočným nákladom. Lacnejší, ale ťažšie naučiteľný systém môže v prvom roku ľahko stáť viac.
Musím kvôli softvéru pre obchod kúpiť nový hardvér?
Líši sa to podľa kategórie. Niektoré plné pokladničné systémy fungujú s vlastným terminálom, tlačiarňou a čítačkou čiarových kódov, iné bežia aj na zariadeniach, ktoré už máte. Aplikácie k pultu zvyčajne bežia na vašom doterajšom telefóne alebo tablete, vedľa pokladnice. Opýtajte sa konkrétne, čo potrebujete na začiatok a či bude hardvér váš, alebo prenajatý.
A čo tovar bez čiarových kódov, napríklad pečivo?
V mnohých malých obchodoch je to najväčšie úzke hrdlo pultu, preto to počas skúšky overte zvlášť. Opýtajte sa, ako sa dá rýchlo zapísať croissant, jeden koláč alebo kilo jabĺk: krátkym kódom, fotkou, rýchlym tlačidlom alebo váhou. Ak si to zakaždým vyžaduje hľadanie v menu, rad sa neskráti, nech je zvyšok systému akokoľvek dobrý. Merajte to v špičke, nie keď je ticho.
Prečo záleží na tom, aby program fungoval bez internetu?
Lebo spojenie skôr či neskôr vypadne — porucha u poskytovateľa, zlý router alebo hrubá stena. Ak sa vtedy program zastaví, zastaví sa aj obsluha a rad pri pulte nepočká. Opýtajte sa, či bez spojenia zapisuje ďalej a čo sa stane s údajmi, keď sa spojenie obnoví. Počas skúšky na minútu vypnite wi-fi a presvedčte sa sami.
Ako dlho má skúška trvať a na čo si dávať pozor?
Dva týždne zvyčajne stačia, ak si vopred určíte, na čo sa pozeráte. Zadajte tridsať až päťdesiat najdôležitejších produktov, dajte program niekomu, kto ho nevidel, a použite ho počas skutočnej špičky. V druhom týždni sa pozrite, či na svoje otázky dokážete odpovedať z prehľadu. Na konci si stiahnite údaje a overte si, ako sa vypovedá.
Na čo si dať pozor v zmluve?
Na minimálnu dobu zmluvy, poplatok za výpoveď a na to, čo sa stane s hardvérom a údajmi, ak odídete. Overte si, či je podpora zahrnutá v cene a či je k dispozícii počas otváracích hodín. Overte si, či je cena za zariadenie, za používateľa alebo za obchod a ktoré funkcie sú samostatné moduly. Čo vám sľúbili ústne, si vyžiadajte aj písomne.
Komu patria údaje, ak používam softvér na predplatné?
To určuje zmluva a podmienky spracúvania údajov, preto sa na to výslovne opýtajte. V praxi je podstatné, či si svoje produkty, predaje a prehľady môžete stiahnuť vo formáte, ktorý otvorí tabuľkový program. Vyskúšajte to počas skúšky namiesto spoliehania sa na sľub. Ak je export nepohodlný alebo stojí navyše, neskorší prechod bude drahý.
Kedy sa neoplatí prejsť na softvér pre obchod?
Keď pracujete sami alebo vo dvojici, sortiment je malý a stabilný a denný súhrn pokladnice vám dá, čo chcete vedieť. Ani vtedy, keď sa jednoduchá skladová tabuľka aktualizuje týždenne a pri inventúre zhruba sedí. Nový systém nezavádzajte ani tesne pred veľkou zmenou — sťahovaním, prestavbou, sezónnou špičkou. Týždeň merania v zošite rýchlo ukáže, či je vôbec čo riešiť.
Do ktorej kategórie patrí Boltom App?
Do ľahkej kategórie aplikácií k pultu. Popri vašej doterajšej pokladnici zapisuje predaj podľa fotky, krátkeho kódu alebo vyslovením názvu produktu, aj bez internetu, a ukazuje obrat a zisk podľa produktov, kategórií a hodín. Nie je to oficiálna pokladnica, nevydáva daňové doklady, nevedie stav zásob a nerieši nákup ani dodávateľov. Kto to potrebuje, mal by siahnuť po plnom pokladničnom systéme.
Povedzte názov produktu a je na pokladnici.
Boltom App vám zoberie prácu spoza pultu. Produkt nájdete podľa fotky alebo jednoducho tým, že vyslovíte jeho názov — bez kódov a bez lístkov. Čo zmizne z regálu alebo skončí v koši, zaznamenáte hneď na mieste, nie do zošita. Funguje popri vašej doterajšej pokladnici, nie namiesto nej.
- Rýchly kód s fotkou — alebo povedzte názov produktu a pokladnica ho nájde.
- Vlastná spotreba tromi ťuknutiami, zapísaná na meno toho, kto ju zadal.
- Denný odpis aj s dôvodom: po záruke, rozbité, nepredajné — spočítané v peniazoch.
Bez karty · 2 minúty
